كيفية حماية ملفات PDF بكلمة مرور على أنظمة التشغيل Windows و Mac والويب

هناك العديد من الأسباب التي قد تجعلك ترغب في حماية ملف PDF بكلمة مرور. إنه مستند عمل حساس لا تريد أن يراه أي شخص. ربما يكون اقتراحًا لمشروع جديد تريد أن يقرأه الناس ولكن لا تريد نسخه أو طباعته. في مكان العمل ، لا تزال ملفات PDF تحكم، وهذه هي الطريقة التي يمكنك من خلالها الاحتفاظ بالمفتاح.

فهم كلمات مرور المستخدم والأذونات

في مواصفات PDF ، هناك نوعان من كلمات المرور: المستخدم والإذن. كلمة مرور المستخدم هي مثل كلمة المرور لجهاز الكمبيوتر الخاص بك. أنت في حاجة إليها للدخول. إذا لم يكن لديك ، أيها الرجل العسير الحظ ، فلن تدخل.

تشبه كلمات مرور الأذونات كلمات مرور المسؤول. باستخدام كلمة مرور المستخدم ، يمكنك الدخول وربما الوصول إلى مجموعة فرعية من الميزات ، لكن لا يُسمح لك بنقل الأثاث.

تتيح لك كتابة كلمة مرور الإذن القيام بأشياء مثل نسخ النص من المستند أو طباعته أو تحريره.

لذلك ، إذا كان كل ما تريد فعله هو منع شخص ما من قراءة ملف PDF الخاص بك ، ولكن بمجرد دخوله يمكنه فعل أي شيء ، انتقل باستخدام كلمة مرور المستخدم. ستعمل كلمة مرور الإذن على حماية البيانات الحساسة الموجودة في المستند من التسريب. يمكنك بالطبع استخدام كلاهما في مستند واحد.

دعنا نلقي نظرة على التطبيقات الأربعة التي ستساعدك تشفير ملفات PDF الخاصة بك.

1. معاينة على ماك

كما قلنا من قبل ، معاينةهي الجوهرة الخفية لنظام التشغيل OS X. يمكن أن تفعل الكثير. أحد الأشياء التي يمكنه القيام بها هو تصدير مستند كملف PDF محمي بكلمة مرور. للقيام بذلك ، افتح ملف PDF في المعاينة أولاً ، انتقل إلى ملف وإما أن تختار يصدر أو تصدير كملف PDF.

ثم انقر فوق ملف تشفير زر ، اكتب كلمة المرور وانقر فوق يصدر.

2. PDFProtect.com

في حين أن الوظيفة المضمنة في Preview مرحب بها بالتأكيد ، فهي ليست كافية للجميع. ماذا لو كنت لا تريد حماية ملف PDF بالكامل ولكنك تريد فقط تقييد نسخ النص أو طباعته؟ حسنًا ، ستحتاج إلى كلمة مرور الإذن.

الآن ، ستتيح لك أداة مثل Adobe Acrobat القيام بذلك (قارئ أدوبي لن) ولكنك لا تريد إنفاق الأموال على ذلك. ليس عندما يمكنك القيام بذلك مجانًا عبر الإنترنت.

اذهب إلى PDFProtect.com (تأكد من أنك تستخدم بروتوكول HTTPS إذا كان المستند يحتوي على تفاصيل شخصية) للبدء.

هنا ، انقر فوق ملف خيارات متقدمة زر واكتب كلمة مرور المستخدم أو الأذونات. إن الشيء العظيم في PDFProtect هو أنه يجعل الأمور سهلة.

يمكنك تحديد الأذونات الدقيقة التي تريد توفيرها لهذا المستند. لا يمكن أن يكون لديك أي قيود أو تقييد تحرير الصفحات أو قفل كل شيء. أثناء حماية المستند ، يلعب التشفير أيضًا دورًا كبيرًا. سيتيح لك برنامج PDFProtect الاختيار بين 40 بت RCA و 120 بت RCA و 120 بت AES. AES هي الأقوى، ومعيار الصناعة لهذا النوع من الأشياء.

باستخدام علامات الاختيار ، يمكنك أيضًا تعطيل نسخ النص.

عندما يتعلق الأمر باستيراد ملفات PDF ، لديك خيار Dropbox أو Google Drive أو جهاز الكمبيوتر الخاص بك.

3. محرر CutePDF

محرر CutePDF هو محرر PDF مثير للإعجاب ، خاصة لأنه متصل بالإنترنت بالكامل. يتيح لك برنامج CutePDF أيضًا تشفير الملفات من هنا (ولكن ليس بشكل غريب من تطبيق سطح المكتب المجاني).

بعد تحميل ملف PDF ، انتقل إلى حماية وقم أولاً بتوفير كلمة مرور رئيسية ثم كلمة مرور المستخدم. يمكنك التحقق مما إذا كنت تريد تعطيل النسخ والتحرير والمزيد من الخيارات أدناه.

بمجرد أن يتم ذلك ، اضغط على يحفظ وأنت على ما يرام.

4. برنامج PDFMate Free PDF Merger لنظام التشغيل Windows

إنه اسم مفيد ولكنه تطبيق مجاني لنظام التشغيل Windows ينجز المهمة. ستحتاج إلى توخي الحذر أثناء تثبيت هذه البرامج المجانية ، لأنها تحاول التسلل في بعضها كرابواري في شكل برنامج Norton Antivirus. في صفحة التثبيت هذه ، انقر فوق مخصص بدلا من التعبير.

بمجرد تشغيله ، إضافة ملفات باستخدام الزر في الأعلى. بالنسبة لنا ، هذا مجرد ملف واحد.

أدناه سترى خيارات لـ افتح كلمة المرور و كلمة مرور الإذن. تحقق من هذه الحقول واكتب كلمة المرور. افتراضيًا ، يقوم التطبيق بتعطيل ميزات النسخ والتحرير والطباعة. ولكن إذا كنت تريد تشغيلها ، فهناك مفتاح. انقر يبني وسيتم إنشاء ملف PDF الخاص بك.

كيف حالك مختبئة؟

ما هي طريقتك المفضلة لإخفاء الملفات أو المستندات أو تشفير الأشياء؟ اسمحوا لنا أن نعرف في التعليقات أدناه.