أفضل الطرق لعمل نسخة احتياطية من حساب Gmail الخاص بك على جهاز Mac

للوهلة الأولى ، فإن الهدف الكامل من استخدام Gmail هو أن يكون كل بريدك الإلكتروني آمنًا في السحابة. ومع ذلك ، هذا يعني أيضًا أنه معرض لخطر القرصنة أو فقدان الوصول بطريقة أخرى. لهذا السبب تحتاج إلى إجراء نسخ احتياطي دوري لـ Gmail الخاص بك.

ما الخطأ الذي يمكن أن يحدث؟

المشكلة الواضحة هي إذا حصل شخص ما على كلمة مرورك. يمكن أن يكون ذلك من خلال التصيد الاحتيالي أو الهندسة الاجتماعية. أحيانًا يكون ذلك بسبب استخدامك لكلمة المرور نفسها في أكثر من مكان. تساعد أدوات المصادقة ذات العاملين مثل Google Authenticator في منع المشكلة ، لكنها ليست مضمونة.

لا تتخطى العامل الثاني! الدفع دليلنا لإعداد المصادقة الثنائية وبعض النصائح حول إعداد Google Authenticator أو استخدام بديل مثل Authy.

في أوقات أخرى ، ربما تكون قد حذفت بعض العناصر عن طريق الخطأ وتندم لاحقًا على ذلك. إذا كنت تستخدم Gmail في مدرستك أو عملك ، فقد تفقد الوصول إلى الحساب إذا تخرجت أو غيرت الوظائف. لهذا السبب تحتاج إلى نسخها احتياطيًا. إذا كنت تستخدم عميل بريد إلكتروني على جهاز Mac الخاص بك ، فسيتم بالفعل نسخ هذا البريد الإلكتروني احتياطيًا.

The Free and Clunky Way: Google Takeout

لقد غطينا جوجل تيك آوت قبل. توجه إلى قم بتنزيل بياناتك الصفحة وحدد حساب البريد الخاص بك. أوصي بتنزيل جميع بياناتك. دائمًا ما تكون النسخ الاحتياطية الإضافية أمرًا جيدًا. يمكن لمعظم الناس استخدام تنسيق zip. إذا كانت بياناتك تستهلك أكثر من 2 جيجا ، فإن Google تقوم بتقسيمها إلى ملفات متعددة. يسمح تنسيق .TGZ أو .TAR بالملفات الأكبر حجمًا.

كيف تستخرج ملف .TAR أو .TGZ؟ ستحتاج إلى برنامج أرشفة. لدينا قائمة من أفضل البرامج المجانية.

عندما تكون ملفاتك جاهزة للتنزيل ، سترسل لك Google رابطًا. اختياريًا ، يمكنك إضافة الملفات إلى Google Drive الخاص بك. أوصي بعدم القيام بذلك لأنه لن يحميك إذا تم قفل حسابك. هذه الإستراتيجية تحمي فقط من الحذف العرضي للبريد الإلكتروني.

إذا كان لديك أكثر من حساب Gmail ، فستحتاج إلى إجراء Takeout لكل حساب. هذا رخيص ويعمل ، لكنه يتطلب الكثير من العمل اليدوي في كل مرة تريد نسخة احتياطية.

الطريقة المجانية والسهلة: تمكين الوصول عبر بروتوكول POP

يبدو استخدام عميل بريد إلكتروني لعمل نسخة احتياطية من بريدك الإلكتروني أمرًا غير منطقي ، ولكنه طريقة سهلة ومجانية لإجراء نسخ احتياطي لـ Gmail الخاص بك. عندما تقوم بتنزيل رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك إلى عميل بريد ، فسيتم نسخها احتياطيًا مع البيانات الأخرى الموجودة على جهاز Mac الخاص بك. كما أنه يمنحك الوصول دون اتصال إلى البريد الإلكتروني الخاص بك.

لتمكين الوصول عبر بروتوكول POP ، انقر فوق رمز الترس في الزاوية اليمنى العليا من صفحة Gmail في متصفحك. انتقل إلى Forwarding and Pop Access واختر تفعيل بروتوكول POP لكل البريد. ثم انقر فوق تكوين عميل البريد الإلكتروني الخاص بك لمعرفة كيفية تمكين دعم عميل POP الخاص بك.

أقوم بإيقاف تشغيل الإشعارات على رسائل البريد الإلكتروني الجديدة لأن هدفي ليس قراءة البريد الإلكتروني في العميل ، ولكن فقط لعمل نسخة احتياطية منه. تتمثل إحدى فوائد هذه الإستراتيجية في أنها تتيح لك استخدام حسابات Gmail متعددة وتظهر الرسائل في عمليات بحث Spotlight.

ما الفرق بين بروتوكول POP و IMAP؟ يقرأ مرشدنا شرح الاختلافات.

الطريقة التلقائية والأنيقة: CloudPull

لقد استخدمت CloudPull لسنوات وهي تعمل بشكل لا تشوبه شائبة. إنه 24.99 دولارًا ، لكنهم يقدمون نسخة تجريبية مجانية لمدة 30 يومًا. بعد تشغيل البرنامج ، ستضيف عنوان Gmail الخاص بك. ثم ستدخل اسمك وكلمة مرورك.

إذا كانت المصادقة ذات العاملين قيد التشغيل ، فستحتاج إلى التحقق من حسابك. ثم امنح CloudPull إذنًا للوصول إلى حساب Gmail الخاص بك.

ثم يبدأ في تنزيل جميع رسائل Gmail الخاصة بك. يقوم بعمل نسخة احتياطية من بريدك الإلكتروني في الخلفية. يمكنك أيضًا إخباره بالاحتفاظ بنسخة احتياطية من بيانات Google الأخرى مثل جهات الاتصال والتقويم ومحرك الأقراص.

إذا كنت ترغب في تعديل بعض خيارات النسخ الاحتياطي ، فإن CloudPull يوفر بعض الميزات الإضافية بمجرد التسجيل. في المرة الأولى التي تقوم فيها بتشغيل البرنامج ، يحاول تنزيل جميع الرسائل الجديدة. يمكن أن يستغرق ذلك بعض الوقت ويستنزف عرض النطاق الترددي الخاص بك.

أوصي بتعيين مستوى اختناق الرسالة إلى المحافظين و النسخ الاحتياطي كل ساعة حتى اكتمال النسخ الاحتياطي الأولي. يؤدي ذلك إلى وصول الرسائل إلى نظامك دون إبطاء عملية التصفح.

خيار اخر: غطينا برنامج GoodSync من قبل وهذا البرنامج يدعم أيضًا النسخ الاحتياطية المحلية لبيانات Google.

بمجرد الانتهاء من النسخ الاحتياطي الأولي ، أقترح إخباره بإجراء النسخ الاحتياطية يوميًا. لا يمكنك تحديد وقت إجراء هذه النسخة الاحتياطية ، وهو أمر مزعج. لا يستغرق الأمر سوى بضع دقائق لعمل نسخة احتياطية من التغييرات.

بغض النظر عن الطريقة التي تختارها ، لا تعتمد على Gmail لإجراء نسخ احتياطي لبياناتك. تحكم في بياناتك وقم بعمل نسخة احتياطية منها بنفسك.