المصاريف مقابل. Shoeboxed: ما هو مدير النفقات المناسب لك

سواء كنت فردًا أو جزءًا من مؤسسة أو صاحب متجر ، فإنك تتحمل نفقات وتحتاج إلى أن تكون مسؤولاً عنها. من السهل جدًا نسيان إدخال ومن الصعب جدًا تذكر مكان اختفاء شيك راتبك.

يبدو أن هذه مشكلة عالمية وكل شخص أعرفه يبحث عن نظام لتسجيل النفقات. بينما هناك حاجة إلى سجل كل حساب نتحمل ، هناك أيضًا حاجة لجعل العملية سهلة وسريعة. كلما كان تسجيل النفقات مرهقًا ، زادت فرص تجنب القيام بذلك.

لهذا السبب سنلقي نظرة على اثنين من أكثر تطبيقات إدارة وتتبع النفقات شيوعًا المتوفرة في السوق. مهمتنا ، إذا اخترنا قبولها ، ستكون الوصول إلى نتيجة في نهاية هذا المنشور. نأمل مع الفائز.

المتنافسون هم Expensify و Shoeboxed. دعونا نرى أي مدير حساب مناسب لك.

قم بزيارة Expensify

زيارة Shoeboxed

1. التوافق عبر الأنظمة الأساسية

هذا هو أحد الأشياء الأولى التي أتحقق منها عندما أبحث عن أداة أو تطبيق جديد. مختلف الناس لديهم احتياجات مختلفة. يحب البعض Android بينما يقسم البعض الآخر بنظام iOS. يوجد مستخدمو Windows ثم هناك أشخاص يحبون الوصول إلى الأشياء على المتصفح. هذا الموقف صحيح بشكل خاص عندما تعمل كجزء من فريق.

يتوفر كل من Shoeboxed و Expensify على أنظمة Android و iOS. يمكنك أيضًا استخدامها في أي متصفح من اختيارك دون أي مشاكل. سيساعدك هذا في الحفاظ على مزامنة الإيصالات الخاصة بك في جميع الأوقات.

2. نظرة عامة على التسعير

عامل مهم آخر يجب مراعاته ، خاصة إذا كنت تبحث عن حل قابل للتطوير ، هو التسعير. مع وجود مئات وآلاف الموظفين ، يمكن أن يتخطى عدد الإدخالات والنفقات بسرعة.

تقدم Shoeboxed ثلاث خطط أساسية. هناك خطة عمل حر (مستخدم واحد) تبدأ من 15 دولارًا في الشهر والتي تتيح مسح وتخزين ما يصل إلى 50 مستندًا / شهرًا. إذا كنت شركة صغيرة أو شركة ناشئة ، فانتقل إلى الخطة الكلاسيكية بسعر 39 دولارًا لمستخدمين حيث تحصل على 150 مستندًا في الشهر.

أخيرًا ، هناك خطة عمل مقابل 69 دولارًا شهريًا حيث تحصل على 500 مستند / شهر مع 3 مستخدمين. هناك أيضًا خطة فريق تبدأ من 9.95 دولارًا لكل مستخدم.

من ناحية أخرى ، يتبع Expensify نهجًا أبسط يحد من عدد الخطط المتاحة. تبدأ الخطة الفردية بسعر 4.99 دولارًا أمريكيًا في الشهر مع عدم وجود حد للإيصالات التي يمكن مسحها ضوئيًا. بالنسبة للفرق ، لديهم خطة 10 دولارات لكل مستخدم ، ثم هناك خطة مشتركة تبدأ من 18 دولارًا لكل مستخدم. هناك أيضًا حل خاص بالمؤسسات سيتعين عليك من أجله إرسال بريد أو التحدث إلى أحد ممثلي العملاء.

يحتوي Expensify على نسخة مجانية مع 10 عمليات مسح / شهر بينما تقدم Shoeboxed 5 مستندات / شهر مع الحساب المجاني. ليس سيئا لاختبار قيادة الخدمة.

أيضا على توجيه التكنولوجيا

3. تجربة المستخدم

لأن معظمنا سوف يستخدم الهواتف الذكية للمسح الضوئي إيصالات النفقات ، وهذا هو المكان الذي بدأت فيه. تطبيق Shoeboxed ليس سهل الاستخدام للغاية. كانت الواجهة معقدة بعض الشيء ، ولا يوجد بها ميزات وأدلة. من ناحية أخرى ، يتمتع Expensify بواجهة نظيفة وبديهية مع التركيز على البساطة والسرعة.

على الرغم من عدم وجود أي تأخير في أي من التطبيقين ، إلا أنني كنت أكثر سعادة بالتلاعب باستخدام Expensify أكثر من Shoeboxed. كانت الخيارات محدودة في الأخير مع عدم وجود وسيلة لإدارة أو تغيير العملات.

يحتاج بعض الناس للسفر إلى الخارج بين الحين والآخر لحضور اجتماعات وما لا. مع تمكين الموقع ، ستحدد Expensify العملات وتغيرها على الفور.

4. سمات

تظل الوظيفة الأساسية كما هي. تقوم بمسح إيصال المصروفات ضوئيًا وسيجمع التطبيق جميع التفاصيل المهمة مثل السعر والعناصر والكمية لإنشاء نسخة رقمية من الإيصال ستتم مزامنتها مع حسابك السحابي.

بينما كان لدى كلا التطبيقين خيارات لترتيب الإيصالات عن طريق الرحلات ، كان لدى Expensify علامة تبويب تقارير ستكون في متناول اليد حقًا. كيف؟ اجمع كل الإيصالات أثناء وجودك في رحلة عمل ، وأنشئ تقريرًا ، وأرسله للموافقة عليه. عندما يتم مسحها (الإيداع المباشر أو PayPal) ويتم الدفع لك ، سيتم إخطارك. هذا قوي وسهل في نفس الوقت.

أتاح لي Expensify إنشاء فئات لتصنيف نفقاتي بشكل أكبر مثل الطعام والمواصلات والسكن. عادة ما نستخدم بطاقات الائتمان الخاصة بنا لإجراء المدفوعات لأنها غير نقدية وسريعة ومريحة. كما أتاح لي Expensify استيراد بيان بطاقة الائتمان الخاصة بي مباشرةً.

سيسمح لك Shoeboxed بتتبع الأميال ولكن Expensify سيسمح لك أيضًا بتتبع الوقت الذي يمكن أن يكون مفيدًا إذا كنت تتداول ساعات مقابل الدولار. بالإضافة إلى ذلك ، يأتي Expensify مع وظيفة يومية حيث يتم منح الفرد بدلًا يوميًا ويمكنك استخدام التطبيق لتتبعه على أساس يومي.

يحتوي Shoeboxed على ميزة واحدة تفتقر إليها Expensify. إذا كان لديك مجموعة من الإيصالات ولم يكن لديك وقت لمسحها ضوئيًا ، فأرسلها جميعًا في مظروف إلى Shoeboxed وسيقومون بمسحها ضوئيًا وتحميلها إلى حسابك. سيساعدك هذا في مسح الأعمال المتراكمة وتسريع العمل.

أيضا على توجيه التكنولوجيا

5. تكامل الطرف الثالث

على حد سواء شويبوكسيد و تكلف تتكامل مع عدد من تطبيقات وبرامج الجهات الخارجية ، لكن Expensify تتصدر السباق هنا. يتكامل كلاهما مع برامج المحاسبة مثل Quickbooks و Intuit و Xero لكن Expensify تتصل أيضًا بـ Microsoft و Oracle و SAP و Bill.com و Uber والعديد من الخدمات الشائعة الأخرى.

المصاريف مقابل. Shoeboxed: الحكم

في الوقت الحالي ، يبدو أن Shoeboxed يتخلف كثيرًا عندما يتعلق الأمر بأفضل تطبيق لإدارة النفقات. لقد وجدت أن Expensify ليست جيدة فقط للعاملين لحسابهم الخاص ولكن أيضًا للشركات الناشئة والشركات والشركات التي تبحث عن حل مشروع قابل للتطوير.

مع عدم وجود حد لعدد الإيصالات التي يمكن فحصها ، والدعم غير المتصل بالإنترنت ، والمزيد من تكامل الجهات الخارجية ، وتجربة مستخدم أفضل ، فاز Expensify في هذه المعركة. ولكن هناك منافسون آخرون في الصناعة سأقوم بتغطيتها في دليل لاحق.

المتابعة التالية: هل أنت ذاهب في رحلة؟ هل تبحث عن تطبيقات إدارة نفقات السفر قبل أن تبدأ الرحلة؟ الرابط أدناه هو مقال حول تطبيقات نفقات السفر المذهلة لمنصة Android.