Outlook 2013: تعيين أصوات تنبيه البريد الإلكتروني لجهة اتصال معينة
منوعات / / November 29, 2021
يمكن تخصيص Outlook 2013 ليناسب احتياجاتك تمامًا ، ويعد تعيين صوت إعلام محدد للرسائل الواردة من جهة اتصال معينة طريقة رائعة للقيام بذلك.
لقد تحدثت مؤخرًا عن استخدام ملف التوقيع في Outlook 2013، حان الوقت الآن لتخصيص كيفية تنبيهك عندما ترسل لك زوجتك أو شريكك في العمل أو أفضل صديق لك بريدًا إلكترونيًا.
أصوات الإعلام المخصص لبرنامج Outlook 2013
كما قلت من قبل ، تخصيص أصوات الإخطار بالنسبة لجهات الاتصال الأكثر أهمية لديك ، يمكن أن تجعل الأمور أسهل بكثير ، خاصة في بيئة الأعمال ، حيث تحتاج إلى الرد بسرعة على الرسائل الأساسية.
على سبيل المثال ، قد ترغب في قراءة الرسائل الإخبارية من بائع التجزئة المفضل للسلع الرياضية عندما يكون لديك وقت ، ولكن لا يمكنك تجاهل الرسائل من رئيسك في العمل. استخدام صوت إعلام مخصص ، والذي يمكن تشغيله عندما رسائل البريد الإلكتروني من وصوله ، يمكن حل هذه المشكلة مرة واحدة وإلى الأبد. ليس من الصعب القيام بذلك ، يتم ذلك عبر ميزة القواعد في Outlook 2013.
الخطوة 1: ابحث عن بريد إلكتروني من جهة الاتصال المهمة التي تريد تعيين إشعار مخصص لها. سأستخدم بريدي الإلكتروني Guiding Tech كمثال.
انقر بزر الماوس الأيمن فوق هذه الرسالة ، تمامًا كما فعلت في لقطة الشاشة التي تراها أدناه. ستظهر قائمة ؛ اذهب إلى قواعد.
الخطوة 2: في القائمة التي ستظهر ، انقر فوق إنشاء قاعدة…
الخطوه 3: الآن ، دعنا نقرر ما الذي ستفعله القاعدة الجديدة (أي تشغيل صوت معين عندما ترسل لك جهة اتصال معينة رسالة).
تأكد من تحديد المربع الأول ، الذي يتعلق بجهة الاتصال التي تقوم بتعيين صوت لها (في حالتي ، أنا).
بعد ذلك ، يمكنك أيضًا تحديد المربع الخاص بالرسالة التي يتم إرسالها إليك فقط. ربما لا ترغب في تشغيل الصوت عندما تتلقى مذكرات منتظمة ، لكنك بالتأكيد بحاجة إليه لإعلامك عندما يتم توجيه البريد الإلكتروني إليك مباشرةً.
الخطوة الرابعة: لقد قررت وقت تشغيل الصوت ، لكنك لم تحدد الصوت الذي تريده. من السهل جدًا القيام بذلك ؛ تأكد تشغيل الصوت المحدد يتم وضع علامة عليه ، ثم اضغط على زر التشغيل، للاستماع إليه والتأكد من أنه ما تحتاجه.
إذا لم يكن الصوت الافتراضي هو ما يدور في ذهنك (وربما لن يكون كذلك) ، فانقر تصفح للعثور على الصوت الذي تريد تشغيله.
الخطوة الخامسة: بشكل افتراضي ، سيرسلك Outlook 2013 إلى مجلد الأصوات لنظام صوت Windows المحدد على نظامك. ومع ذلك ، يمكنك تصفح الأصوات لجميع أنظمة الصوت الموجودة لديك في تثبيت Windows الخاص بك.
أنت لست مقيدًا بذلك ، على الرغم من ذلك ؛ يمكنك استخدام أي صوت قمت بتخزينه على القرص الصلب الخاص بك ، بشرط أن يكون بتنسيق WAV. ليس لدي أي فكرة عن سبب عدم تفكير Microsoft في تنسيق أكثر شيوعًا ، مثل MP3 ، ولكن ها أنت ذا ...
نصيحة رائعة: حاول ألا تستخدم صوتًا طويلاً جدًا ، حيث يجب أن تتذكر أنك ستسمع كل ذلك في كل مرة يرسل فيها هذا الشخص المحدد بريدًا إلكترونيًا.
الخطوة السادسة: بمجرد الانتهاء من كل شيء ، انقر فوق نعم. سيتم إنشاء قاعدتك وستظهر نافذة لتأكيد ذلك وتسألك عما إذا كنت تريد تطبيقها على جميع الرسائل التي تلقيتها بالفعل والتي تنطبق عليها. نظرًا لأن هذا لا ينطبق على هذا الموقف بالذات ، فلا يهم إذا اخترت ذلك أم لا.
هذا كل شيء! من الآن فصاعدًا ، كلما أرسل هذا الشخص رسالة بريد إلكتروني إليك ، سيتم تشغيل الصوت الذي حددته.