كيفية اختيار عنوان بريد إلكتروني احترافي
منوعات / / November 29, 2021
رسائل البريد الإلكتروني لا يعلى عليها في مجتمع الأعمال. إذا كنت ترغب في وضع عنوان بريد إلكتروني على بطاقة عمل أو سيرة ذاتية أو مستند احترافي ، فيجب عليك التأكد من أنه يعبر عن الاحتراف والموثوقية.
![رجل الأعمال البريد الإلكتروني](/f/86878572b5ffe83e5f2f7aa36fb058ce.jpg)
إذا كنت تواجه صعوبة في اختيار عنوان بريد إلكتروني ، فسيقوم هذا الدليل بتفصيل خياراتك والقواعد التي تحتاج إلى اتباعها.
تأكد من أنه دائم
قبل أن أستكمل ، ضع في اعتبارك دوام عنوانك الحالي. كم سنة تعتقد أنها ستستمر قبل أن لا يؤدي البريد المرسل إليها بعد الآن؟
لتعظيم وصول جهات الاتصال الخاصة بك ، يجب عليك تغيير عنوان البريد الإلكتروني الخاص بك بشكل غير متكرر قدر الإمكان.
قد تستمر بطاقات العمل ومواقع الويب القديمة التي تحتوي على معلومات الاتصال الخاصة بك في عرض معلوماتك ، مما قد يؤدي إلى تفويت فرص ثمينة من المصادر القديمة.
ضع في اعتبارك المتانة أهم جانب في عنوان البريد الإلكتروني الاحترافي.
شراء المجال الخاص بك
يعد شراء المجال الخاص بك بناءً على اسمك خطوة أولى لبناء هوية على الإنترنت. إنها تكلف حوالي 50 دولارًا سنويًا ، لكن عناوين البريد الإلكتروني مثل [email protected] تعطي انطباعًا بأنه يمكن الاتصال بك بغض النظر عن الشركة التي تعمل بها حاليًا.
إذا تم الاستيلاء عليه أو كنت تعمل كمستقل أو إذا كنت تفكر في إنشاء موقع ويب شخصي ، فأضف مجالك إلى النهاية. على سبيل المثال ، يمكنك شراء johnsmithphotography.com أو بدلاً من ذلك تمديده باستخدام امتداد المجال المناسب لجعله johnsmith.photography. يجمع هذا بسلاسة بين اسمك ومجال عملك.
قد يكون هذا مغريًا ، لكن حاول تجنب .co و .info و. net على الرغم من أسعارها المنخفضة وتوافرها الأكبر. امتداد .com هو المعيار التجاري والمهني ، وسوف يتجنب أي لبس.
إذا كنت تريد شيئًا آخر حقًا ، فإن ملحق .me يعمل جيدًا لحسابات عناوين البريد الإلكتروني الشخصية.
لإعداد البريد الإلكتروني الخاص بك ، قم أولاً بشراء اسم المجال. هناك الملايين من الاحتمالات ، وستجد أسعارًا خاصة لشروط مختلفة وامتدادات نطاقات على كل موقع ، لذا خذ وقتك في الاختيار.
بعد ذلك ، قم بشراء بعض خدمات استضافة الويب الرخيصة التي توفر إنشاء عنوان بريد إلكتروني مجاني ولديها إمكانات إعادة توجيه البريد الإلكتروني. ستأتي حزمة الاستضافة مع خادم أسماء (قد تحتاج إلى البحث في الأسئلة الشائعة الخاصة بخدمة الاستضافة لهذا الغرض) والتي يمكنك منحها لمسجل المجال الخاص بك لربطها.
الآن بعد أن تم ربطهما ، يمكنك استخدام لوحة تحكم الاستضافة لإعداد عنوان بريد إلكتروني وعميل للوصول إليه ، أو إعادة توجيهه إلى عنوان موجود لديك.
![البريد الإلكتروني Acc](/f/13673c5df369a9f01fc805908573abcc.png)
تأكد من عدم نسيان تجديد نطاقك في كل دورة ، حيث تحاول بعض الشركات انتزاع المجالات الشخصية منتهية الصلاحية مؤخرًا لبيعها لك بسعر أعلى بكثير.
قم بإعادة توجيه عنوان البريد الإلكتروني الخاص بالعمل
إذا أعطتك شركتك عنوان بريد إلكتروني لاستخدامه ، فيمكنك تعيين هذا لإعادة التوجيه إلى عنوانك الشخصي حتى تتمكن من إدارة كل شيء من هناك.
من الممارسات الجيدة دائمًا استخدام عناوين البريد الإلكتروني المقدمة للشركة متى كنت في موقف تمثل فيه مؤسستك بدلاً من نفسك. تتطلب العديد من المؤسسات أيضًا اتصالات الأعمال للانتقال من خلال العنوان المقدم كسياسة لتكنولوجيا المعلومات. يتيح ذلك للشركات إنشاء نسخ احتياطية وعرض اتصالات موظفيها.
ومع ذلك ، يجب ألا تمنعك معظم السياسات من إعداد إعادة التوجيه التلقائي ، حيث لا تزال جميع رسائل البريد المرسلة والمستلمة تمر عبر الحساب.
ستعتمد خطوات ذلك على الخدمة التي تستخدمها ، لذا إليك خطوات الأنظمة الأساسية الرئيسية:
كيفية إعادة توجيه Gmail (دعم Google)
كيفية إعادة توجيه Yahoo Mail (Guiding Tech)
كيفية إعادة توجيه رسائل البريد الإلكتروني في Outlook (دعم Microsoft)
إذا لم يكن أي منها قابلاً للتطبيق ، فاتصل بفريق تكنولوجيا المعلومات لديك.
النمط والشكل
هناك بعض القواعد الأساسية لاختيار عنوان بريد إلكتروني واضح وسهل التذكر.
- لا توجد أرقام. إذا انتهى بك الأمر في موقف تحتاج فيه إلى مشاركة عنوان بريدك الإلكتروني مع شخص ما ولكن لا يمكنه تدوينه ، فمن المحتمل ألا يتذكر أي أرقام.
- هل يمكنك تكرار ذلك؟ تصبح بعض عناوين البريد الإلكتروني طويلة جدًا أو يصعب قولها. حاول قراءتها بصوت عالٍ واختر خيارًا بتدفق جيد.
- الاسم الأول قبل @. إذا لم يكن متاحًا ، فجرّب firstnamelastname @ أو lastnamefirstname @. في أسوأ الأحوال ، استخدم نقطة لفصل الأسماء أو ضع اسمك الأوسط.
Gmail و Yahoo
تشكل عناوين البريد الإلكتروني المقدمة بحرية غالبية رسائل البريد الإلكتروني الشخصية. لن تبدو احترافية تمامًا مثل نطاقك الخاص ، ولكن إذا كنت لا تستطيع تحمل التكلفة ، فهذا هو ثاني أفضل خيار لك كعنوان بريد إلكتروني للنشاط التجاري.
Gmail هو الخيار الأفضل بسهولة من أي من الخدمات المجانية ، لأنه من غير المحتمل أن توقف Google خدمتها في أي وقت قريب ؛ على عكس احتمال إغلاق Verizon حسابات Yahoo.
بالإضافة إلى ذلك ، تعد حسابات Google أكثر فائدة عند استخدام خدمات أخرى مثل Google Drive.
مزود خدمة الإنترنت
يعد استخدام عنوان بريد إلكتروني مُعطى لك شراء مزود خدمة إنترنت خطأً فادحًا. ترتبط هذه الحسابات بخطة الإنترنت الخاصة بك ، لذلك إذا كنت ترغب في أي وقت في تغيير مقدمي الخدمة ، فعادة ما تحتاج إلى شراء خطة استضافة بريد إلكتروني منفصلة بالكامل حتى تتمكن من الاستمرار في تلقي البريد.
يعد هذا خرقًا كبيرًا لمبدأ الاستمرارية ، لذا يجب أن تحاول تجنبه.
رسائل البريد الإلكتروني المؤقتة والمتعددة
يمكن أن يكون إعداد عناوين قصيرة المدى طريقة مفيدة لإدارة جهات الاتصال الخاصة بك. إذا كنت تمتلك المجال الخاص بك ، فيمكنك إعداد عناوين لعملاء أو خدمات معينة ثم إعادة توجيههم جميعًا إلى واحد.
![مخطط إعادة توجيه البريد الإلكتروني](/f/e3a69a123048840ff72aa36b53193204.png)
الميزة في ذلك هي أنه يمكنك في الوقت نفسه إعطاء أفضل انطباع لمن ينسخون عنوان بريدك الإلكتروني بالإضافة إلى جمع المعلومات حول المكان الذي يجب أن يكون قد أتى منه الأشخاص الذين يراسلونك عبر البريد الإلكتروني. علاوة على ذلك ، يمكنك تعطيل إعادة توجيه بعض رسائل البريد الإلكتروني إذا أصبحت غارقة في الرسائل الإخبارية والبريد غير المرغوب فيه.
أمثلة جيدة
- [email protected]
- [email protected]
- [email protected]
- [email protected]
- [email protected] (مُعاد توجيهها)
- [email protected] (مُعاد توجيهها)
الخط السفلي
إذا كان بإمكانك الحفاظ عليها ، فإن استثمار اسم مجال شخصي يمكن أن يكون أمرًا يستحق كل هذا العناء. إذا لم يكن الأمر كذلك ، فسيوفر حساب Gmail الموثوقية التي تحتاجها. اعتني بحسابك ، وحاول الاحتفاظ به لأطول فترة ممكنة!
لماذا تقوم بتبديل حسابات البريد الإلكتروني؟ اسمحوا لنا أن نعرف أدناه.