4 طرق لإنشاء اختصارات سطح المكتب لمحرّر مستندات Google أو جداول البيانات

عندما يتعلق الأمر بمعالجة الكلمات ، محرر مستندات Google هو أفضل اختيار لي في أي وقت من اليوم. الأمر نفسه ينطبق على "جداول البيانات" و "العروض التقديمية" ، وهي بطولات الدوري متقدمة فيما يتعلق بالراحة عند مقارنتها بالتطبيقات المستندة إلى سطح المكتب مثل اكسل وباوربوينت.

ومع ذلك ، قد يكون إطلاقها مملاً في بعض الأحيان لأنك تحتاج أولاً إلى فتح متصفح قبل أن تتمكن من القيام بذلك. ويمكن أن يستغرق الوصول إلى ملفاتك وقتًا أطول حيث يتعين عليك البحث عنها يدويًا عبر واجهة مستخدم كل تطبيق ويب.

لحسن الحظ ، يعد إنشاء اختصار على سطح المكتب للوصول إلى تطبيق الإنتاجية المفضل لديك من Google أمرًا سهلاً للغاية ، وهناك طرق متعددة للقيام بذلك.

والأفضل من ذلك ، يمكنك أيضًا اختيار إنشاء اختصارات لأي ملف مستندات أو جداول بيانات أو شرائح محددة إذا كنت ترغب في ذلك! كم ذلك رائع؟

إضافة Chrome إلى وظائف سطح المكتب

يتميز Chrome بميزة رائعة يطلق عليها اسم Add to Desktop والتي تتيح لك إنشاء اختصارات سطح المكتب بسهولة من أي صفحة ويب. ونظرًا لأن تطبيقات المستندات وجداول البيانات والعروض التقديمية على الويب هي في الأساس صفحات داخل متصفح ، يمكنك استخدامها لإنشاء اختصارات دون أي مشاكل على الإطلاق.

الخطوة 1: قم بتشغيل تطبيق الويب Google الذي تختاره ، ثم افتح قائمة Chrome.

بعد ذلك ، أشر ببساطة إلى المزيد من الأدوات ، ثم انقر فوق إضافة إلى سطح المكتب.

الخطوة 2: يجب أن يُطلب منك الآن من خلال مربع منبثق حيث يمكنك اختيار تسمية الاختصار - افعل ذلك.

انقر فوق إضافة ، وسترى اختصارًا يظهر على الفور داخل سطح المكتب.

لإنشاء اختصارات لملف معين في المستندات أو جداول البيانات أو العروض التقديمية ، ما عليك سوى فتحه في متصفحك واتباع نفس الإجراء.

نعم ، الأمر بهذه البساطة حقًا!

ملحوظة: من المسلم به أن الاختصارات التي تم إنشاؤها بهذه الطريقة تبدو تمامًا مثل أيقونات المتصفح الافتراضية. لحسن الحظ ، يمكنك تخصيص مظهر هذه الاختصارات ، وسنراجع ذلك لاحقًا في هذه المقالة ، لذا استمر في القراءة!

قم بسحب وإفلات URL على سطح المكتب

هذه الطريقة أسرع ويمكن إجراؤها على أي متصفح ويب. ومع ذلك ، يجب أن تكون في وضع الإطارات لأنه يجب عليك إجراء سحب وإسقاط إلى سطح المكتب.

للبدء ، افتح المستندات أو جداول البيانات أو العروض التقديمية - أو ملفًا إذا كنت تريد إنشاء اختصار لأحدها - وانقر بزر الماوس الأيسر مرة واحدة داخل شريط العناوين لتمييز عنوان URL.

الآن ، ما عليك سوى سحب عنوان URL وإفلاته على سطح المكتب ، وسترى اختصارًا يظهر على الفور!

إذا كان ملفًا ، فيجب تسمية الاختصار تلقائيًا باسم الملف المناسب. رائع ، أليس كذلك؟

إنشاء اختصار سطح المكتب يدويًا

يمكن أن يكون إنشاء اختصارات يدوية بمثابة سحب مقارنة بالطريقتين المذكورتين أعلاه ، ولكن يجب أن تجده مفيدًا إذا كان لديك ملف مجموعة من ملفات المستندات أو جداول البيانات أو العروض التقديمية التي تريد إنشاء اختصارات لها دون الحاجة إلى فتحها في متصفح أول.

الخطوة 1: فقط انقر بزر الماوس الأيمن فوق منطقة شاغرة على سطح المكتب - أو أي مكان آخر بداخله مستكشف الملفات - وانقر فوق اختصار ضمن جديد.

الخطوة 2: ما عليك سوى إدخال عنوان URL لتطبيقات الويب الخاصة بالمستندات أو جداول البيانات أو العروض التقديمية ، أو الصق عنوان URL لملف معين. بمجرد الانتهاء ، انقر فوق التالي للمتابعة.

الخطوه 3: أدخل اسمًا للاختصار في الشاشة التالية ، ثم انقر فوق "إنهاء".

هذا كل شيء! ما عليك سوى تكرار الإجراء لأي اختصارات أخرى ترغب في إنشائها ، ولكن تأكد من إضافة أسماء مختلفة حتى لا تتعارض مع بعضها البعض.

قم بتثبيت النسخ الاحتياطي والمزامنة من Google

بدلاً من إنشاء الاختصارات بنفسك ، هناك طريقة أخرى للحصول على اختصارات المستندات وجداول البيانات والعروض التقديمية الأصلية على سطح المكتب. ومع ذلك ، يتضمن ذلك تثبيت النسخ الاحتياطي والمزامنة ، لذلك استخدم هذه الطريقة فقط إذا كنت لا تمانع في الحصول على تطبيق إضافي في الخلفية إبطاء الأمور عند بدء التشغيل.

ما عليك سوى تنزيل وتثبيت Backup and Sync ، وسترى اختصاراتك موضوعة بدقة على سطح المكتب.

تنزيل تطبيق Backup and Sync

للحصول على اختصارات للملفات الفردية ، ومع ذلك ، تحتاج إلى اللجوء إلى الطرق الثلاث المذكورة أعلاه.

ملحوظة: يؤدي تثبيت النسخ الاحتياطي والمزامنة إلى بدء مزامنة الملفات أو المستندات المختلفة على Google Drive محليًا. لإدارة إعدادات المزامنة ، انقر فوق رمز النسخ الاحتياطي والمزامنة في علبة النظام ، وانقر فوق رمز Ellipsis ، ثم انقر فوق التفضيلات.

نصائح إضافية

قبل أن نختتم الأمور ، دعنا ننتقل إلى نصيحتين لتحسين وظائف الاختصارات المضافة حديثًا.

العمل دون اتصال

نعم ، لقد أضفت مجموعة من اختصارات الملفات ، لكنك لا تزال بحاجة إلى اتصال بالإنترنت قبل أن تتمكن من بدء العمل على مستند ، أليس كذلك؟

خاطئ.

مع بعض التحضير مسبقًا ، يمكنك تكوين أي ملف ليتم فتحه حتى عندما تكون غير متصل بالإنترنت. ما عليك سوى التوجه إلى "المستندات" أو "جداول البيانات" أو "العروض التقديمية" ، ثم استخدام رمز Ellipsis الموجود بجوار الملف من أجل تحضيره للاستخدام في وضع عدم الاتصال.

ثم تتم مزامنة أي تغييرات تجريها تلقائيًا بمجرد الاتصال بالإنترنت مرة أخرى.

ملحوظة: إذا كنت لا ترى الخيار متاح في وضع عدم الاتصال ، فأنت بحاجة إلى تثبيت الوظيفة الإضافية محرر مستندات Google دون اتصال. للحصول على الامتداد ، افتح قائمة "المستندات" أو "جداول البيانات" أو "العروض التقديمية" ، وانقر على "الإعدادات" ، ثم انقر على المفتاح بجوار "متاح بلا اتصال".

تخصيص الاختصارات

إذا استخدمت الطرق الثلاث الأولى لإنشاء اختصارات للمستندات أو جداول البيانات أو العروض التقديمية ، فلا بد أنك لاحظت أنها تشبه اختصارات Chrome العادية تمامًا.

ومع ذلك ، يمكنك تخصيصها لتبدو تمامًا مثل تطبيقات الويب الخاصة بها عن طريق تغيير الرمز الافتراضي لكل اختصار.

الخطوة 1: أولا، تنزيل المستندات, أوراق، أو الشرائح أيقونات بتنسيق ICO من مستودع أيقونات مثل برنامج Iconfinder.

الخطوة 2: بعد ذلك ، انقر بزر الماوس الأيمن فوق أحد الاختصارات ، ثم حدد خصائص

الخطوه 3: انقر فوق تغيير الرمز ضمن علامة التبويب مستند الويب.

الخطوة الرابعة: حدد الرمز الذي قمت بتنزيله ، ثم انقر فوق "موافق".

يجب أن تجد رمز Chrome الممل مستبدلًا بالرمز الذي قمت بتطبيقه للتو.

تبدو أفضل الآن ، أليس كذلك؟

إطلاق 'em في أي وقت من الأوقات

تعد مجموعة تطبيقات الإنتاجية من Google بمثابة انفجار للعمل معها. وتتحسن الأمور عندما يمكنك الوصول بسهولة إلى أي تطبيق أو ملف تريد العمل عليه مباشرة من سطح المكتب. من المؤكد أن رفع مستوى إنتاجيتك إلى مستوى جديد تمامًا.

إذن ، ما هو أفضل اختيار لك لإنشاء اختصارات المستندات أو جداول البيانات أو العروض التقديمية؟ هل تعرف أي طرق رائعة أخرى لوضعها على سطح المكتب الخاص بك؟ شارك في التعليقات.