كيفية إنشاء المهام والقوائم من بريد Gmail
منوعات / / November 29, 2021
إذا كنت تثق في ذاكرتك لمساعدتك على تذكر المهام أو المعلومات المهمة ، هناك احتمال كبير أنها قد تفشل. الفرد العادي لديه العديد من الأنشطة التي تملأ اليوم ، مما يجعل من السهل فقدان مسار المعلومات. لمنع ذلك ، تساعد التذكيرات وقوائم المهام في البقاء منظمًا.
![كيفية إنشاء المهام والقوائم من صورة ميزة gmail 2](/f/b5e2a9aec20aa5c3db3a8a1f7a1b70fe.jpg)
داخل صندوق الوارد في Gmail يكمن ملف شخصي تطبيق المنظمة تسمى مهام Google ، والتي لا يعرفها الأفراد. يساعد التطبيق في إنشاء قوائم المهام وتحويل رسائل البريد الإلكتروني إلى عناصر عمل وفرز تواريخ الاستحقاق. إليك كيفية إنشاء المهام والقوائم من بريد Gmail الخاص بك باستخدام مهام Google.
أيضا على توجيه التكنولوجيا
إنشاء مهمة من بريد إلكتروني
باستخدام تطبيق Task على Gmail ، يمكن تحويل رسائل البريد الإلكتروني إلى مهام قابلة للتتبع أو إضافتها إلى قوائم المهام. إليك كيفية القيام بذلك:
الخطوة 1: قم بتشغيل Gmail وحدد البريد الإلكتروني المراد تحويله إلى مهمة.
![كيفية إنشاء المهام والقوائم من gmail الخطوة 1](/f/9be49622d45d86cb206713ad20e30ea0.jpg)
الخطوة 2: في الجزء العلوي من صندوق البريد ، حدد إضافة إلى المهام ، ممثلة برمز مع علامة اختيار وعلامة الجمع. يجب أن يؤكد إشعار سطح المكتب إضافة البريد الإلكتروني إلى المهام.
![كيفية إنشاء المهام والقوائم من gmail الخطوة 2](/f/7f9b5756969fa65be4fc815e608cf0f7.jpg)
الخطوه 3: على يمين نافذة سطح المكتب ، يجب أن يكون جزء المهام مفتوحًا ، ثم انقر فوق مهمة البريد الإلكتروني الجديدة لتضمين اسم المهمة المفضل وتاريخ الاستحقاق والمعلومات الوصفية الأخرى التي يجب ملاحظتها.
![كيفية إنشاء المهام والقوائم من gmail الخطوة 3](/f/657f86c7ba43acc5855de23ad908cd19.jpg)
يمكنك تحسين تنظيم المهام عن طريق نقل المهمة إلى قائمة أو جعلها مهمة فرعية. يتيح لك تحديد الخيار الأخير ربط مهمة واحدة بعدة رسائل.
إضافة المهام الفرعية
إذا كانت المهمة تتطلب أكثر من إجراء واحد لإكمالها ، فيمكنك تتبع تقدمك حتى الاكتمال عن طريق إضافة مهام فرعية. من خلال إضافة مهام فرعية ، يمكنك ربط مهمة واحدة بعدة رسائل. تحقق من الخطوات أدناه لمعرفة كيفية إضافة المهام الفرعية:
الخطوة 1: ضع المؤشر على المهمة الرئيسية وانقر بزر الماوس الأيمن.
![كيفية إنشاء المهام والقوائم من gmail الخطوة 4](/f/ee1ba39870c0aa629c142333a0d6c9df.jpg)
الخطوة 2: حدد خيار إضافة مهمة فرعية.
![كيفية إنشاء المهام والقوائم من gmail الخطوة 5](/f/5cbb2c14ea18a937880fefab9fce0809.jpg)
الخطوه 3: أدخل تفاصيل المهمة الفرعية الجديدة في بطاقة القائمة ويجب أن تحفظها تلقائيًا.
![كيفية إنشاء المهام والقوائم من gmail الخطوة 6](/f/46931cc28011a2aaa22592874080f313.jpg)
إذا كنت ترغب في تقسيم مهمة فرعية إلى المهمة الرئيسية ، فانقر بزر الماوس الأيمن عليها وحدد Un-indent.
إنشاء قائمة المهام
يمكن ترتيب مهام البريد الإلكتروني لإدخالها في القوائم الموجودة مسبقًا ، أو يمكن إنشاء قائمة جديدة وإضافة مهمة بريد إلكتروني. إليك كيفية إضافة مهمة إلى إحدى قوائمك في Gmail:
إضافة مهمة إلى قائمة جديدة
يمكنك إنشاء قائمة يمكن تجميع المهام تحتها. هذا مهم بشكل خاص إذا كان لديك رسائل بريد إلكتروني في Gmail الخاص بك والتي تنطبق على العمل أو المدرسة أو الترفيه. إليك كيفية القيام بذلك:
الخطوة 1: من أعلى نافذة المهام ، حدد القائمة المنسدلة.
![كيفية إنشاء المهام والقوائم من gmail الخطوة 8](/f/0dc4b30f428a4ea0d8c4abb3f626aff4.jpg)
الخطوة 2: حدد إنشاء قائمة جديدة.
![كيفية إنشاء المهام والقوائم من gmail الخطوة 9](/f/19404991e2dbc44c317cf7b6058dc8fc.jpg)
الخطوه 3: أدخل اسم القائمة الجديدة وحدد تم.
![كيفية إنشاء المهام والقوائم من gmail الخطوة 10](/f/c42512eac8855e4a08168caef7a450ae.jpg)
الخطوة الرابعة: في نافذة القائمة الجديدة ، حدد إضافة مهمة.
![كيفية إنشاء المهام والقوائم من gmail الخطوة 11](/f/cd1de1365e937edfc2e28319f71b9b21.jpg)
الخطوة الخامسة: أدخل تفاصيل مهمتك الجديدة ويجب أن يتم حفظها تلقائيًا.
![كيفية إنشاء المهام والقوائم من gmail الخطوة 12](/f/b39a648c09ee88ab9d80bbf95d31460b.jpg)
إضافة مهمة إلى قائمة موجودة
إذا كانت لديك قوائم تم إنشاؤها بالفعل ، فيمكنك إضافة مهام إليها باستخدام الخطوات أدناه:
الخطوة 1: من أعلى نافذة المهام ، حدد القائمة المنسدلة.
![كيفية إنشاء المهام والقوائم من gmail الخطوة 13](/f/2ab42a8ebc37c8ac758c65841f0172dd.jpg)
الخطوة 2: حدد القائمة التي ترغب في إطلاقها.
الخطوه 3: حدد إضافة مهمة لإنشاء مهمة جديدة أو إنشاء مهمة مباشرة من بريد إلكتروني.
![كيفية إنشاء المهام والقوائم من gmail الخطوة 11](/f/fc5ddaa9edb2012c79364b7692b35050.jpg)
نقل المهام بين القوائم
هناك حالات قد ترغب فيها في نقل المهام من قائمة إلى أخرى. يمكنك القيام بذلك باستخدام الخطوات أدناه:
الخطوة 1: على يمين المهمة ، حدد النقاط الرأسية الثلاثة لفتح قائمة.
![كيفية إنشاء المهام والقوائم من gmail الخطوة 14](/f/0a664173a8624303f807ec9d2652b59f.jpg)
الخطوة 2: حدد القائمة التي ترغب في وضع المهمة تحتها ويجب أن تتحرك.
![كيفية إنشاء المهام والقوائم من gmail الخطوة 15](/f/ebecb4919cf5b3fdfeac7d95a5aa124c.jpg)
أيضا على توجيه التكنولوجيا
استكمال وحذف المهام
بمجرد الانتهاء من المهمة ، يمكنك وضع علامة عليها كمكتملة. ومع ذلك ، إذا تم إنشاء المهمة عن طريق الخطأ أو لم تعد بحاجة إليها ، يمكنك حذفها.
إكمال مهمة
من خلال وضع علامة على مهمة كمكتملة ، يمكنك دائمًا الوصول إليها في المستقبل. وإليك كيف يعمل:
الخطوة 1: على يمين المهمة ، حدد الدائرة لتمييزها كمكتملة.
![كيفية إنشاء المهام والقوائم من gmail الخطوة 16](/f/f5f3e6d572e7626dd2e4d9bff9cc78e4.jpg)
الخطوة 2: للوصول إلى المهمة المكتملة ، حدد القائمة المنسدلة بجانب مكتملة في أسفل نافذة المهمة.
![كيفية إنشاء المهام والقوائم من gmail الخطوة 17](/f/7752b39a8f9020733d72b6fe9ce5290c.jpg)
الخطوه 3: بعد الوصول إلى المهمة المكتملة ، يمكنك اختيار وضع علامة عليها كغير مكتملة أو حذفها نهائيًا.
![كيفية إنشاء المهام والقوائم من gmail الخطوة 18](/f/d6718dd6cc5e14ed564f2af323863059.jpg)
حذف مهمة
باختيار حذف مهمة ، لن يتم حفظ أي سجل لها. وإليك كيف يعمل:
الخطوة 1: على يمين المهمة ، حدد النقاط الرأسية الثلاثة لفتح قائمة.
![كيفية إنشاء المهام والقوائم من gmail الخطوة 14](/f/1a63c77c7dcb0a45e29ac6ab3edbacf5.jpg)
الخطوة 2: حدد حذف.
![كيفية إنشاء المهام والقوائم من gmail الخطوة 19](/f/90d9bca37582912fab3e75b8672da89e.jpg)
أيضا على توجيه التكنولوجيا
إدارة تسميات Gmail
يؤدي إنشاء قوائم مهام أو مهام من رسائل البريد الإلكتروني إلى تسهيل تنظيمها وتتبعها. طريقة أخرى للتنظيم رسائل البريد الإلكتروني على Gmail باستخدام التصنيفات لتمييزها.