كيفية إنشاء الرسوم البيانية من الصفر باستخدام MS Excel 2013

هل لديك عرض تقديمي في العمل / المدرسة يتضمن رسومًا بيانية وليس لديك فكرة عن كيفية إعدادها؟ حسنًا ، الخطوة الأولى هي التنفس والهدوء قليلاً. والخطوة التالية هي إدراك ذلك إتقان الرسوم البيانية في Microsoft Excel ليس بهذه الصعوبة في الواقع.

إذا كانت بياناتك صحيحة ، فيمكنك فقط ترتيبها في أي عدد من الصفوف والأعمدة والحصول على تمثيل رسومي لبياناتك. هيريس كيفية القيام بذلك.

ارسم محاورك

مثل أي دولة أخرى خدعة MS Excel، عليك أن تبدأ في مكان ما. افتح ورقة Excel فارغة وحدد بيانات المحور X والمحور Y. على سبيل المثال ، لقد اخترت السنة مقابل التضخم٪ لكل عام. إنها أرقام عشوائية ، ولكن يجب أن تحصل على فكرة عن كيفية دمجها في الرسم البياني الخاص بك.

من الأفضل إعطاء اسم للمخطط الذي قد يكون أو لا يكون جزءًا من عرض تقديمي أكبر. لقد منحت الاسم (الرسم البياني: السنة مقابل التضخم٪) أسفل بياناتي مباشرةً ، ولكن يمكنك القيام بذلك في أي مكان.

الإنشاء عن طريق التحديد

بمجرد أن تصبح بياناتك جاهزة ، انقر فوق إدراج علامة التبويب من الخيارات في الجزء العلوي ثم تأمل دقيقة تحاول رؤيتها

ما هو الرسم البياني الأنسب لعرضك التقديمي. إذا لم تكن متأكدًا ، يمكنك تغييره لاحقًا ، لذلك لا داعي للقلق كثيرًا بشأنه الآن.

بمجرد النقر فوق أي مخطط ، فإن الفكرة الأساسية هي فرز البيانات على محوري X و Y كما هو مخطط. لذلك ، انقر بزر الماوس الأيمن على المساحة التي يتم إنشاؤها عند النقر فوق الرسم البياني والاختيار حدد البيانات.

إذا كان لديك أي شيء في المربع بعنوان إدخالات الأسطورة (سلسلة) ثم حدده واضغط يزيل. بمجرد أن يصبح فارغًا ، امض قدمًا وانقر يضيف وهنا حدد ملف اسم المسلسل كاسم المخطط ، الذي سميته باسم الرسم البياني: السنة مقابل التضخم٪.

التالي هو تحديد قيم X وقيم Y للسلسلة ويمكن القيام بذلك بسهولة عن طريق تحديد البيانات من الأعمدة المعنية. تأكد من تحديد البيانات فقط وليس اسم العمود. بمجرد تحديد الثلاثة ، اضغط على نعم زر وفويلا ، لديك الرسم البياني الخاص بك جاهزًا.

تحرير الرسوم البيانية

بمجرد أن يصبح الرسم البياني جاهزًا ، يمكنك تعديله حسب رغبتك. إذا قمت بالمرور فوقه ، فسترى 3 خيارات على يمين الرسم البياني. الأول هو عناصر المخطط الذي يتيح لك إضافة أو إزالة الأشياء التي لا تعجبك. على سبيل المثال ، إذا كان رسمًا بيانيًا طويلًا به تعقيدات متزايدة ، فقد يكون من المنطقي الاحتفاظ بالمربع تسميات البيانات تم التحديد ، لأن هذا سيشير إلى القيم الموجودة على الرسم البياني نفسه مباشرةً.

إذا كنت بحاجة إلى تغيير شكل الرسم البياني الخاص بكثم الخيار الثاني أسلوب، سيكون في متناول يدي. سيعطيك التمرير فوق بعض هذه الخيارات فكرة سريعة عن الشكل الذي سيبدو عليه الرسم البياني في النهاية. يمكن القيام بالشيء نفسه عن طريق النقر التصميم الخيار من الأعلى والنقر على خيارات مختلفة ، كما هو موضح أدناه.

إذا كنت ترغب في مزيد من التحسين ، فارجع إلى الأعلى ، انقر فوق تصميم ثم انقر فوق تخطيط سريع ثم جرب بعض التخطيطات التي قد تناسب احتياجاتك. إذا كنت تريد إبراز أسماء المحاور ، فقد وجدت التخطيط 3 لتكون أكثر فائدة. هناك المزيد من الخيارات هنا لإضافة تأثيرات الظل لإعطاء حدود أفضل. لذا ، اقض بعض الوقت وافعله بشكل صحيح.

ماجستير PPT: يقرأ مقالتنا حول إتقان PPT بهذه النصائح الرائعة، والتي سوف تقطع شوطًا طويلاً في تعزيز مهاراتك.

جربها

عادة ما تبدو الأمور صعبة للغاية عندما لا تعرف كيف ، ولكن هل تصدق أنني رسمت الرسم البياني أدناه في أقل من 3 دقائق؟

كل ما يتطلبه الأمر هو القليل من المعرفة الفنية وعقل حاسم سريع. إذا كان يبدو جيدًا بالنسبة لك ، فسيبدو جيدًا لزملائك والمشرفين. احصل على رأي ثانٍ إذا كان عليك ذلك ، ولكن ليس قبل استكشاف الاحتمالات.