Zoho Docs (Writer) مقابل محرّر مستندات Google: ما الأداة الأفضل في إدارة المستندات
منوعات / / November 29, 2021
عندما يتعلق الأمر بمعالجة النصوص ، فإن محرر مستندات Google هو أحد ملفات الخيارات الأكثر رواجًا. سواء كانت ميزات تعاونية أو أدوات تحرير ؛ لقد نجح تطبيق Docs بالتأكيد في جذب الكثيرين إلى واجهته البسيطة. ومع ذلك ، فهو ليس معالج الكلمات الوحيد المتاح. هناك أداة أخرى تتسلق سلم الشعبية بسرعة وهي مستندات Zoho، أو Zoho Writer ، لنكون أكثر دقة.
Zoho Writer هو معالج النصوص في Zoho Docs. على غرار محرر مستندات Google ، يأتي مزودًا بميزات تعاونية وواجهة لطيفة يمكن أن تغري أي شخص يبحث عن مفتاح. لذا ، هل يجب عليك التبديل من محرر مستندات Google القديم العادي إلى Zoho Writer؟
حسنًا ، هذا ما سنجده في منشورنا اليوم حيث نزن كلاً من محرّر مستندات Google و Zoho Writer لنرى أيهما يضيء كأداة أفضل لإدارة المستندات.
كما نفعل في معظم المقارنات الخاصة بنا ، سنضع الميزات المشتركة أولاً ثم ننتقل إلى الميزات غير الشائعة.
واجهه المستخدم
ولكن قبل أن نبدأ ، دعنا نلقي نظرة على الواجهة أولاً ، لأن هذا أحد الجوانب التي تحدد بشكل كبير مستويات إنتاجيتك. عندما يتعلق الأمر بمُحرر مستندات Google ، فإنه يتماشى مع نمط الشريط العلوي الذي يذكرنا بـ MS Word.
ستجد جميع الأدوات المستخدمة بشكل متكرر هناك. ولكن إذا احتجت إلى شيء أكثر من ذلك ، فسيتعين عليك المرور عبر علامات التبويب الموجودة في الشريط العلوي إلا إذا كنت تعرف طريقك حول اختصارات لوحة المفاتيح.
على عكس ذلك ، يضع Zoho Writer جميع أدواته على اللوحة اليسرى. سواء كانت أدوات تحرير أو أدوات إعداد الصفحة ، ستجد كل شيء بداخلها. ما أحبه في Writer هو أن كل خيار يُشار إليه بأيقونة صغيرة تجعل من السهل على المبتدئين معرفة ما يفعلونه.
بالإضافة إلى ذلك ، فإنه يساعد أيضًا في إعطاء الأداة مظهرًا عصريًا.
السمات المشتركة
1. مدقق املائي
عندما تتحدث عن خدمة معالجة الكلمات ، أ مدقق املائي انها ضرورة. لا يخيب كل من محرر مستندات Google و Zoho Writer. تحدد كلتا الخدمتين الكلمة التي بها أخطاء إملائية باللون الأحمر ، وبينما يمنحك Docs الكلمة الصحيحة لها ، يتقدم Writer ببضع خطوات للأمام ويقترح بعض البدائل أيضًا.
ومن الواضح تمامًا أن هذه الكلمات تشبه الكلمة التي أخطأت في إملائها. لذلك عندما أخطأت في كتابة كلمة "Disspaoint" في Zoho بينما كنت أعني "محبطًا" ، اقترح النظام "عدم الشعور بالروح" أو "التبديد" بالنسبة لي.
إذا شعرت أن الكلمة التي كتبتها صحيحة ، فيمكنك ببساطة إضافتها إلى القاموس مباشرة من قائمة السياق.
عندما يتعلق الأمر بالتنبؤات ، لا أحد يفعل ذلك أفضل من Google ، سواء كان ذلك يتنبأ بما تكتبه أو ما أنت ذاهب لشراء المقبل. زاحف ، نعم. لكن مفيدة للغاية.
لحسن الحظ ، ينعكس الشيء نفسه على المستندات أيضًا. لذلك عندما أكتب "Disspaoint" ، يشير Docs بشكل صحيح إلى أنني ربما قصدت في الواقع "خيبة الأمل".
بالإضافة إلى ذلك ، إذا كانت كلمة تخطئ في تهجئتها كثيرًا ، فيمكنك دائمًا مطالبة محرر المستندات بتغيير الكلمة في كل مرة تكرر فيها الخطأ. على سبيل المثال ، عقلي مجبر على تهجئة "The" على أنها "Teh". لذلك في أي وقت أكتب فيه "Teh" ، فإنه يصححه تلقائيًا على الفور.
وعلاوة على ذلك، فإن قاموس المرادفات على بعد نقرة واحدة. إذا كنت مهتمًا بالمعنى الحقيقي للكلمة ، فيمكنك دائمًا استدعاء القاموس. يقدم كلا التطبيقين قاموسًا لنفس الغرض باستثناء أن Zoho يعرض لك أيضًا الكلمات ذات الصلة جنبًا إلى جنب مع المرادفات.
أخيرًا ، بعض جوانب التدقيق الإملائي قابلة للتخصيص. إذا كنت ترغب في ذلك ، يمكنك اختيار تعطيل التدقيق النحوي أو جودة الكتابة.
2. تنسيقات الملفات المدعومة
نعم ، للكتابة عبر الإنترنت مجموعة مزاياها الخاصة (لا داعي للقلق بشأن حفظ الملف) ، ولكن في بعض الأحيان قد تضطر إلى حفظ المستند في وضع عدم الاتصال ، سواء كان ذلك لإرساله بالبريد أو للعمل عليه دون اتصال بالإنترنت.
يقدم Zoho Writer ميزة إضافية تُعرف باسم Save as ، والتي تتيح لك ، كما تشك ، حفظ مستند معين كملف Word أو ملف ODF ، من بين خمسة تنسيقات أخرى. يمكن العثور على كل هذه المستندات ضمن المجلد الجذر في Zoho Docs.
3. مشاركة الوثائق والتعاون
عندما يتعلق الأمر بالمشاركة والتعاون مع الآخرين ، يمكن اعتبار محرر مستندات Google بأمان بمثابة numero uno. لا يمكنك فقط مشاركة المستندات الخاصة بك مع العملاء أو أعضاء الفريق ، ولكن يمكنك أيضًا نشرها على الويب.
باستخدام مُحرر مستندات Google ، يمكنك أنت وأعضاء فريقك العمل في وقت واحد على مستند. إذا تحدثنا عن الأرقام ، يمكن أن يستوعب محرر المستندات ما يصل إلى مائة شخص في الوقت الفعلي.
بالنسبة لخيار المشاركة ، يمكنك قصره على العرض أو التحرير أو للقراءة فقط. بينما يتبع Writer تقريبًا نفس ميزات المشاركة والتعاون مثل Docs ، سيحتاج المستخدمون إلى تسجيل الدخول إلى Zoho in (الخطة القياسية).
بالإضافة إلى ميزات المشاركة والتعاون ، يتيح Zoho أيضًا للمستخدمين إنشاء مالك مشارك للمستند.
بالإضافة إلى ذلك ، يمكن للمالك قفل جزء معين من المستند ، مما يجعله غير قابل للتغيير. أنيق للوثائق المهمة.
4. القوالب
يُعرف مُحرر مستندات Google بمجموعته من القوالب. إذا كنت تبحث عن إنشاء سيرة ذاتية أو رسالة إخبارية ، ما عليك سوى اختيار واحدة من معرض النماذج.
نظرًا لكونه تطبيقًا مؤسسيًا ، يأتي Zoho Writer أيضًا مع عدد كبير من القوالب. من القوالب المتعلقة بالكتابة الإبداعية إلى السير الذاتية ورسائل الغلاف ، فإن المجموعة الواسعة من القوالب لن تخيب ظن أي شخص بالتأكيد.
في النهاية ، الاختلاف هو سهولة الوصول. يعرض Zoho Writer كل الفئات على اليسار. لذلك ، كل ما عليك فعله هو النقر فوق إحدى الفئات واختيار ما تريده.
على عكس ذلك ، على الرغم من تصنيف قوالب مستندات Google أيضًا ، لا يوجد زر مفيد في اللوحة الجانبية. لذلك إذا كان عليك استخدام قالب متعلق بالتعليم ، فسيتعين عليك التمرير حتى نهاية الصفحة للوصول إليه.
ميزات غير شائعة
1. التركيز على الكتابة
بالنسبة للأشخاص مثلي الذين يكتبون من أجل لقمة العيش ، فإن وضع التركيز الخالي من الإلهاء له أهمية قصوى. تخيل أنه لا يوجد شيء على شاشتك باستثناء الفقرة التي تكتبها حاليًا. زين؟ أراهن!
حسنًا ، إذا كنت تبحث عن مثل هذه الميزة ، دعني أخبرك أن Zoho Writer مدمج فيها. عند التمكين ، سيتم تمييز الفقرة التي تقوم بتحريرها حاليًا فقط.
على عكس ذلك ، لا يحتوي محرر مستندات Google على هذه الميزة مضمنة. لذلك ، عليك الاعتماد على وظيفة إضافية تابعة لجهة خارجية.
2. محفوظات المستند
تخيل كتابة قطعة طويلة فقط لتكتشف أن كل المحتوى يتم محوه في لحظة عندما لا تكون حريصًا مع الإعادة والتراجع. لحسن الحظ بالنسبة لنا ، الإصدار موجود مما يتيح لنا العودة في الوقت المناسب.
بينما يحفظ كل من محرّر مستندات Google و Zoho Writer نسخة من عملك ، فإن Writer يطول طولًا إضافيًا ويتيح لك مقارنة نسختين. كل ما عليك فعله هو النقر فوق ملف> محفوظات المستند والنقر فوق مقارنة الإصدار.
في حين أنه من الصحيح أن محرر مستندات Google يتيح لك رؤية التغييرات في الإصدارات المختلفة (الإضافات الجديدة مميزة باللون الأخضر) ، إلا أنها تتضاءل إلى حد ما مقارنة بالطريقة التي يتعامل بها Writer. على الجانب الإيجابي ، يتيح لك تطبيق "المستندات" إنشاء نسخة مسماة ، وكذلك الأمر بالنسبة لـ Writer. هذه الميزة مفيدة بشكل خاص إذا كنت جزءًا من فريق يعمل على أجزاء مختلفة من المستند ، أو إذا كنت جزءًا من عملية مراجعة المستند.
يتيح لك Zoho Writer دمج إصدار دون اتصال من مستند تمت مراجعته مع المستند الحالي. بمجرد دمج كلتا الوثيقتين ، يتم عرض التغييرات على هيئة علامات.
3. أدوات التحرير المتقدمة
كونها أداة جديدة ، لدى Writer العديد من أدوات التحرير. أدوات التحرير المتقدمة مثل تضمين التعليمات البرمجية أو الحقول القابلة للتعبئة فرك الكتفين بأدوات شائعة مثل الحاشية السفلية أو التوقيع.
هذا يعني أنه إذا كان عليك إضافة جزء من مقتطف الشفرة ، فيمكنك القيام بذلك دون فقد أي تنسيق. يتم منحك خيار تحديد اللغة وكذلك التنسيق. من Javascript إلى HTML code أو JAVA code ، يمكنك الاختيار من قائمة كبيرة جدًا.
وينطبق الشيء نفسه على إضافة عناصر قابلة للتعبئة في المستند الخاص بك. والواجهة تتويج في الأعلى.
على العكس من ذلك ، يحمل تطبيق Docs جميع الأدوات المطلوبة لمعالج الكلمات. ولكن إذا كنت بحاجة إلى ميزتين متقدمتين مثل تلك الموضحة أعلاه ، فأنت بحاجة إلى الاستعانة بوظيفة إضافية تابعة لجهة خارجية.
بالإضافة إلى ذلك ، فإن واجهة Writer تجعل الوصول إلى الأدوات مفيدًا للغاية. بدلاً من النص ، لديك أيقونة صغيرة تؤدي وظيفتها بشكل جيد في جعلك معتادًا على هذه الأدوات.
4. الإضافات
عندما يتعلق الأمر بالوظائف الإضافية ، يوفر محرر مستندات Google الكثير من الخيارات. سواء كنت تريد إنشاء رسم تخطيطي أو إذا كنت تبحث عن إضافة خطوط أنيقة ، فكل ما عليك فعله هو النقر على خيار الحصول على الوظائف الإضافية وتصفح طريقك من خلالها.
هل يجب عليك التبديل؟
لذا ، هل يمكنك التبديل؟ يبدو أن اللمسة الحديثة وأدوات التحرير المتقدمة لـ Zoho Writer مغرية للغاية. هذا مستوحى بشكل أساسي من حقيقة أنني لا أتعاون كثيرًا مع أعضاء فريقي. ولكن إذا لم يكن الأمر كذلك ، فلن أتردد في العودة إلى محرر مستندات Google. يسهل الوصول إليه وكل ما تحتاجه هو حساب Google ، وسيتم فرزك.
هناك نقطة أخرى يجب مراعاتها وهي أن محرر مستندات Google مجاني. من ناحية أخرى ، يقدم Zoho Docs خطة مجانية لما يصل إلى 25 مستخدمًا (5 جيجا بايت لكل مستخدم وحد تحميل 1 جيجا بايت) ، وبعد ذلك سيتعين عليك صرف حوالي 5 دولارات لكل مستخدم شهريًا.
تؤدي الترقية إلى فتح العديد من الميزات مثل خطة تخزين تبلغ 100 جيجابايت / مستخدم ، وحد تحميل ملف يبلغ 5 جيجابايت ، وتكامل تطبيقات Google. والأهم من ذلك ، أنك ستتمكن من إرسال الملفات والمستندات ومشاركتها مع غير مستخدمي Zoho.
القادم: هل تفكر في التبديل من تطبيق تدوين الملاحظات الأصلي الخاص بك؟ اقرأ المقارنة التالية لمعرفة ما إذا كان Zoho Notebook هو التطبيق المناسب لك.