أفضل 5 أدوات لإدارة المشاريع على الويب
منوعات / / November 29, 2021
لإنجاز الأمور ، خصصناها تطبيقات إدارة المهام. لتتبع الحدث ، نستخدم تطبيقات التقويم. ولكن ماذا عن الوقت الذي تحتاج فيه إلى إدارة المشاريع مع أعضاء فريق متعددين؟ سواء كان عليك العمل من المنزل بسبب أي مشكلة شخصية أو حالة طوارئ عائلية أو إغلاق على مستوى الولاية ، فأنت بحاجة إلى تطبيق قوي لإدارة المهام. على وجه الخصوص ، لتتبع كل تفاصيل المشروع للحصول على إخراج سلس. تعد تجربة أدوات إدارة المشاريع onilne طريقة سهلة للبدء.
تطبيقات إدارة المهام ليست محدودة فقط إدارة فرق. يمكنك استخدام تطبيقات إدارة المشاريع لمشاريعك الفردية أيضًا. سوف أسلط الضوء عليهم في جميع أنحاء المنشور.
قد يكون اختيار أحد الحلول البرمجية على الآخر أمرًا محيرًا في بعض الأحيان. يعتمد ذلك على أعضاء الفريق والسعر الذي ترغب في دفعه لكل عضو ومتطلباتك وتجربة التطبيق على الأجهزة المحمولة والمزيد.
لقد اخترنا يدويًا أفضل خمسة تطبيقات لإدارة المشاريع على الويب. سنذكر ميزاته ، وإمكانيات المشاركة ، والسعر ، وتكامل تطبيقات الطرف الثالث ، ومحرك السمات ، وتوافر الأنظمة الأساسية ، والمزيد. هيا بنا نبدأ.
1. تريلو
تريلو هو أكثر ملاءمة للشركات الصغيرة والشركات الناشئة. إذا كنت ترغب في اختبار إدارة المشروع في المرحلة الأولية ، فابدأ في Trello.
يستخدم البرنامج ملف كانبان على غرار واجهة المستخدم لتتبع التقدم. من المنزل ، يمكنك إنشاء لوحة وإضافة أقسام ذات صلة بها. الآن ، أضف البطاقات للقسم وقم بتمييز أعضاء الفريق إذا لزم الأمر.
أثناء إضافة بطاقة ، يمكنك إضافة تفاصيل إضافية مثل تاريخ الاستحقاق ، وإرفاق لقطة شاشة ، وقائمة التحقق ، والتعليقات ، وتغيير الغلاف ، ووضع علامة على أحد الأعضاء لإلقاء نظرة عليه.
هنا كيف أستخدمه. بصفتي رئيس مراقبة الجودة ، قمت بإنشاء أقسام من المشاريع الجارية في Trello. إذا صادفت خطأ ، فأنشئ بطاقة له ، وأضف لقطة شاشة أو تسجيل شاشة لعرض المشكلة ، وأضف تعليقًا للتحسينات ، ووسم عضو الفريق ذي الصلة لإصلاح المشكلة. ألقى زميلي نظرة عليها ، وأضف تاريخًا ووقتًا مستحقًا للضغط على الخطأ ، وعند الانتهاء ، يقوم بفحص تلك البطاقة. هذا ما يبدو عليه سير العمل الخاص بي في يوم عادي.
يقدم Trello شيئًا يسمى power-ups ، والذي يسمح بتكامل أكثر من 100 تطبيق. إنه مفيد إذا كنت تعمل عبر تطبيقات الجهات الخارجية في وقت واحد.
التطبيق متاح على أنظمة iOS و Android و Windows و Mac و Web. Trello مجاني لما يصل إلى 10 أعضاء. بعد ذلك ، تبلغ تكلفة كل عضو 10 دولارات شهريًا ، مما يؤدي إلى فتح عمليات رفع الطاقة والملصقات وزيادة حد المرفقات البالغ 10 ميجابايت والمزيد.
قم بزيارة Trello
أيضا على توجيه التكنولوجيا
2. أسانا
Asana أكثر تنظيماً ويوفر تحكمًا أفضل في إدارة المشروع من Trello. بقدر ما أستطيع أن أقول ، فهي ليست مناسبة لتتبع المشاريع الشخصية أو الفردية.
من منزل Asana ، قم بإنشاء مشروع ، وإضافة وصف ، ودعوة أعضاء الفريق ، وأنت على ما يرام. إلى جانب القالب الأساسي المستوحى من كانبان ، يدعم البرنامج العديد من القوالب المضمنة الأخرى لتتبع التقدم العام.
في كل قالب ، يقدم Asana آخر تحديث للحالة ، والذي يمنح المسؤول الإعلان عن الأخبار المهمة لأعضاء الفريق فيما يتعلق بالمشاريع. اثنان من الميزات المفضلة لدي هما المخطط الزمني وعبء العمل. باستخدام المخطط الزمني ، يمكن للمرء إنشاء مخططات جانت الجميلة في بضع دقائق للحصول على عرض أفضل لتقدم المشروع والتحديث العام. يسمح لك حجم العمل بمشاهدة عدد الساعات التي قضاها كل عضو في المشروع.
الأتمتة هي إضافة مثيرة للاهتمام. يتيح لك إنشاء قواعد مخصصة بمساعدة العلامات. على سبيل المثال ، أثناء إضافة مهمة متعلقة بواجهة المستخدم ، يمكنك إضافة علامة "تصميم" وسيتم تعيين المهمة إلى رئيس التصميم تلقائيًا.
أسانا متاح في كل مكان. يمكنك الوصول إليه على Android و iOS و Mac و Windows والويب. بالنسبة للتسعير ، Asana مجاني لما يصل إلى 15 عضوًا في الفريق. تبدأ الخطط المدفوعة من 11 دولارًا ، مما يتيح وظائف متميزة مثل القواعد والجدول الزمني والنماذج والحدث الرئيسي والمزيد.
قم بزيارة Asana
3. فكرة
نظرًا لنهجها المعياري ، اكتسبت الشركة الناشئة في سان فرانسيسكو شعبية في وقت قصير. لا تقتصر حالة الاستخدام على إدارة المشروع فقط. يمكن للمرء استخدام البرنامج لإنشاء Wiki شخصي ، وتعقب العادة ، ومتعقب الاشتراك ، ومساحة العمل الشخصية ، والمزيد. إنه مليئة بالنصائح والحيل. تحتاج إلى حفظ ملف اختصارات لوحة المفاتيح للتنقل بين الخيارات والإعدادات في Notion.
أكبر قوة في Notion هي القوالب وقد خصصت منها لإنجاز المهمة. يمكنك استخدامها لزيادة الإنتاجية وإدارة المشاريع والمزيد.
أفضل استخدام قالب بنمط كانبان لبدء استخدام Notion. أثناء تحديد مهمة ، يمكنك إضافة علامة وعضو بالفريق وإرفاق صورة وإضافة تعليق وغير ذلك.
Notion مجاني للاستخدام لما يصل إلى 1000 قطعة. لإدارة المشروع ، كن مستعدًا لدفع 8 دولارات لكل عضو شهريًا لمشاركة وتعاون سلس.
التطبيق متاح على أنظمة iOS و Android و Windows و macOS والويب.
زيارة الفكرة
أيضا على توجيه التكنولوجيا
4. كودا
Coda هي أداة إنتاجية معيارية أخرى. البرنامج هو محرر مستندات جوجل على المنشطات. يمكنك استخدامه لاستبدال جداول بيانات Google أيضًا. على غرار Notion ، يعتمد Coda على وظيفة السحب والإفلات لإنشاء مكان عمل.
يعتمد التطبيق بشكل كبير على القوالب المضمنة. أنشئ مستندًا ، وحدد علامة "+" ، وانتقل إلى خيار النماذج. حدد قسم العمل عن بعد أو إدارة المشروع في القوالب وأضفهم إلى المستند.
يمكنك الاختيار من بين مجموعة من الخيارات مثل مخطط جانت وأهداف الفريق وتقويم المحتوى وموجز المشروع والمزيد.
أثناء إضافة مهمة في المشروع ، يمكنك إضافة تفاصيل مثل التعليق وإرفاق صورة ووضع علامة على شخص وغير ذلك. أحب الطريقة التي تغطي بها Coda المستند في تطبيق وظيفي على الهاتف المحمول.
تقدم Coda حزمًا تساعدك على الاتصال بتطبيقات الطرف الثالث مثل Slack وتقويم Google و Jira والمزيد. الأتمتة هي إضافة مثيرة للاهتمام. يمكن للمرء إنشاء قاعدة لإخطار المسؤول عندما يقوم شخص ما بتحديث صف ، وإرسال بريد إلكتروني ملخص يومي ، ويتيح لك أداء مهام متكررة بنقرة واحدة.
تقدم Coda فئة مجانية ، وتبدأ أسعارها الأساسية من 10 دولارات شهريًا ، وتكون الرسوم فقط للمسؤول الذي يصنع المستندات ومحرري المستندات والمشاهدين غير محدودة.
قم بزيارة كودا
5. Monday.com
تُستخدم Monday.com من قبل أكثر من 100000 مؤسسة حول العالم ، وهي واحدة من أفضل تطبيقات إدارة المشاريع المتوفرة. وضع البرنامج بشكل جيد جميع البيانات ذات الصلة في الصفحة الرئيسية المحدثة بصريًا.
أثناء إنشاء مشروع ، يمكن للمرء إضافة أكبر عدد ممكن من الأعمدة بالأرقام والحالة والحساب والمزيد. يمكنك أيضًا التغيير إلى طريقة عرض جانت واللعب باستخدام زر الحالة وحتى تمييز أحد أعضاء الفريق.
يدعم موقع Monday.com مئات تطبيقات الجهات الخارجية لتوفير تجربة إدارة سلسة. يمكنك أيضًا تعيين قواعد التشغيل التلقائي لإعلام أعضاء الفريق ذوي الصلة.
Monday.com يفوز بالتأكيد عندما يتعلق الأمر بالتخيل. يقدم مجموعة من الرسوم البيانية لإلقاء نظرة واضحة على المشروع أو الحملة. يبدأ السعر من 40 دولارًا لخمسة أعضاء ، والذي يصل إلى 8 دولارات لكل عضو في الشهر.
قم بزيارة موقع Monday.com
أيضا على توجيه التكنولوجيا
إدارة المشاريع بأسلوب أنيق
جميع بدائل إدارة المشاريع الخمسة متاحة على الويب بالإضافة إلى التطبيقات. يعد Trello هو الأفضل للفرق الصغيرة ، و Asana هو مؤسس شامل ، و Notion هو الأفضل للاستخدام الشخصي ، و Coda فريد ، و Monday.com هو الأكثر فائدة للمؤسسات الكبيرة.
القادم: الخلط بين نوشن وكودا؟ اقرأ المقارنة أدناه للعثور على أداة أفضل لك.