كيفية نقل ملكية المستندات في Google Drive

يعد Google Drive أحد أشهر مجموعات المستندات عبر الإنترنت. نستخدمه هنا في شركة Guiding Tech لأغراض الإدارة. إنه مجاني ، ومدعوم ببراعة Google السحابية وهو أكثر استقرارًا من أي مجموعة إنتاجية أخرى عبر الإنترنت.

لن يكون من المبالغة القول أنك تستخدم المستندات وجداول البيانات والعروض التقديمية للاستخدام الشخصي أو في العمل. يحتوي Google Drive على واجهة سهلة الاستخدام لتصفح الملفات وعرضها. ولكن لا توجد بالفعل أداة لنقل ملكية ملف من حساب إلى آخر. نعم ، يمكنك مشاركة المستندات ولكن هذا فقط يمنح الشخص الآخر حق الوصول إلى الملف. يظل التحكم النهائي في أدوات الإدارة للملف مع المالك الأصلي.

سنتحدث اليوم عن طريقتين لنقل ملكية مستند من حساب إلى آخر.

1. استخدام ميزة المشاركة

يمكن مشاركة كل مستند في Google Drive. للبدء ، افتح المستند وانقر فوق يشارك زر في أعلى اليمين. أو من Google Drive ، حدد ملفًا وانقر فوق يشارك زر من شريط الأدوات.

سترى نافذة منبثقة. من الجزء السفلي ، اكتب البريد الإلكتروني للشخص لمشاركة المستند معه. إذا كنت تشارك المستند بالفعل مع الشخص ، فلا داعي للقيام بذلك.

بعد إضافة الشخص ، سيظهر في القسم العلوي. بجانب اسمه ، سترى قائمة منسدلة تعرض الأذونات التي يمتلكها الشخص. انقر فوقه واختر

صاحب. سيؤدي هذا إلى نقل ملكية المستند إلى الشخص.

نصائح Google Drive Pro: إذا كنت مستخدمًا جديدًا لمجموعة Google الإنتاجية ، فراجع أدلةنا حول الأفضل ملحقات محرر مستندات Google للكتاب وكيف يقارن محرر مستندات Google مع Quip.

2. تنزيل / تحميل يدوي

إذا كنت تستخدم Google Drive على حساب Google Apps ، فلا يمكن نقل المستند إلا بين حساب مستضاف على نفس النطاق. لذلك ، بشكل أساسي ، لا يمكنك نقل ملكية مستند Google Apps إلى حسابك الشخصي في Gmail. لكن بالطبع ، هناك حل بديل لذلك. بعض إجراءات تنزيل / تحميل المدرسة القديمة.

انتقل إلى المستند المعني ، انقر فوق ملف -> تحميل واختر مايكروسوفت اكسل. سيتم تنزيل المستند على جهاز الكمبيوتر الخاص بك.

الآن ، قم بالتبديل إلى الحساب حيث تريد تحميل الملف ، انتقل إلى drive.google.com، انقر جديد -> تحميل الملف واختر الملف. سيتم بعد ذلك تحميله على الحساب.

كيف تستخدم Google Drive؟

نظرًا لأن Drive مبني على جدول بيانات ومعالج نصوص ، فلا نهاية لجميع الطرق الإبداعية التي يمكنك من خلالها استخدام النظام. هل تستخدمه ل إرسال رسائل إخبارية لدمج المراسلات? أو ل نسخ المشاركات احتياطيًا على صفحتك على Facebook عبر IFTTT? شارك إبداعاتك في التعليقات أدناه.