أفضل 5 قوالب مجانية لمحرر مستندات Google لإنشاء الفواتير بسرعة
منوعات / / November 29, 2021
إذا كنت تقضي بعض الوقت مع محرر مستندات Google ، يمكنك ذلك الاستفادة من سلطاتها لإنشاء فاتورة من البداية. ولكن إذا كنت كسولًا مثلي أو لديك وقت قصير ، فستتخطى الفكرة. بدلاً من ذلك ، سوف تبحث عن بعض قوالب فاتورة محرّر مستندات Google الفارغة.
نعلم جميعًا أن المال لا يمكنه شراء السعادة الحقيقية ، وتتكون حياتنا من مثل هذه الأفراح الصغيرة. قد يشمل ذلك إرسال الأموال واستلامها بسهولة. وللحصول على الدفعات ، نطلب فاتورة للسجلات والحسابات والوضوح.
إذا كنت تبحث عن قوالب فواتير مجانية لمحرر مستندات Google لعمل الفواتير بسرعة ، فأنت محظوظ. ستجد هنا قوالب فاتورة فارغة لمحرر مستندات Google.
دعونا نتحقق منها.
1. نموذج فاتورة بسيط
فاتورة بسيطة يقدم نموذج فاتورة مباشر واحترافي. يفصل النموذج بين العميل وتفاصيلك مما يسهل التعرف على البيانات الضرورية. على سبيل المثال ، يسرد النموذج التفاصيل الخاصة بك في الأعلى ، جنبًا إلى جنب مع رقم الفاتورة والتاريخ. يمكنك حتى إضافة شعار.
يقدم الجدول أربعة أعمدة - الوصف والكمية والسعر والإجمالي. يمكنك أيضًا إضافة تفاصيل الخصم والضرائب إلى المبلغ الإجمالي. علاوة على ذلك ، يحتوي النموذج على منطقة تعليمات الدفع أيضًا.
لاستخدام النموذج ، افتح الرابط أدناه. ثم انقر فوق ملف في محرر مستندات Google وحدد إنشاء نسخة. سيُطلب منك تسمية المستند واختيار الموقع في Google Drive لحفظ الملف. بمجرد الحفظ ، ستتمكن بعد ذلك من تعديله حسب اختيارك.
عرض النموذج
ملحوظة: بمجرد أن يصبح القالب قابلاً للتحرير ، قم بإزالة سطر التعليمات في الأعلى. لذلك ، حدد الخط واضغط على مفتاح الحذف.
2. قالب الفاتورة مع الشريط الجانبي
يقدم Invoice Simple نموذجًا رائعًا آخر بتصميم مختلف. على عكس القالب أعلاه ، في هذا النموذج ، تكون التفاصيل الخاصة بك في شريط جانبي منفصل على اليسار. يقدم هذا القالب أيضًا نفس العناصر - الوصف والكمية وسعر الوحدة والقيمة الإجمالية. لحسن الحظ ، هناك مساحة خالية لإضافة كل من العميل و توقيع الشركة في الجزء السفلي من الفاتورة.
بالرغم من ذلك ، فإن الشريط الجانبي الموجود على اليسار به عيب. إنه يقلل حجم الجدول ويجعل عمود الوصف يبدو أصغر. يعمل النموذج بشكل أفضل مع الفواتير التي تحتوي على وصف صغير للمنتج. تحقق من قوالب فواتير محرّر مستندات Google الأخرى عن طريق الفاتورة البسيطة.
لاستخدام النموذج ، اتبع الطريقة المذكورة للقالب أعلاه - انتقل إلى ملف> عمل نسخة.
عرض النموذج
أيضا على توجيه التكنولوجيا
3. نموذج الفاتورة من Cashboard
في معظم قوالب الفواتير ، يظهر المبلغ المستحق في الأسفل. ومع ذلك ، إذا كنت ترغب في إظهار المبلغ المستحق في أعلى الفاتورة ، فإن قالب الفاتورة الفارغ هذا من كاش بورد مثالي لك. سوف تجد صندوق الرصيد المستحق بجوار تفاصيل العميل.
إلى جانب إضافة الملاحظات ، لديك أعمدة للوصف والكمية والسعر لكل عنصر والمبلغ الإجمالي. في حين أنه يوفر القدرة على إضافة ضريبة ، فإن خيار الخصم مفقود. لكن لا تقلق. يمكنك إضافة أو إزالة أي عمود عن طريق النقر بزر الماوس الأيمن على الجدول وتحديد إدراج صف / عمود أو حذف صف / عمود.
لتحرير النموذج ، افتح النموذج من الرابط أدناه. ثم انقر فوق استخدام النموذج.
عرض النموذج
4. نموذج حسب فاتورة المحيط
إذا لعبت الضريبة الفردية لكل عنصر دورًا حيويًا في فاتورتك ، فقد وجدت الضريبة الصحيحة. يوفر النموذج أعمدة منفصلة لإضافة ضريبة إلى جانب تقديم الأعمدة المعتادة لاسم العنصر والكمية والسعر.
القالب له نغمة سماء مزرقة. ستجد معلمات إضافية مثل رقم أمر الشراء وتاريخ الاستحقاق في الأعلى. لا يدعم ملف شعار الشركة.
لاستخدام هذا النموذج ، انقر فوق الزر "استخدام النموذج" عند فتحه من الرابط أدناه.
عرض النموذج
أيضا على توجيه التكنولوجيا
5. نموذج الفاتورة بواسطة و
هذا النموذج من و هادئ مفيد للعاملين لحسابهم الخاص الذين يعملون بالساعة. على الرغم من أنه يمكنك تعديل القوالب الأخرى لإضافة ساعات في الجدول ، إلا أن هذا النموذج يوفرها افتراضيًا. يقدم كلا النوعين من الجداول - أحدهما به ساعات والآخر بدونه. يمكنك حذف واحد منهم حسب حاجتك.
علاوة على ذلك ، يمكنك إضافة رابط دفع أيضًا في حالة وجود محفظة رقمية تدعمها. يعتني النموذج بالضرائب والخصم أيضًا.
لاستخدام النموذج ، افتح النموذج من الرابط. سيتم فتحه في محرر مستندات Google. انقر فوق ملف> عمل نسخة. قم بتسميته ثم قم بالتعديل حسب تفضيلاتك.
عرض النموذج
كيفية تعديل قوالب مستندات جوجل
إلى جانب إضافة البيانات في جدول الفاتورة ، يمكنك تعديل الجدول أو أي عنصر آخر ليناسب احتياجاتك. على سبيل المثال ، إذا لم يعجبك حجم عمود الجدول أو لون النموذج ، فيمكنك تغييره.
لإضافة أو إزالة صفوف / أعمدة ، انقر بزر الماوس الأيمن على الجدول واختر الخيار المناسب. لتعديل خصائص الجدول الأخرى مثل اللون والحجم وما إلى ذلك ، انقر بزر الماوس الأيمن على الجدول وانتقل إلى خصائص الجدول. وبالمثل ، حدد أي عنصر قالب آخر وقم بتعديله باستخدام شريط الأدوات أعلاه. في بعض القوالب ، ستجد نصًا إرشاديًا أو ترويجيًا يمكن إزالته بسهولة عن طريق تحديده وحذفه.
كيفية تنزيل الفاتورة بصيغة PDF
بمجرد الانتهاء من ملء نموذج الفاتورة الفارغ ، انتقل إلى ملف> تنزيل. حدد مستند PDF إلى قم بتنزيله بتنسيق PDF. في حالة رغبتك في تحديد تنسيق آخر مثل Word ، اختره هنا. سيقوم التطبيق بتنزيل الملف على جهاز الكمبيوتر الخاص بك.
أيضا على توجيه التكنولوجيا
جعل الفواتير بسهولة
قوالب الفاتورة قابلة للاستخدام من قبل المصممين ، الكتابوالمقاولين والمستقلين وأي شخص يدير عملاً متواضعًا. على الرغم من كونها مجانية للاستخدام وتعمل بشكل أفضل مع الأنشطة التجارية الصغيرة ، فإن استخدام النماذج لا يقترب من استخدام ملف أداة الفواتير المناسبة. توفر هذه الأدوات ميزات مفيدة ، مثل تعقب النفقات والتذكيرات والمحفوظات والمزيد.
القادم: يمكن أن يكون محرر مستندات Google مفيدًا لإنشاء خطابات الغلاف أيضًا. تعرف على كيفية إنشاء واحد في محرر مستندات Google من خلال النقر على الرابط أدناه.