4 أسرع طرق لجدولة الاجتماعات على الهاتف المحمول والويب

إذا كنت شخصًا يعمل في بيئة مكتبية ، أو حتى شخصًا يحضر ويخرج دائمًا من الاجتماعات لسبب أو لآخر ، فأنت تعلم مدى صعوبة جدولة الاجتماعات. ربما ترسل بريدًا إلكترونيًا أو رسالة ذهابًا وإيابًا لتحديد التاريخ والمكان والوقت. على طول الطريق ، هناك بعض سوء الفهم وينتهي بك الأمر بالقفز كما لو كنت تحاول إخماد حريق.

عندما أفكر في مدى صعوبة قيام بعض الأشخاص بأمر بسيط مثل تحديد موعد اجتماع ، هذا المشهد من فوق في الهواء يتبادر إلى الذهن.

فتح التقويم الخاص بك ، والتحقق وإعادة التحقق ، وإرسال الرسائل ، قد يكون هذا مألوفًا جدًا بالنسبة لك.

كل هذا لا داعي له ذهابا وإيابا ، ولماذا؟ من الأفضل تجنب المحادثات المحرجة واستخدام أجهزة الكمبيوتر للقيام بالأعمال القذرة لنا. المسرات اختيارية.

لذلك سنتحدث اليوم عن الأدوات التي تجعل ذلك أسهل قليلاً بالنسبة لك.

1. لقاء شروق الشمس

شروق الشمس يكون بالفعل أحد أفضل تطبيقات التقويم في الخارج. أنهم الآن لوحة مفاتيح جديدة (عبر تحديث في تطبيق Sunrise) سيسهل عليك الجدولة. نعم ، لوحة مفاتيح. الفرضية هي أن باستخدام لوحة مفاتيح مخصصة التي يمكنك سحبها إلى أي مكان مفيد للغاية. و هو.

ما عليك سوى فتح التطبيق الذي من خلاله ستتواصل مع الشخص ، سواء أكان دردشة أم بريد إلكتروني ، قم بإحضار لوحة مفاتيح Sunrise Meet على iOS أو Android وحدد فترات زمنية مناسبة لك. الإعداد الافتراضي هو قطع مدتها ساعة واحدة ، ولكن يمكنك تغيير ذلك. اختر مكانًا وسيقوم التطبيق بإنشاء رابط لك.

أرسل هذا الرابط إلى الشخص الذي تقابله وسيتمكن من الرد عليك حتى لو لم يستخدموا Sunrise. كل ما يحتاجون إليه هو اختيار إحدى المرات التي اقترحتها أو اقتراح وقت آخر. بمجرد الانتهاء من ذلك ، ستتم إضافة الحدث إلى التقويم الخاص بك. سهل جدا.

2. قطف او يقطف

قطف او يقطف هو تطبيق iOS قائم على العمليات ولا يدعم حاليًا سوى Gmail (دعم iCloud و Exchange وارد). تبدأ باختيار جهة اتصال ، وطول الوقت ، واليوم ، ثم إرسال الدعوة مع تفاصيل المكان.

3. ملحق Mixmax Chrome لـ Gmail

ميكس ماكس هو امتداد Chrome لـ واجهة ويب Gmail يجب أن يستخدمها كل من يعمل. ستجعل حياتك أفضل بكثير. إحدى الميزات الموجودة في Mixmax هي ملف التوفر الجزء. أنت تحجب إطارًا زمنيًا ، وتختار مكانًا ، وتعطيه عنوانًا ، وترسل الرابط إلى الطرف الآخر. سيرون الرابط ، وعندما يتفقون مع الوقت ، ستتم إضافة الحدث إلى التقويم الخاص بك.

4. ودود

ودود هو تطبيق ويب مع تكامل Gmail يأخذ جدولة اجتماع إلى مستوى جديد تمامًا. يمكنك تحديد الوقت ، واختيار أطر زمنية مختلفة ، وحتى طرح أسئلة مخصصة على الشخص الذي تدعوه.

أيضا ، تحقق من ميكان.

كيف تدير وقتك؟

كيف توفق بين الأشياء كل يوم؟ شارك معنا في التعليقات أدناه.