أفضل 6 قوالب لجداول بيانات Google لإدارة المشاريع

يستخدمه الكثير من مستخدمي جداول بيانات Google لإدارة المشاريع أيضًا. حقيقة أنه يتكامل مع الآخر تطبيقات جوجل مثل المستندات والعروض التقديمية والنماذج وحدها تجعله بديلاً جيدًا لإدارة المشاريع. ستجعل قوالب جداول بيانات Google لإدارة المشاريع الأمور أسهل وأسرع بالنسبة لك.

هناك قوالب للأوراق والمستندات تلبي مجموعة متنوعة من المهن والأغراض. عليك فقط العثور على الشخص المناسب الذي يناسب احتياجاتك. في هذا المنشور ، سنركز فقط على قوالب إدارة المشروع لجداول بيانات Google.

هيا نبدأ.

كيفية نسخ قوالب أوراق جوجل

معظم القوالب التي قمت بمشاركتها أدناه في وضع العرض فقط. هذا يعني أنه لا يمكنك تعديلها أو نسخها مباشرة. لاستخدامها ، انقر فوق القائمة ملف وحدد خيار إنشاء نسخة.

سيؤدي ذلك إلى نسخ القالب كما هو في ورقة جديدة يمكنك تسميتها وحفظها في مجلد Drive الخاص بك. يمكنك الآن تعديلها حسب احتياجاتك.

1. قالب مخطط جانت لأوراق Google

ما هي أفضل طريقة لإدارة مشروعك من مخطط جانت؟ طريقة فعالة لإدارة المهام والفترات الزمنية لمساعدتك على تصور الجداول وتتبع التقدم. يمكنك عرض المراحل وتواريخ الاستحقاق لمعرفة ما إذا كان المشروع على المسار الصحيح أم لا.

يمكنك بسهولة تتبع تقدم المهام ومن يعمل على ماذا هنا. هذه طريقة ذكية لمراقبة تقدم المشروع. يمكنك أيضًا تتبع المهام التي تعتمد على إكمال المهام الأخرى قبل أن تبدأها.

احصل على قالب أوراق Google لمخطط جانت

2. قالب جداول بيانات Google لتحديد أولويات تحسين محركات البحث

تتمتع معظم الشركات بوجود على الإنترنت هذه الأيام ، وإذا كنت تدير موقعًا على شبكة الإنترنت ، فأنت بحاجة إلى تعلم وتتبع جهود تحسين محركات البحث الخاصة بك للبقاء في الطليعة في اللعبة. هنا ورقة جوجل من فريق Moz لإدارة تحسين محركات البحث لموقعك ولكن الأهم من ذلك ، تحديد أولويات المهام واتباع العملية.

هناك عدة علامات تبويب في الجزء السفلي موضحة بشكل أفضل في المنشور أعلاه. معظمها لا تحتاج إلى شرح. هناك لوحة تحكم تعمل كنظرة عامة وأولويات تحسين محركات البحث حيث يمكنك تتبع مهام تحسين محركات البحث المهمة. ثم هناك جدول زمني مقسم إلى أيام وأسابيع. يمكنك أيضًا تتبع مشكلات الموقع في ورقة منفصلة لمعرفة متى تأتي روبوتات Google بالزحف.

قم بتنزيل قالب جداول بيانات Google لتحديد أولويات تحسين محركات البحث

3. قالب جداول بيانات Google لإدارة المشاريع

لا يريد الجميع مخطط جانت. يبحث بعض الأشخاص عن شيء أساسي لإدارة المهام والتكاليف والساعات وتعقبها. أنشأ صانعو Smartsheet ، وهي وظيفة إضافية في جداول بيانات Google ، نموذجًا بسيطًا لأوراق Google لإدارة المشاريع.

يمكنك بسهولة إضافة أو إزالة الصفوف والأعمدة هنا بناءً على متطلباتك. يتم ترميزه بالألوان مع خيار تتبع المهام والمواعيد النهائية والتسليمات والمكلفين والساعات.

تنزيل نموذج جداول بيانات Google لإدارة المشاريع

4. قالب جداول بيانات Google الزمني للمشروع

كبديل لقالب مخطط جانت الذي رأيناه أعلاه ، يعتبر قالب المخطط الزمني للمشروع مفيدًا لمراحل مختلفة من المشروع في مخطط مرمز بالألوان. بينما يكون القالب جذابًا بصريًا بشكل متساوٍ ، إلا أنه أسهل في الاستخدام من مخططات جانت ، ولا يزال بإمكانك ذلك تتبع المهاموالميزانيات والمتغيرات الأخرى بمرور الوقت.

يجعل قالب المخطط الزمني من السهل جدًا تتبع كل ما تحتاجه في المشروع. صممت Google هذا النموذج ، ويمكنك أيضًا العثور عليه في معرض قوالب جداول بيانات Google.

قم بتنزيل نموذج جداول بيانات Google للخط الزمني للمشروع

5. نموذج جداول بيانات Google للمخطط الزمني المتصل

قالب آخر لرسم الجدول الزمني للمشروع ، وهذا القالب يربط النقاط. ما أعنيه هو أنه يعطي وزناً أكبر للجدول الزمني نفسه أو الجدول الزمني للمشروع على تفاصيل أخرى مثل متغيرات المهمة والمشروع.

سبب تسميته بالمخطط الزمني المتصل هو أنه بدلاً من التداخل ، كما هو الحال في قالب جداول بيانات Google السابق ، يبدأ المخطط الشريطي مباشرةً بعد المكان الذي انتهى فيه للمهمة الأخيرة. من الأسهل كثيرًا فهم المدة التي ستستغرقها مراحل المشروع المختلفة في لمحة.

تنزيل نموذج جداول بيانات Google للمخطط الزمني المتصل

6. قالب أوراق Google للتسويق للحدث

هل تخطط لحدث؟ يمكن أن تكون شركة أو حفلة خاصة لأصدقائك المقربين وأقاربك. في كلتا الحالتين ، يمكنك إدارته بشكل أفضل باستخدام قالب إدارة المشروع في جداول بيانات Google.

النموذج بسيط جدًا ولكنه فعال. يوجد عمود لكل أسبوع وآخر لإدخال معلومات إضافية. يمكنك إضافة صفوف إضافية ، ولكن يبدو أن هناك صفوفًا لكل شيء تقريبًا مثل التسويق والعلاقات العامة والمحتوى وما إلى ذلك. إذا كنت تخطط لحدث شخصي ، فستحتاج إلى تغيير العنوان وفقًا لذلك.

تنزيل نموذج أوراق Google للتسويق للحدث

لا تنشرها رقيقة

هناك الكثير من الأشياء التي يمكنك القيام بها في جداول بيانات Google. هل تعلم أنه يمكنك أيضًا إنشاء أشرطة ورسوم بيانية بناءً على إدخال البيانات في جداول بيانات Google؟ أضف الوظائف الإضافية إلى المزيج ، وأنت تبحث عن أداة قوية هنا.

شاركنا قوالب أوراق Google المفضلة لإدارة المشاريع معنا في التعليقات أدناه.

القادم: هل تريد إتقان واستخدام جداول بيانات Google مثل المحترفين؟ تحقق من الرابط أدناه للتعرف على 9 نصائح وحيل لاستخدام جداول بيانات Google بشكل أفضل.