أفضل 11 فكرة لزيادة إنتاجيتك
منوعات / / November 29, 2021
فكرة كانت جوهرة التاج للوحدات إنتاجية تطبيقات. في فترة قصيرة ، اكتسبت الشركة الناشئة التي تتخذ من سان فرانسيسكو مقراً لها شعبية كبيرة بسبب أسلوبها الفريد في تدوين الملاحظات والتنظيم. كما تعلم ، فإن Notion تدور حول تنظيم حياتك ، وجمع الأفكار ، وتطوير ويكي شخصي ، وإدارة المهام من خلال نهج معياري.
![الصورة الرئيسية لقوالب الفكرة](/f/75654c141f3bcc54094024a90e96064c.jpg)
يتلخص الأمر للمستخدم النهائي في كيفية تنظيم الصفحات داخل Notion. يمكن للمرء بناء صفحة من الصفر أو استخدام القوالب. على عكس إيفرنوت و ملاحظة واحدة، تلعب القوالب دورًا رئيسيًا في تطبيق Notion. هم قلب تجربة الفكرة.
يمكن أن يساعدك البدء بالقالب الصحيح في توفير بعض الوقت وتعريفك بوظيفة Notion الأساسية. الفكرة لا تتعرف عليها. لهذا السبب يدمج العديد من القوالب الشائعة في التطبيق مباشرةً.
في هذا المنشور ، سنتحدث عن أفضل 11 نموذجًا لمفهوم لتعزيز إنتاجيتك. ستتضمن القائمة اقتراحات من فريق Notion ومجتمعه.
تحميل فكرة لسطح المكتب
1. الأجندة الأسبوعية
تقدم Notion إدارة المهام مع وظيفة التذكير. يمكنك إما إضافة المهام والتذكير يدويًا أو استخدام قالب جدول الأعمال الأسبوعي لبدء الأسبوع.
![الأجندة الأسبوعية](/f/ae6f15362e5863e0cd7bdd44b0c7a0fc.png)
وإليك كيف استخدمته. أنشأت صفحة عناوين سنوية (2019) ، وأضفت صفحات فرعية شهرية فيها ، ثم أضفت قالب جدول الأعمال الأسبوعي لتتبع المهام.
يمكنك كتابة / تذكير وإضافة التاريخ والوقت ، وستطالبك الخدمة بإكمال المهمة.
احصل على قالب الأجندة الأسبوعية
2. تقويم المحتوى
كما يوحي الاسم ، هذا موجه نحو منشئي المحتوى. سواء كنت من مستخدمي YouTube أو شخصًا يصنع المحتوى لقمة العيش ، يمكن أن يساعدك تقويم المحتوى في تنظيم العملية برمتها من البداية. القالب مشابه للوظائف التي تقدمها Trello.
![تقويم المحتوى](/f/a2fb335c3783000aa51a7c72589c56a5.png)
تقوم الواجهة بفصل المجموعات بدقة حسب الأفكار والتقدم والمراجعة والمنشورة. يمكنك حتى تعيين مهمة محددة لأحد أعضاء الفريق.
احصل على قالب تقويم المحتوى
أيضا على توجيه التكنولوجيا
3. مخطط السفر
هذا واحد مناسب للأشخاص الذين يسافرون بشكل متكرر. أضف أيقونة ذات صلة وصفحة الغلاف وأنت على ما يرام.
![مخطط السفر](/f/22462cd01f01e6e471b0d250c59e50e3.png)
سيطلب منك الجدول الموجود أسفل ذلك إضافة الموقع والاسم وتاريخ الزيارة وأي رابط ويب متعلق بالمكان والمزيد. يمكن للمرء أيضًا دمج الخرائط وجهات الاتصال في الصفحة. بشكل عام ، إنها طريقة رائعة لتنظيم ودمج جميع خطط السفر في صفحة واحدة.
احصل على قالب مخطط السفر
4. تعقب الاشتراك
نظرًا لأن المزيد من الشركات تتحول إلى نموذج الاشتراك (بدلاً من الدفع لمرة واحدة) ، فقد أصبح من الصعب تتبع جميع الخدمات التي تم الاشتراك فيها. يهدف هذا النموذج إلى حل هذه المشكلة.
![تعقب الاشتراك](/f/f814aaebfd8661ca2870ba85f39d8069.png)
يتيح لك القالب ، الذي أنشأه عضو مجتمع Notion ، إضافة اسم الخدمة وحالتها والعلامات ذات الصلة وفترة الفوترة وتذكير التجديد والتكلفة الشهرية والتكلفة السنوية.
في عرض واحد ، يمكنك إلقاء نظرة على جميع الخدمات التي تم الاشتراك فيها وتفاصيلها. أنيق ، أليس كذلك؟
احصل على نموذج تعقب الاشتراك
5. ويكي الحياة
Life Wiki هو شيء تراه على شاشة Notion الرئيسية لمعظم المستخدمين. يمكن أن يكون القالب ويكي الخاص بك لإدارة كل الأشياء.
![ويكي الحياة](/f/98079dbb16299cd940ae161096cfcaa5.png)
يمكنك تتبع المعلومات العائلية والرحلات القادمة وأهداف الحياة وقائمة القراءة والأفكار وإجراءات التمارين والمزيد. يمنحك النموذج جميع الفئات والأقسام ذات الصلة بشكل افتراضي.
احصل على قالب Life Wiki
6. المهام والقضايا
يكفي عن القوالب الشخصية. دعونا نتحدث عن بعض إدارة المشاريع. المهام والقضايا هي نعمة لمختبري البرامج ومديري المشاريع.
يشبه النموذج Trello إلى حد كبير ، ولكن هذا هو الهدف من Notion في المقام الأول. استبدال الحلول الموجودة ببرنامج واحد.
![المهام والقضايا](/f/a87646734b0d0c9ca4c77f37aff7f7c5.png)
عند الحديث عن القالب ، فإنه يأتي مع القسم التالي ، قيد التقدم ، والمكتمل. يمكنك أيضًا إضافة قسم آخر مثل قسم المراجعة أو المجهض أو ما إلى ذلك.
لا تنتهي الوظيفة هنا. يمكنك أيضًا إضافة علامات ذات صلة مثل العلامات العاجلة أو الخاصة بالجهاز مثل Android أو iOS أو Windows. يمكن للمرء حتى إرفاق مستندات لقضايا محددة مفصلة وتعيين المهام لأعضاء الفريق. هذه طريقة قوية وأنيقة لتنفيذ عملية المشروع وتتبع التقدم.
احصل على المهام والمشكلات
أيضا على توجيه التكنولوجيا
7. منتج ويكي
منتج Wiki هو كل شيء عن الجدول الزمني للمنتج وإدارته. إنها جذابة للغاية لشركات تكنولوجيا المعلومات الكبيرة وكذلك الشركات الناشئة أو SOHO. في بداية أي مشروع ، يمكنك جمع معلومات المشروع ، ومتطلبات العميل ، وإنشاء مخطط زمني للمشروع ، وتنظيم نماذج بالأحجام الطبيعية في مكان واحد ، والمزيد.
![منتج ويكي](/f/7ed75f11453757a7c72f7e319d4bf8bd.png)
بدلاً من تخزين جميع أنواع المستندات والصور في أماكن مختلفة ، يمكنك استخدام هذا القالب للاحتفاظ بها معًا في صفحة واحدة لسهولة الوصول إليها.
احصل على قالب ويكي المنتج
8. تعقب الهدف
يوفر Notion أيضا لائقة تعقب الهدف. على الرغم من أنها ليست غنية بالميزات مثل بعض تطبيقات الطرف الثالث ، إلا أنها تنجز المهمة للمبتدئين.
![تعقب الهدف](/f/9ead24cab85c606b26f935e1bd217c7f.png)
يتيح لك Goal tracker إضافة أيام الأسبوع واسم الأنشطة ومربع الاختيار الموجود أسفله. يمكنك تسجيل الوصول يدويًا لكل نشاط.
تذكر أنه لن يعرض لك إحصاءات مفصلة أو رسوم بيانية مع البيانات. نظرًا لأن هذا أكثر ملاءمة للمبتدئين ، يجب على المستخدمين المتمرسين الالتزام باختيارهم لتتبع الهدف.
احصل على نموذج Goal Tracker
9. الصفحة الرئيسية للشركة
على غرار Life Wiki ، تعمل Company Home كملف تعريف احترافي يحمل جميع أنواع التفاصيل والمستندات المتعلقة بمؤسستك.
![الصفحة الرئيسية للشركة](/f/53a739373f42c4336ef843fcd994b4dd.png)
يمكنك إضافة أقسام ذات صلة مثل تفاصيل الشركة ، وسياسات الفروع المختلفة ، وسياسة نفقات سياسة الإجازة ، وخريطة الطريق ، وقواعد الموظفين ، والمزيد. شارك هذه الصفحة مع موظفين آخرين في نسخة للقراءة فقط ، وأنت على ما يرام.
احصل على قالب الصفحة الرئيسية للشركة
10. تطبيقات وظيفة
سيحب الطلاب بالتأكيد هذا. نموذج طلب الوظيفة مثالي لأولئك الذين يتابعون طلبات التوظيف المقدمة.
![طلب وظيفي](/f/9fcbe7228840443d97fe41e6ed90b1ae.png)
يمكنك إرفاق سيرتك الذاتية وخطاب التغطية وحتى دمج محفظة المشروع. سيتيح لك الجدول أدناه إضافة اسم الشركة ومرحلة الطلب والوظيفة وتاريخ الاستحقاق والمزيد.
إنها طريقة رائعة لتنظيم كل تفاصيل طلبات العمل الخاصة بك.
احصل على نموذج طلبات التوظيف
أيضا على توجيه التكنولوجيا
11. مركز المساعدة
لنفترض أن لديك منتجًا من البداية ، وتريد الآن توعية المستخدمين أو أعضاء الفريق بكل التفاصيل الممكنة.
![مساعدة Cetre](/f/75ef02ca8eff32a2cd27951afcab295c.png)
مركز المساعدة يملأ الأحذية فقط لهذا المطلب. يمكنك عمل قسم فرعي لكل معلم وإضافة وثيقة ذات صلة فيه. بالنسبة لمشروع طويل الأجل ، من السهل تتبع كل وظيفة تحتاج إلى مشاركتها مع المستخدمين النهائيين.
احصل على نموذج مركز المساعدة
استخدم Notion in Style
كما ترى من القائمة أعلاه ، تغطي Notion كل قالب ممكن لكل حالة استخدام. وهذا مجرد خدش على السطح. ينمو مجتمعهم ، ومع استخدام المزيد من المستخدمين للنظام الأساسي ، فإنهم يضيفون المزيد من القوالب أسبوعيًا. أنا متأكد من أنك ستجد الشخص المناسب لبدء رحلة Notion الخاصة بك.
القادم: Notion أكثر فائدة مع اختصارات لوحة المفاتيح. اقرأ المنشور أدناه لإتقان اختصارات لوحة المفاتيح الأساسية لتحسين تجربة تدوين الملاحظات باستخدام Notion.