ما هو المنتدى في Gmail وكيفية إنشاء واحد
منوعات / / November 29, 2021
يعد Gmail حلاً شاملاً للمراسلة لجميع الأشياء المتعلقة بعنوان بريدك الإلكتروني في Google. ال يتم إعادة تعريف تطبيق Gmail كثيرًا بميزات جديدة بانتظام. يمكن أن تصبح بعض هذه الميزات مربكة ومربكة في بعض الأحيان.
إذا كنت معتادًا على تطبيق Gmail للجوال، ربما تكون قد لاحظت (أو لا) فئة البريد المسمى المنتديات. هذه الفئة فارغة دائمًا تقريبًا ، ولا يتم ملء أي بريد (شخصي) تحتها بشكل افتراضي.
ماذا يفعل المنتدى في تطبيق Gmail الخاص بي؟ لماذا هو هنا؟ كيف يمكنني استخدامه؟ - لقد طرح العديد من الناس مثل هذه الأسئلة.
إذا كنت قد تساءلت أيضًا عن ميزة / علامة المنتدى في تطبيق Gmail الخاص بك أو ما الذي تفعله ، فيجب أن تزيل هذه المشاركة الغموض عن كل شيء يتعلق بها.
بالإضافة إلى تفصيل مفهوم المنتديات في Gmail ، سنعلمك أيضًا كيفية إنشاء منتدى وكيفية استخدامه للتفاعل مع جهات الاتصال الخاصة بك بشكل فعال.
ما هي المنتديات في Gmail
من الاسم ، من السهل إلى حد ما أخذ تخمين محسوب لما تدور حوله الميزة. جوجل لديها بالفعل مجموعات جوجل. إنه منتج مخصص للسماح للأشخاص الذين لديهم اهتمامات مماثلة بتكوين مجتمع (اقرأ: مجموعة) والتواصل بسهولة مع بعضهم البعض باستخدام رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بهم.
تصورها كمجموعة WhatsApp حيث تتم إضافة أشخاص لديهم اهتمامات مماثلة. ولكن بدلاً من مجموعات WhatsApp التي ينضم إليها الأشخاص باستخدام أرقام هواتفهم ، تستخدم مجموعات Google حسابات Google - عناوين البريد الإلكتروني.
عند إنشاء مجموعة Google أو الانضمام إليها ، سيتم تلقائيًا حفظ الرسائل المشتركة في المجموعات التي تنتمي إليها ضمن المنتديات في تطبيق Gmail الخاص بك.
يتيح ذلك سهولة الوصول إلى جميع رسائل مجموعة Google الخاصة بك ويساعد أيضًا في فصل الرسائل الجماعية عن رسائل البريد الخاصة بك.
قبل الخوض في التفاصيل حول إظهار كيفية إنشاء منتديات Gmail ، نلقي مزيدًا من الضوء على مجموعات Google لمساعدتك على الفهم بشكل أفضل.
مجموعات Google: شرح موجز
كما ذكرنا سابقًا ، تصف مجموعات Google مجتمعًا من الأفراد ذوي الاهتمامات المشتركة ويتواصلون في مجموعات عبر رسائل البريد الإلكتروني.
للسياق ، إذا كنت رئيسًا للجنة تخطط لخلوة في العمل ، فيمكنك إنشاء مجموعة Google لأعضاء اللجنة فقط. هذا أفضل بكثير من إرسال رسائل البريد الإلكتروني وأعضاء CC بشكل فردي.
المنتديات في نوع شائع من مجموعات Google ، وهناك أنواع أخرى أيضًا. قائمة البريد الإلكتروني ، على سبيل المثال ، تتيح لك بسهولة إرسال رسائل إخبارية أو رسائل ترويجية إلى عناوين متعددة في قائمة البريد الإلكتروني الخاصة بك. من ناحية أخرى ، يتيح لك البريد الإلكتروني التعاوني تعيين الأدوار والمهام لأعضاء المجموعة.
بالعودة إلى المنتديات كنوع من مجموعات Google ، هناك نوعان - منتدى الويب ومنتدى الأسئلة والأجوبة.
يشبه منتدى الويب معظم المنتديات التي تجدها عبر الإنترنت. يمكن لأعضاء هذا النوع من المجموعات إنشاء مواضيع والانضمام إلى المناقشات والتفاعل مع بعضهم البعض. يمكنك إما إنشاء منتدى عام أو خاص.
بالنسبة لمنتدى الأسئلة والأجوبة ، تتمثل حالة الاستخدام الرئيسية في السماح للأعضاء بطرح الأسئلة أو تقديم إجابات للأسئلة التي ينشرها الأعضاء الآخرون. تتميز منتديات الأسئلة والأجوبة أيضًا بميزات أكثر تعقيدًا مثل وضع علامة على الأسئلة التي تمت الإجابة عليها على أنها "تم الحل" والسماح لها يقوم أعضاء المجموعة بتقييم الإجابات - بنفس الطريقة التي يمكن بها التصويت لصالح الأسئلة والأجوبة أو تقليلها تشغيل كورا.
سيتم عرض الرسائل والتعليقات والأسئلة والإشعارات من مجموعات Google التي أنت عضو فيها في قسم المنتديات في صندوق الوارد الخاص بك.
لنتحدث الآن عن كيفية إنشاء منتدى Google وكيفية الانضمام إليه.
إنشاء منتدى Gmail
في الوقت الحالي ، لا يمكن إنشاء منتديات مباشرة من تطبيق Gmail. يجب عليك القيام بذلك من موقع مجموعات Google المخصص. اتبع الخطوات أدناه لإنجازها.
الخطوة 1: قم بزيارة موقع مجموعات Google على متصفحك. قد يكون هذا متصفح هاتفك المحمول أو الكمبيوتر الشخصي ؛ إما سيعمل بشكل جيد.
الخطوة 2: اضغط على زر إنشاء.
ملحوظة: تأكد من تسجيل الدخول إلى حساب Google الخاص بك على الجهاز. إذا لم تكن كذلك ، فسيُطلب منك القيام بذلك قبل أن تتمكن من المتابعة.
الخطوه 3: اكتب الاسم الذي تريد أن يتم استدعاء المنتدى في المربع المسمى اسم المجموعة.
يُنصح بأن يكون اسم المجموعة مرتبطًا بالغرض من المجموعة.
أثناء كتابة اسم المجموعة ، تنشئ Google تلقائيًا عنوان بريد إلكتروني جماعي لمنتداك. إذا كنت لا تحب العنوان الذي تم إنشاؤه تلقائيًا ، فما عليك سوى النقر على المربع لتعديله - إلى شيء أقصر ويمكن تذكره بسهولة.
ملحوظة: يجب أن يتكون عنوان البريد الإلكتروني للمجموعة من أربعة أحرف على الأقل ويجب أن يكون فريدًا أيضًا (لم يتم استخدامه من قبل أي من مجموعات Google الأخرى).
الخطوة الرابعة: اكتب بعض التفاصيل حول المجموعة / المنتدى في مربع وصف المجموعة.
سيساعد هذا الأعضاء الجدد (والقدامى) على تكوين فكرة عن هدف المجموعة.
الخطوة الخامسة: بعد ذلك ، يمكنك أيضًا تخصيص اللغة الافتراضية للمنتدى. تدعم منتديات Google حوالي 50 لغة مختلفة.
الخطوة السادسة: الآن ، انقر فوق زر القائمة المنسدلة "تحديد نوع المجموعة" لاختيار نوع مجموعة Google التي تريد إنشاءها.
اعتمادًا على نوع المنتدى الذي تريد إنشاءه ، حدد إما منتدى الويب أو منتدى الأسئلة والأجوبة.
الخطوة السابعة: اضبط أذونات المجموعة.
اضغط على القائمة المنسدلة لرؤية المجموعة لتخصيص مدى توفر المنتدى ؛ ما إذا كان سيكون مرئيًا وقابلًا للبحث لأي شخص على الويب أو لأعضاء المجموعة فقط.
يتيح لك خيار عرض الموضوعات اختيار من يمكنه عرض الموضوعات في مجموعتك.
يمكنك أيضًا تخصيص الأذونات لمن يمكنه نشر مواضيع أو تعليقات في المجموعة. يمكنك اختيار منح هذا الإذن لبعض (أو كل) أعضاء المجموعة (المالكون والمديرون والأعضاء) أو أي شخص على الويب.
أخيرًا ، يمكنك أيضًا تخصيص كيفية انضمام الأعضاء (المحتملين) إلى المجموعة.
الخطوة 8: عند الانتهاء من تخصيص الأذونات الأساسية للمجموعة ، انقر فوق الزر الأحمر "إنشاء" في الزاوية العلوية اليسرى من الشاشة.
يتم عرض رسالة تهنئة تخبرك بأن المجموعة قد تم إنشاؤها على الشاشة.
الخطوة 9: انقر على خيار "دعوة الأشخاص للانضمام إلى المجموعة" لإضافة أشخاص إلى المنتدى الذي تم إنشاؤه حديثًا عن طريق إضافة رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بهم.
الخطوة 10: أدخل عنوان بريد إلكتروني في المربع المخصص. إذا كان لديك أكثر من شخص واحد تريد دعوتهم في نفس الوقت للانضمام إلى المنتدى ، فافصل بين عناوين بريدهم الإلكتروني بفاصلة.
يجب عليك أيضًا كتابة رسالة دعوة (إلزامية) في المربع أدناه. ثم اضغط على زر إرسال دعوة.
عرض الرسائل في المنتديات
بعد دعوة الأشخاص إلى المنتدى ، سيتم إخطار الأعضاء بجميع التعليقات على الموضوعات في المنتدى. ستتمكن من الوصول إلى هذه الإشعارات والرسائل في قسم المنتديات في تطبيق Gmail الخاص بك.
ومن المثير للاهتمام ، أنه يمكنك أيضًا إسقاط التعليقات والرد على مواضيع المنتدى هناك مباشرة في تطبيق Gmail الخاص بك ، تمامًا بنفس الطريقة التي ترد بها على رسائل البريد الإلكتروني. لن تحتاج إلى زيارة موقع مجموعات Google.
منتدى Gmail تبدد الغموض عنه
إذا كنت قد قرأت هذا الشرح حتى هذه اللحظة ، فلن يعد قسم المنتديات فيك لغزًا بالنسبة لك. إذا لم يتم تقديم أي رسائل ضمن مجلد المنتديات لتطبيقك ، فذلك لأنك لا تنتمي إلى أي من مجموعات Google. يمكنك اتباع الخطوات المذكورة أعلاه إذا احتجت في أي وقت إلى إنشاء منتدى أو أي نوع آخر من مجموعات Google.
القادم: يحتوي Gmail على شيء يُعرف باسم غفوة. هذه الميزة هي طريقة مثالية لإيقاف المحادثة مؤقتًا والمتابعة من حيث غادرت. راجع المقالة أدناه للحصول على تحليل تفصيلي لما تفعله الميزة وكيفية استخدامها لصالحك.