فكرة مقابل Trello: ما هي أداة إدارة المشروع الأفضل بالنسبة لك
منوعات / / November 29, 2021
قد يبدو استخدام حلول تعزيز الإنتاجية المعيارية مثل Notion و Coda و Airtable بمثابة تحدٍ في البداية. ومع ذلك ، ستكتشف تدريجياً البتات الفعالة مع الاحتفاظ بجميع المعلومات والفريق في مكان واحد. من ناحية أخرى ، هناك برامج مجربة مثل Trello و Asana و Jira مع وضع وظيفة واحدة في الاعتبار. إذا كنت مرتبكًا بين Notion و Trello لـ إدارة المشاريع والمهام، سنقارنهم في هذا المنشور لمساعدتك في اختيار واحد.
![فكرة مقابل تريلو](/f/2bcc97edefcaa5833ed7922e12b26581.png)
للوهلة الأولى ، يبدو أن كلا من Notion و Trello متشابهان. حسنًا ، كلاهما يتيح لك إدارة المشاريع الكبيرة مثل المحترفين. لكن المفهوم لا يمكن أن يكون مختلفًا.
يعتمد Notion على قوالب إدارة المشروع للبدء. بينما يتبع Trello طريقة Kanban المجربة والمختبرة لنقل الكتل أثناء تقدم المشروع.
في هذا المنشور ، سنقارن بين كل من Notion و Trello في عوامل مختلفة. تتضمن نقاط الحديث الواجهة والميزات والمشاركة والسعر وإمكانيات الإدارة والمزيد. هيا بنا نبدأ.
أيضا على توجيه التكنولوجيا
التوفر عبر الأنظمة الأساسية
يتوفر Notion على أنظمة التشغيل iOS و Android و Mac و Windows والويب. لتوفير تجربة سلسة عبر الأنظمة الأساسية ، تستخدم الشركة نفس واجهة المستخدم على الهاتف المحمول والكمبيوتر الشخصي والويب.
وجعتي الوحيدة هي تطبيقات الهاتف المحمول Notion. بدلاً من أن تكون أصلية ، فهي في الأساس أغلفة ويب.
زيارة الفكرة
يمتلك Trello اليد العليا ، لأنه متاح على iOS و Android و macOS و Windows و Web. وهو يدعم جميع المتصفحات الرئيسية أيضًا.
على الرغم من إمكانية الوصول إلى كلا التطبيقين على الأنظمة الأساسية للجوّال ، إلا أنه من الأفضل تقديم التجربة على الويب.
قم بزيارة Trello
واجهة المستخدم
يبدو Notion مثل قماش أبيض عريض. يمكنك إضافة قوالب إليه والبدء في تنظيم الأشياء.
الخيارات الرئيسية ، مثل الصفحات والأقسام الفرعية ، موجودة على اليسار. الشيء الذي يميز Notion هو أنه لن يلقي بكل التفاصيل على المستخدم. تتوفر خيارات التحرير بمجرد استخدام الأمر "/".
![فكرة ش](/f/6bcaeec1cee9015ca21e4eb0ead3378c.png)
سيساعدك حفظ أوامر Notion المفيدة في توفير الوقت لاحقًا.
على شاشة Trello الرئيسية ، ستجد لوحات لجميع اللوحات التي تم عرضها مؤخرًا والشخصية. يمكنك إنشاء فريق وإضافة اسم ثم دمج أقسام اللوحة ذات الصلة بالمشروع.
![واجهة مستخدم Trello](/f/bb649db114bb2d7c077d901da60390bd.png)
يمكنك أيضًا تغيير خلفيات اللوحة لتتناسب مع شعور المشروع وأسلوبه.
أيضا على توجيه التكنولوجيا
إدارة المشاريع والمهام
يمكنك عمل قوائم مهام على Notion و Trello. يقلل ذلك من اعتمادك على التنقل المستمر بين القوائم من تطبيقات المهام الأخرى مثل Todoist أو TickTick.
سيكون عليك استخدام القوالب على Notion. يمكنك العثور على العديد من قوالب المهام في معرض قوالب الفكرة ، ويمكنك اختيار واحد وفقًا لمتطلباتك.
نموذج الأجندة الأسبوعية لـ Notion هو المفضل لدي لإدارة المشاريع الصغيرة ، وأنا أوصي به بكل تواضع للجميع.
![إدارة مهمة الفكرة](/f/473a589e1418871a4ea22c4a568f480b.png)
يمكنك منحه اسمًا ذا صلة ، وإضافة صورة غلاف وأيقونة للبدء. الآن ، أضف المهام أسفل أيام الأسبوع ، وكمكافأة ، يمكنك دمج إعلامات التذكير.
اكتب "/ تذكير" وأضف التاريخ والوقت لتلقي إشعار على الهاتف المحمول أو الكمبيوتر الشخصي.
![خارطة طريق الفكرة](/f/de683a3c57a00868e324dc1751966876.png)
أما بالنسبة لإدارة المشاريع الضخمة ، يقدم Notion العديد من قوالب إدارة المشاريع. من بينها ، خارطة الطريق هي المفضلة لدي. بالنسبة لي ، فإن نموذج Roadmap يشبه Trello على المنشطات.
يمكنك تتبع المشروعات الجارية وإضافة المشكلات ودمج العلامات ومشاركتها مع أحد أعضاء الفريق والمزيد. ليس ذلك فحسب ، بل يمكن أيضًا النقر فوق علامة التبويب ورؤية جميع التفاصيل المتعلقة بها.
يمكنك إضافة العديد من محتويات الجدول المناسبة كما يحلو لك. بعد ذلك ، تحتاج إلى دمج العلامات والأزرار لتحقيق أقصى استفادة من القالب.
![قضايا الفكرة](/f/069b51c75649cda4916cf465e5816420.png)
تريلو شائع إدارة المشاريع على غرار كانبان مع وظيفة السحب والإفلات ، وهي تتمسك بقوتها من خلال تعيينها كخيار افتراضي.
يتمسك Trello بمنظر اللوحة الأساسي. بناءً على متطلباتك ، يمكنك إعطاء المجلس اسمًا ذا صلة وإعداد كل شيء. هنا كيف أستخدمه.
لقد أضفت مهامًا إلى علامات التبويب المعينة ، والجارية ، والجارية ، والمراجعة ، والمكتملة للجدول الزمني للمنتج. أقوم بتمييز المهام بأحد أعضاء الفريق ذي الصلة ، وأضف تفاصيل مثل الصورة والوصف والمحادثة في قائمة التعليقات.
![إدارة Trello](/f/436c87de3e6451a6d7764fa4ee86e5b9.png)
لتتبع الأخطاء ، قمت بإنشاء لوحة منفصلة تعرض المشاريع الجارية في الشركة. أسفل كل مشروع ، أقوم بإضافة مشكلات تقدم التطبيق ، ووضع علامة على عضو الفريق ، وإضافة التفاصيل ولقطة شاشة الخطأ ، وأرشفته بمجرد إصلاحه.
![مشاريع Trello](/f/14b529283349071cf14314abf8af0c9c.png)
ومع ذلك ، يمكن أن يكون Notion مربكًا بعض الشيء ومربكًا للناس الذين بدأوا للتو به. تتضمن العملية العثور على النموذج المناسب لك. لدى Trello عملية أكثر سهولة في الاستخدام للبدء.
الميزات والمشاركة
يعتمد Trello على تكامل الجهات الخارجية مع التطبيقات الأخرى. يطلق عليهم شكا من السلطة. قائمة التطبيقات لا حصر لها هنا. تم تصنيفها بدقة إلى أقسام فرعية في قائمة Power-up. أنا متأكد من أنك ستعثر على شيء تستخدمه يوميًا.
باستخدام عمليات التقوية ، يمكنك إضافة مهام Trello إلى تقويم Google أيضًا. يشعر Trello أيضًا بالرضا البصري بأقل جهد.
![بووروبس تريلو](/f/0df5598ed116ad6409fc4a2e4d736407.png)
يمكن أن تكون Notion مساحة عملك النهائية لتنظيم معلوماتك وعمل فرقك. يمكنك إنشاء أداة تعقب الاشتراك والأداة المالية وصفحة تتبع الكتاب والمزيد. الاحتمالات لا حصر لها.
كما هو متوقع ، يسمح لك كلا البرنامجين بدعوة الأعضاء إلى لوحة أو مساحة عمل. ستجد جميع أنشطة الأعضاء في لوحة الإشعارات.
التسعير
Notion مجاني للاستخدام الشخصي. بالنسبة لمشاركة الفريق ، يمكنك دعوة ما يصل إلى 5 مستخدمين إلى الفريق. تبدأ الخطط المدفوعة بـ 4 دولارات لكل عضو شهريًا.
يقدم Trello الإصدار المتميز المسمى Trello Gold. مع 3.75 دولار شهريًا ، يمكنك الوصول إلى جميع ميزات التخصيص وإضافة ملفات يزيد حجمها عن 10 ميجابايت واستخدام تكامل الجهات الخارجية من التطبيقات الأخرى.
أيضا على توجيه التكنولوجيا
اختر واحدة بحكمة
يوفر كلا التطبيقين إمكانات مقنعة لإدارة المشاريع والمهام بمساعدة القوالب. ومع ذلك ، كلاهما يختلف عندما يتعلق الأمر بالتنفيذ. بالنسبة للفرق الصغيرة والمشاريع ذات الحد الأدنى من الجدول الزمني ، أنصح باستخدام Trello. Notion أكثر ملاءمة لأولئك الذين يرغبون في تنظيم كل التفاصيل الصغيرة الممكنة في مكان واحد.
القادم: Notion متعة للاستخدام مع اختصارات لوحة المفاتيح. اقرأ المنشور أدناه للعثور على أهم 11 اختصارًا للوحة مفاتيح Notion لتعزيز إنتاجيتك.