كيفية إنشاء المهام والقوائم من بريد Gmail

إذا كنت تثق في ذاكرتك لمساعدتك على تذكر المهام أو المعلومات المهمة ، هناك احتمال كبير أنها قد تفشل. الفرد العادي لديه العديد من الأنشطة التي تملأ اليوم ، مما يجعل من السهل فقدان مسار المعلومات. لمنع ذلك ، تساعد التذكيرات وقوائم المهام في البقاء منظمًا.

داخل صندوق الوارد في Gmail يكمن ملف شخصي تطبيق المنظمة تسمى مهام Google ، والتي لا يعرفها الأفراد. يساعد التطبيق في إنشاء قوائم المهام وتحويل رسائل البريد الإلكتروني إلى عناصر عمل وفرز تواريخ الاستحقاق. إليك كيفية إنشاء المهام والقوائم من بريد Gmail الخاص بك باستخدام مهام Google.

أيضا على توجيه التكنولوجيا

إنشاء مهمة من بريد إلكتروني

باستخدام تطبيق Task على Gmail ، يمكن تحويل رسائل البريد الإلكتروني إلى مهام قابلة للتتبع أو إضافتها إلى قوائم المهام. إليك كيفية القيام بذلك:

الخطوة 1: قم بتشغيل Gmail وحدد البريد الإلكتروني المراد تحويله إلى مهمة.

الخطوة 2: في الجزء العلوي من صندوق البريد ، حدد إضافة إلى المهام ، ممثلة برمز مع علامة اختيار وعلامة الجمع. يجب أن يؤكد إشعار سطح المكتب إضافة البريد الإلكتروني إلى المهام.

الخطوه 3: على يمين نافذة سطح المكتب ، يجب أن يكون جزء المهام مفتوحًا ، ثم انقر فوق مهمة البريد الإلكتروني الجديدة لتضمين اسم المهمة المفضل وتاريخ الاستحقاق والمعلومات الوصفية الأخرى التي يجب ملاحظتها.

يمكنك تحسين تنظيم المهام عن طريق نقل المهمة إلى قائمة أو جعلها مهمة فرعية. يتيح لك تحديد الخيار الأخير ربط مهمة واحدة بعدة رسائل.

إضافة المهام الفرعية

إذا كانت المهمة تتطلب أكثر من إجراء واحد لإكمالها ، فيمكنك تتبع تقدمك حتى الاكتمال عن طريق إضافة مهام فرعية. من خلال إضافة مهام فرعية ، يمكنك ربط مهمة واحدة بعدة رسائل. تحقق من الخطوات أدناه لمعرفة كيفية إضافة المهام الفرعية:

الخطوة 1: ضع المؤشر على المهمة الرئيسية وانقر بزر الماوس الأيمن.

الخطوة 2: حدد خيار إضافة مهمة فرعية.

الخطوه 3: أدخل تفاصيل المهمة الفرعية الجديدة في بطاقة القائمة ويجب أن تحفظها تلقائيًا.

إذا كنت ترغب في تقسيم مهمة فرعية إلى المهمة الرئيسية ، فانقر بزر الماوس الأيمن عليها وحدد Un-indent.

إنشاء قائمة المهام

يمكن ترتيب مهام البريد الإلكتروني لإدخالها في القوائم الموجودة مسبقًا ، أو يمكن إنشاء قائمة جديدة وإضافة مهمة بريد إلكتروني. إليك كيفية إضافة مهمة إلى إحدى قوائمك في Gmail:

إضافة مهمة إلى قائمة جديدة

يمكنك إنشاء قائمة يمكن تجميع المهام تحتها. هذا مهم بشكل خاص إذا كان لديك رسائل بريد إلكتروني في Gmail الخاص بك والتي تنطبق على العمل أو المدرسة أو الترفيه. إليك كيفية القيام بذلك:

الخطوة 1: من أعلى نافذة المهام ، حدد القائمة المنسدلة.

الخطوة 2: حدد إنشاء قائمة جديدة.

الخطوه 3: أدخل اسم القائمة الجديدة وحدد تم.

الخطوة الرابعة: في نافذة القائمة الجديدة ، حدد إضافة مهمة.

الخطوة الخامسة: أدخل تفاصيل مهمتك الجديدة ويجب أن يتم حفظها تلقائيًا.

إضافة مهمة إلى قائمة موجودة

إذا كانت لديك قوائم تم إنشاؤها بالفعل ، فيمكنك إضافة مهام إليها باستخدام الخطوات أدناه:

الخطوة 1: من أعلى نافذة المهام ، حدد القائمة المنسدلة.

الخطوة 2: حدد القائمة التي ترغب في إطلاقها.

الخطوه 3: حدد إضافة مهمة لإنشاء مهمة جديدة أو إنشاء مهمة مباشرة من بريد إلكتروني.

نقل المهام بين القوائم

هناك حالات قد ترغب فيها في نقل المهام من قائمة إلى أخرى. يمكنك القيام بذلك باستخدام الخطوات أدناه:

الخطوة 1: على يمين المهمة ، حدد النقاط الرأسية الثلاثة لفتح قائمة.

الخطوة 2: حدد القائمة التي ترغب في وضع المهمة تحتها ويجب أن تتحرك.

أيضا على توجيه التكنولوجيا

استكمال وحذف المهام

بمجرد الانتهاء من المهمة ، يمكنك وضع علامة عليها كمكتملة. ومع ذلك ، إذا تم إنشاء المهمة عن طريق الخطأ أو لم تعد بحاجة إليها ، يمكنك حذفها.

إكمال مهمة

من خلال وضع علامة على مهمة كمكتملة ، يمكنك دائمًا الوصول إليها في المستقبل. وإليك كيف يعمل:

الخطوة 1: على يمين المهمة ، حدد الدائرة لتمييزها كمكتملة.

الخطوة 2: للوصول إلى المهمة المكتملة ، حدد القائمة المنسدلة بجانب مكتملة في أسفل نافذة المهمة.

الخطوه 3: بعد الوصول إلى المهمة المكتملة ، يمكنك اختيار وضع علامة عليها كغير مكتملة أو حذفها نهائيًا.

حذف مهمة

باختيار حذف مهمة ، لن يتم حفظ أي سجل لها. وإليك كيف يعمل:

الخطوة 1: على يمين المهمة ، حدد النقاط الرأسية الثلاثة لفتح قائمة.

الخطوة 2: حدد حذف.

أيضا على توجيه التكنولوجيا

إدارة تسميات Gmail

يؤدي إنشاء قوائم مهام أو مهام من رسائل البريد الإلكتروني إلى تسهيل تنظيمها وتتبعها. طريقة أخرى للتنظيم رسائل البريد الإلكتروني على Gmail باستخدام التصنيفات لتمييزها.