10 نصائح وحيل Gmail لنظام Android لتحسين لعبة البريد الإلكتروني الخاصة بك
منوعات / / November 29, 2021
وغني عن القول أن البقاء على اطلاع على رسائل البريد الإلكتروني هو جزء أساسي من حياتنا الشخصية والمهنية. ومع ذلك ، فإن القول أسهل من الفعل ، يصبح هذا صعبًا بمرور الوقت - خاصة على الهواتف - نظرًا للعقارات الصغيرة والخيارات المحدودة إلى حد ما على تطبيق Gmail Android.
ومع ذلك ، دع هذا لا يمنعك من تحقيق أقصى استفادة من هاتفك الذكي وتطبيق Gmail لأنه يحتوي أيضًا على مجموعة مذهلة من الميزات التي يمكنك تخصيصها لتحسين لعبة البريد الإلكتروني الخاصة بك.
1. التقدم التلقائي
هل لديك الكثير من رسائل البريد الإلكتروني غير المقروءة؟ قم بفرزها بسهولة باستخدام ملف التقدم التلقائي خاصية.
متاح تحت الاعدادات العامة، ستأخذك هذه الميزة الأنيقة إلى البريد الإلكتروني التالي بمجرد أرشفة أو حذف الرسالة التي تشاهدها ، مما يوفر عليك من معاناة العودة وفتح بريد إلكتروني جديد.
لتنشيط هذا ، كل ما عليك فعله هو الاختيار بين الأحدث الأقدم، و قائمة المحادثة.
2. المزيد من التسميات
يذهب دون أن يقول ذلك ملصقات تساعدنا على التحسن الإنتاجية على Gmail. كلما زاد عدد الملصقات ، أصبح من الأسهل إدارة رسائل البريد الإلكتروني.
لذا ، سواء كانت رسالة إخبارية أو بعض المشاريع ، كل ما عليك فعله هو إنشاء ملصق والسماح للتطبيق بعمل السحر نيابة عنك.
لا يزال إنشاء ملصق يمثل رفاهية لا يمكن الاستمتاع بها إلا على سطح المكتب ، ومع ذلك ، يمنحك تطبيق Android خيار إدارة رسائل البريد الإلكتروني هذه بشكل أفضل.
إذا وجدت مجموعة من رسائل البريد الإلكتروني التي تناسب فئة معينة ، فإن النقر على القائمة ثلاثية النقاط (أيقونة الهامبرغر) هو كل ما يتطلبه الأمر لنقل بريد جديد إلى التصنيف المخصص له.
3. بحث بذكاء
لنفترض أنك عدت للتو من إجازة طويلة وفتحت Gmail الخاص بك بعد أسبوع أو نحو ذلك. مئات من رسائل البريد الإلكتروني ستغرق على الفور صندوق الوارد الخاص بك وتجعل حياتك بؤسًا تامًا.
في مثل هذه الحالة ، فإن طريقة البحث التقليدية لن يكون مفيدًا لتحديد موقع البريد الإلكتروني الصحيح في الوقت المناسب.
والخبر السار هو أن Gmail ، مثل Google ، يتيح لك استخدام عدد من معرفات البحث للبحث في صندوق البريد الخاص بك.
سواء كان الأمر يتعلق بالبحث عن موضوع أو إطار زمني معين - كل ذلك ممكن.
لذلك ، إذا كنت ترغب في البحث عن موضوع أو حسب إطار زمني معين ، فكل ما عليك فعله هو إدخال بعض معلمات البحث مثل موضوعات: أو old_than: وسيجلب Gmail رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك حول هذا الموضوع أو من الفترة الزمنية فقط.
معلومات سريعة: يمكنك حتى البحث بأي اسم تم إرسال نسخة منه في رسالة بريد إلكتروني عن طريق الكتابة نسخة: في شريط البحث متبوعًا بمعرف البريد الإلكتروني.
4. قم بتغيير الإجراء الافتراضي
يقدم Gmail خيارًا ذكيًا في الجزء السفلي من كل بريد ، مما يتيح لك اختيار أي منهما رد أو ل رد على الكل.
وبالتالي ، إذا وجدت نفسك كثيرًا في الطرف المتلقي لرسائل البريد الإلكتروني التي تحتوي على جيش صغير في إلى القائمة الافتراضية رد على الكل الخيار هو الخيار الأفضل.
يمكن العثور على هذا أيضًا في ملف الاعدادات العامة قائمة. كل ما عليك فعله هو النقر على ملف رد أيقونة ووظيفة تضمين جيش صغير من المستلمين ستتكفل بها Gmail.
5. إنشاء توقيع متعدد الخطوط
التوقيع عنصر لا نغيره كثيرًا. ومع ذلك ، نود أيضًا أن يكون توقيع البريد الخاص بنا بارزًا. لحسن الحظ ، يتيح لك Gmail إنشاء توقيعات متعددة الخطوط على التطبيق.
رئيس لأكثر من إعدادات، اختر صندوق بريد واضغط على التوقيعات. بعد ذلك ، اكتب بيانات الاعتماد الخاصة بك واضغط يدخل عندما تريد إضافة سطر جديد. اعتبارًا من الآن ، لا يتضمن تطبيق Gmail على Android صورًا أو علامات HTML.
6. الأولوية هي المفتاح
طريقة أخرى رائعة لتصفية رسائل البريد الإلكتروني هي البريد الهام خاصية. تعرض الميزة - المتوفرة في إعدادات صندوق البريد - رسائل البريد الإلكتروني التي يعتبرها التطبيق مهمة لك فقط.
كل رسائل البريد الإلكتروني هذه ستكون مصحوبة بعلامة صفراء علامة الأهمية. يحدد التطبيق بريدًا إلكترونيًا مهمًا بناءً على المستلم وتكرار رسائل البريد الإلكتروني ورسائل البريد الإلكتروني التي تفتحها بانتظام.
إنها ليست مثالية مثل البريد الوارد المركّز عليه من Windows 10 Mail. ومع ذلك ، في نهاية اليوم ، يساعدك على ضبط صندوق البريد الخاص بك بشكل صحيح.
7. اسأل قبل الحذف / الأرشفة
هذا مكان صغير ولكنه مفيد للغاية. للتأكد من عدم حذف أي بريد إلكتروني عن طريق الخطأ ، فإن اسأل قبل الحذف مربع الاختيار لن يسمح لأي بريد إلكتروني بمغادرة صندوق الوارد الخاص بك دون تأكيدك.
لتنشيط هذا ، توجه إلى الإعدادات> الإعدادات العامة ، قم بالتمرير لأسفل إلى أسفل وحدد المربعات بجوار الخيارات لتمكينها.
ملحوظة: تعمل هذه الخدعة فقط مع الإجراءات التي يتم اتخاذها من خلال النقر على الأزرار الموجودة في الزاوية اليمنى العليا وليس في حالة إيماءات الأرشفة / الحذف.
8. اكتب من الشاشة الرئيسية
وغني عن البيان أن بضع ثوانٍ يتم توفيرها هي بضع ثوانٍ مكتسبة في هذا العالم سريع الخطى. لحسن الحظ ، يحتوي Gmail على عدد من الخيارات التي تساعدك على توفير الكثير من الوقت.
من بين هذه الميزات البارزة خيارات الضغط لفترة طويلة. إذا كنت ترغب في إنشاء رسالة بريد إلكتروني مباشرة من شاشتك الرئيسية ، فإن الضغط لفترة طويلة على رمز Gmail هو كل ما يتطلبه الأمر للقيام بالمهمة.
9. مجيب الإجازة
إذا سألتني ، فإن الأيام التي تسبق العطلة دائمًا ما تكون مثيرة ، وفي هذه الإثارة ، غالبًا ما أنسى تنشيط المجيب الخاص بالإجازة أو ردود خارج المكتب (OOO).
لا تقلق! يتيح لك تطبيق Android تعيين "رد OOO" من هاتفك. كل ما عليك فعله هو فتح ملف إعدادات الصفحة وتبديل التبديل. أدخل التفاصيل الضرورية ، اضغط على منتهي وانطلق إلى عطلتك الخالية من التوتر.
10. احصل على كل شيء تحت سقف واحد
بقدر ما يبدو أنه من السلمي أن يكون لديك معرف بريد إلكتروني واحد ، لا يستطيع سوى قلة محظوظة بيننا تحمل هذا الترف.
إذا كان لديك العديد من معرفات البريد الإلكتروني ، فإن أفضل خيار هو استخدام تطبيق Gmail Android للحصول على كل شيء تحت سقف واحد - حتى معرفات البريد الإلكتروني الثانوية.
سواء كان معرف Outlook أو حساب Yahoo ، كل ما عليك فعله هو إضافة معرف البريد الإلكتروني إلى تطبيق Gmail ، والتحقق من إعدادات المزامنة ودمج المعرفات المختلفة ضمن تطبيق واحد.
كل مجموعة؟
كانت هذه بعض الميزات في تطبيق Gmail لنظام Android والتي يمكنك تخصيصها وفقًا لاختيارك واحتياجاتك.
أفضل شيء في Gmail هو تكامل الردود الذكية التي تتيح لك إضافة رد تم إنشاؤه بواسطة الجهاز على البريد الإلكتروني. إذن ، كم من هذه الحيل تعرف؟