أفضل 10 نصائح وحيل لنماذج Google لاستخدامها كالمحترفين
منوعات / / November 29, 2021
اليوم ، تختار معظم الشركات النماذج الرقمية لجمع البيانات ومعلومات المسح. من المفيد جدًا الشعور بالسوق أو الشعور بالمزاج العام قبل إطلاق حملة أو منتج جديد. يعد النموذج الرقمي بديلاً أفضل لطريقة القلم والورق المجربة والموثوقة ، والتي تستغرق وقتًا طويلاً وتتطلب عدة ساعات بشرية.
وبالكاد تحصل على النتيجة المرجوة. مع تحول التباعد الاجتماعي إلى قاعدة جديدة ، يلجأ الكثيرون إلى الاستمارات عبر الإنترنت وبناء الاستبيانات. ومن بين العديد من الخيارات ، نماذج جوجل ربما يكون من الأفضل بالنسبة لغالبية الناس.
تتضمن نماذج Google القوالب وموضوعات التصميم وتكامل تطبيقات Google الأخرى والمشاركة السلسة وتصدير البيانات والمزيد. علاوة على ذلك ، فهو مجاني تمامًا للاستخدام. الرجوع إلى مجموعتنا من أفضل أدوات إنشاء نماذج الويب.
في هذا المنشور ، نتحدث عن أهم عشرة نصائح وحيل لنماذج Google لاستخدامها كمحترف. هيا بنا نبدأ.
قم بزيارة نماذج جوجل
1. استخدم القوالب المضمنة
كما هو الحال مع خدمات Google الأخرى مثل مستندات جوجل, أوراق جوجل، تأتي نماذج Google مع مجموعة من القوالب لمساعدتك على البدء بسرعة. من الصفحة الرئيسية ، يمكنك النقر فوق الزر "+" والبدء في إنشاء نموذج من البداية. لكني أنصحك باستعراض قسم القالب للحصول على قالب نموذج جاهز ومناسب. يتم تصنيف هذه القوالب بدقة في ثلاث فئات - الشخصية والعمل والتعليم. في كثير من الأحيان ، أجد النموذج ذي الصلة في المعرض.
2. استيراد أسئلة من قوالب أخرى
إذا كنت تتعامل مع عشرات القوالب لإنشاء عدد من النماذج ، فيمكنك استيراد الأسئلة الشائعة لتوفير بعض الوقت. تتيح لك نماذج Google استيراد الأسئلة من النماذج الأخرى إلى النموذج الحالي. إنه يوفر الوقت ، فلا يتعين على المستخدمين إضافة نفس الأسئلة بشكل متكرر. من قائمة أداة إنشاء النماذج ، انقر فوق خيار استيراد الأسئلة وسيطلب منك اختيار النموذج الذي تريد استيراد السؤال منه.
حدد النموذج وفي قائمة المحرر ، ستظهر الأسئلة على الجانب الأيمن. حدد العناصر ذات الصلة واستوردها في النموذج الحالي.
أيضا على توجيه التكنولوجيا
3. اختر نوع الأسئلة
نموذج Google مرن للغاية للسماح لك بالاختيار من بين مجموعة من أنواع الأسئلة. من قائمة أداة إنشاء النماذج ، انقر على خيار "+" لإضافة كتلة سؤال في النموذج. يتم تعيين نوع السؤال الافتراضي في اختيارات متعددة ، والتي يمكنك تغييرها إلى إجابة قصيرة ، وفقرة ، ومربعات اختيار ، وقائمة منسدلة ، وشبكة مربعات اختيار ، وما إلى ذلك. هذا يعتمد على السؤال الذي تضيفه.
4. أضف مقاطع فيديو YouTube
أثناء إنشاء نموذج ، قد ترغب في إرفاقه موقع يوتيوب للحصول على مزيد من المعلومات. لحسن الحظ ، يمكن للمرء إضافة فيديو YouTube مباشرة إلى نموذج Google. اضغط على زر الفيديو في الأسفل ، ابحث عن فيديو يوتيوب ، أو استخدم خيار URL للصق رابط الفيديو مباشرة. سيظهر الفيديو مع العنوان والصورة المصغرة في نموذج Google.
5. تخصيص السمات
تقدم نماذج Google طرقًا مختلفة لتخصيص شكل النموذج وأسلوبه. يمكنك تغيير كل التفاصيل منه. انتقل إلى محرر النماذج ، وانقر على خيار تخصيص السمة في الأعلى وسيفتح القائمة الجانبية للعب مع محرك السمات. يمكنك إضافة / تغيير صورة العنوان ولون خلفية السمة ولون السمة ونوع خط النموذج (اذهب مع الخطوط الرسمية). بالنسبة لصورة العنوان ، أضافت Google مئات الصور ذات الصلة للاختيار من بينها.
6. اسمح للمجيبين بعرض المخططات الموجزة والردود النصية
هناك طريقتان لبناء النماذج. يمكنك إما السماح للمستجيبين لعرض ملخص البيانات أم لا. يعتمد ذلك على نوع النموذج الذي تقوم بإنشائه. في بعض الأحيان يكون من الحكمة الاحتفاظ بالخيار قيد التشغيل وأحيانًا لا يكون من المنطقي السماح للمستجيبين بقراءة الملخص. لتشغيل الخيار ، انقر فوق الإعدادات> عام> يمكن للمستجيبين> تحديد خانة الاختيار لتمكين الخيار - انظر المخططات الموجزة والاستجابات النصية.
أيضا على توجيه التكنولوجيا
7. أضف رسالة تأكيد
يُنصح دائمًا بإضافة رسالة تأكيد بعد أن يملأ المستخدم النموذج. إنها ممارسة شائعة في مجال التسويق والمسح. بعد إنشاء نموذج ، انتقل إلى الإعدادات> العرض التقديمي> وأضف رسالة تأكيد. يمكنك تغيير الرسالة الافتراضية بشيء أكثر تخصيصًا.
8. استخدم خيار الاختبار
يمكن للمرء أيضًا استخدام نماذج Google لإنشاء أسئلة اختبار وتعيين نقاط بناءً على الإجابة المقدمة من المستخدمين. أتوقع أن أرى هذه الممارسة تلحق بالركب في قطاع التعليم. من قائمة أداة إنشاء النماذج ، انتقل إلى الإعدادات> الاختبارات> تمكين اجعل هذا اختبارًا. يمكنك أيضًا تعيين نقاط لكل سؤال وإعلام المستخدمين بالإجابات الصحيحة أو الخاطئة.
9. قم بإنشاء جدول بيانات من الردود
تأتي نماذج Google مع تكامل جداول بيانات Google. يمكن للمرء إنشاء ورقة Google باستخدام ملحق تلقي الإجابات في نماذج Google. انتقل إلى قائمة الردود واضغط على خيار إنشاء جدول بيانات. سيتم إنشاء ورقة مع اسم المستخدم والبريد الإلكتروني وإجاباتهم. أنيق ، أليس كذلك؟
10. أضف المتعاونين
تتميز نماذج Google بالمرونة عندما يتعلق الأمر بالمشاركة. تتيح لك نماذج Google دعوة الآخرين للتعاون في بناء النموذج. إنه مفيد في العديد من السيناريوهات. اضغط على القائمة ثلاثية النقاط في الزاوية اليمنى العليا ، وحدد إضافة متعاون ، وأضف معرف البريد الإلكتروني الخاص به أو انسخ رابط المشاركة. يمكن للمسؤول أيضًا منع المحررين من تغيير الوصول وإضافة أشخاص جدد.
أيضا على توجيه التكنولوجيا
استخدم نماذج Google مثل المحترفين
كما ترى من القائمة أعلاه ، تعد Google Forms أداة ويب ممتازة لإنشاء الاستطلاعات والنماذج بسرعة مجانًا. إنه مرن ، ومليء بالنماذج ، ومجاني ، ويأتي مع وظائف مشاركة ممتازة ، ولا تنسَ دمج جداول بيانات Google و YouTube.
القادم: Microsoft Forms هي خدمة قادرة على إقفال الأبواق باستخدام نماذج Google. اقرأ المقارنة أدناه لاكتشاف أداة صنع النماذج التي تناسب احتياجاتك.