أفضل 8 طرق لاستخدام نماذج Microsoft

مايكروسوفت أطلقت Microsoft Forms في سبتمبر 2018. منذ ذلك الحين ، جمعت جمهورًا مفيدًا من الأشخاص الذين يبحثون عن خدمة تتيح لهم إنشاء استطلاعات الرأي واستطلاعات الرأي والاختبارات. مقارنة بنماذج جوجل، Microsoft Forms لديها واجهة أنظف. ومع ذلك ، من السهل تفويت بعض ميزاته ، أو يصعب العثور عليها.

حسنًا ، لا تقلق. هذا هو المكان الذي نأتي إليه. لقد مررنا عبر Microsoft Forms باستخدام مشط دقيق الأسنان حتى تتمكن من تحقيق أقصى استفادة منه.

نظرًا لأنه سيكون منشورًا طويلاً ، فلنقفز مباشرةً ونرى بعضًا من أفضل الطرق لاستخدام نماذج Microsoft.

أيضا على توجيه التكنولوجيا

1. كيفية إنشاء النماذج

عندما يتعلق الأمر بإنشاء النماذج ، تمنحك Microsoft Forms سبعة خيارات -

• خيارات متعددة
• نص
• تقييم
• تاريخ
• تصنيف
• صافي نقاط الترويج

عندما يتعلق الأمر بأسئلة الاختيار من متعدد ، فإن الشيء الجيد هو أن النماذج تحلل سؤالك وتساعدك في الإجابات. لذلك ، على سبيل المثال ، إذا بدأ السؤال بـ "هل اشتريت ..." ، فستطالبك النماذج بـ "نعم" و "لا" و "ربما".

أو لهذه المسألة ، إذا كان الخيار الأول هو Sad ، فستطالبك Forms بإضافة Happy and Angry كخيار ثاني وثالث. أنيق ، أليس كذلك؟

إضافتهم أمر لا يفكر فيه. كل ما عليك فعله هو تحديد الخيار والمتابعة إلى السؤال التالي.

وبالمثل ، بالنسبة للأسئلة المتعلقة بالنص ، يمكنك تحديد ما إذا كانت ستكون إجابة طويلة أم إجابة مختصرة. يمكنك أيضًا تقييد نوع الاستجابة. على سبيل المثال ، إذا كنت تريد قيمة أقل من 5 ، فما عليك سوى النقر على قائمة النقاط الثلاث واختيار القيود.

بعد ذلك ، حدد إحدى القيم من القائمة المنسدلة وأضف القيم.

بالنسبة إلى التصنيفات ، يمكنك تحديد المستويات وكذلك الرموز.

2. المشاركة والتضمين: من يمكنه الرد

بمجرد اكتمال النموذج ، يمكنك إرساله إلى جمع الردود. للقيام بذلك ، انقر فوق الزر "مشاركة" في الزاوية العلوية اليمنى.

يمكنك اختيار جمهور النموذج الخاص بك. إذا كنت ترغب في إبقائه مقيدًا فقط بأفراد مؤسستك ، فانتقل إلى الخيارات الافتراضية. ولكن إذا لم يكن الأمر كذلك ، فانقر على الرابط "الأشخاص فقط في ..." وحدد الخيار "أي شخص لديه الرابط".

مرة أخرى ، يمكنك مشاركة الرابط مباشرة مع جمهورك المستهدف. لكن ال الخيار الأفضل هو التضمين النموذج الموجود على موقع الويب أو المدونة الخاصة بك. أو أفضل من ذلك ، يمكنك ببساطة تنزيل رمز الاستجابة السريعة الخاص بنموذجك ثم مشاركته على مدونتك أو إضافته في رسالة بريد إلكتروني. هذه الطريقة تجعلها مفيدة للغاية للمستجيبين للاستجابة.

معلومات سريعة: هل تريد أن يتم استنساخ النموذج الخاص بك؟ إذا كانت الإجابة بنعم ، فقم بتشغيل خيار المشاركة كقالب وشارك الرابط مع أصدقائك أو في النموذج نفسه.

أيضا على توجيه التكنولوجيا

3. متى تستخدم المتفرعة

إذا قمت بإنشاء استطلاعات الرأي واستطلاعات الرأي في كثير من الأحيان ، فيجب أن تعرف الآن أنه ليس كل استطلاع أو استطلاع هو مجموعة من الأسئلة المباشرة. لا بد أن يظهر المنطق الشرطي ، وللأسف ، لا تسمح لك نماذج Microsoft بإضافة شروط تمامًا بسهولة مثل نماذج Google هل. هذه إحدى الميزات المخفية في Microsoft Forms.

لإضافة منطق شرطي ، قم بتضمين جميع أسئلتك وبمجرد الانتهاء من ذلك ، انقر فوق أيقونة ثلاثية النقاط في الزاوية اليمنى القصوى وحدد التفريع.

بعد ذلك ، انقر فوق السؤال الذي تريد تفصيله. الآن ، حدد السؤال التالي من القائمة المنسدلة. هل لاحظ أنه عليك القيام بذلك لجميع الأسئلة.

لمعاينة النموذج الخاص بك بالمنطق الشرطي ، ما عليك سوى الرجوع والنقر على أيقونة المعاينة.

4. شارك في التعاون

يمكن أن تكون النماذج والاستطلاعات أيضًا وظيفة لشخصين أو أكثر ، ولهذا ، قامت Microsoft Forms بتضمين ملف ميزة للتعاون. لمشاركة نموذج مع صديقك أو زميلك ، انقر فوق الزر "مشاركة" في الجزء العلوي وحدد خيار "مشاركة" من القائمة اليمنى.

بعد ذلك ، اختر واحدًا حسب تفضيلاتك وشارك الرابط مع زملائك. الجانب السلبي الوحيد هو أنه لا يمكنك اختيار الأسماء بشكل انتقائي لمشاركة نموذج ، وهو أمر سيكون إضافة مرحب بها في المستقبل.

5. أشكال المجموعة: ما هي وماذا تفعل

قبل أن نبدأ في ذلك ، دعنا نلقي نظرة على ماهية المجموعات. المجموعات هي خدمة Office 365 حصرية تساعدك في التعاون مع زملائك في الفريق. وهذه المجموعات ليست مرتبطة فقط بالنماذج ولكنها منتشرة عبر مجموعة Office.

عند القدوم إلى نماذج المجموعة ، يمكن لأعضاء الفريق عرض نموذج وتحريره. وإذا كنت جزءًا من مجموعة ، فلن تحتاج إلى ارتباط إلى النموذج لمشاهدته. بدلاً من ذلك ، ستكون هذه النماذج متاحة ضمن قسم نماذج المجموعة.

أيضا على توجيه التكنولوجيا

6. كيفية إضافة قيود الوقت والتخصيصات الأخرى

للوهلة الأولى ، يبدو أن Microsoft Forms تفتقر إلى العديد من الميزات. ولكن كما ذكرنا سابقاً فإن بعض الملامح مخفية وهذه إحداها.

لإضافة تاريخ البدء وتاريخ الانتهاء ، انتقل إلى "الإعدادات" في قائمة النقاط الثلاث ، وحدد المربع "تاريخ البدء" و "تاريخ الانتهاء". أدخل التواريخ ، وهذا كل شيء.

التخصيص الآخر الذي يمكنك القيام به هو خلط الأسئلة بين المستجيبين. وبالمثل ، يمكنك أيضًا إضافة رسالة "شكرًا لك" مخصصة في نهاية النموذج.

لكن الإعداد الوحيد الذي له أهمية قصوى هو إشعار البريد الإلكتروني. تحقق من إعداد الإعلام ، وهذا يتعلق به. في المرة القادمة ، عندما يجيب شخص ما على استطلاع ، سيتم إخطارك بذلك.

7. تحليل الردود

لقد أرسلت الاستبيان وبدأت الردود تتدفق. لكن كيف تحلل الردود؟

ما عليك سوى التوجه إلى علامة التبويب "الردود" في النموذج الخاص بك ، وسترى الإجابات. الشيء الجيد هو أن Microsoft Forms تقدم تمثيلًا مرئيًا لجميع الإجابات ، مما يسهل فهمها.

ومع ذلك ، إذا كنت ترغب في عرض جميع الردود الفردية ، فانقر فوق عرض النتائج. بعد ذلك ، سيكون اسم المستجيب في مربع المستجيب ، وستظهر الإجابات في الأسفل.

لمعرفة الإجابة التالية ، انقر فوق رمز السهم. علاوة على ذلك ، لتنزيل جميع الإجابات على جدول بيانات ، انقر فوق الزر فتح في Excel وسيتم تنزيل جدول البيانات على نظامك.

8. تغيير الموضوع والقوالب

ما أحبه في Microsoft Forms هو أن الواجهة نظيفة وخالية من الفوضى. شيء آخر يستحق الحب في هذه الخدمة هو موضوعاتها. مع الألوان الزاهية والمثيرة ، ستجعل هذه السمات أشكالك تبرز عن البقية.

كل ما عليك فعله هو النقر على زر الموضوع في الأعلى واختيار واحد. في الوقت نفسه ، يمكنك أيضًا إعطاء لون مخصص للنموذج الخاص بك ، أو تحديد صورة بشكل أفضل في معرض جهاز الكمبيوتر الخاص بك.

لذلك ، على سبيل المثال ، إذا كان الاستطلاع الخاص بك يتعلق بالأجهزة والهواتف ، فإن الخلفية التي تحتوي على أداة ستكون منطقية أكثر من الخلفية التي يكون فيها رجل يتصفح الإنترنت.

للقيام بذلك ، انقر فوق رمز Plus وحدد أحد الخيارين. لتحميل خلفية ، يمكنك أيضًا اختيار تحميل صورة من حساب OneDrive الخاص بك أو ابحث عن واحد من الويب.

اجعلهم صخرة!

على الرغم من أن Microsoft Forms لديها مجموعة من الميزات إلى جانب التصميم الجيد ، إلا أنها لا تزال تفتقر إلى خيارات معينة مثل القدرة على تحميل الملفات. بالإضافة إلى ذلك ، لا يحتوي أيضًا على قوالب جاهزة للاستخدام يمكنك فقط التقاطها ومتابعة عملك دون إضاعة الكثير من الوقت في بناء الهيكل.

القادم: هل تتطلع إلى إنشاء نموذج قابل للتعبئة على Microsoft Word؟ اقرأ المقال أدناه لمعرفة كيفية القيام بذلك.