كيفية إنشاء مواعيد في Outlook Real Fast

سواء أحببته أو كرهته ، لا يزال Microsoft Outlook هو الأكثر استخدامًا عميل البريد الإلكتروني لسطح المكتب في المنظمات حول العالم. هذا يعني أنه من المحتمل أن يكون أيضًا النظام الأساسي الأكثر استخدامًا من أجل جدولة الاجتماعات والمواعيد.

الآن ، عندما يكون هناك موعد ، يجب أن يكون هناك تاريخ ووقت مرتبطين به. ما يزعجني في هذا الحقل هو أنه لا تتطلب جميع المواعيد جدولا في التواريخ المطلقة. في بعض الأحيان ، يتعين علينا العمل مع التواريخ المرجعية. على سبيل المثال ، أسبوع من اليوم أو شيء مثل 2^{اختصار الثاني} الثلاثاء في أغسطس.

ماذا تفعل في مثل هذه السيناريوهات؟ على الأرجح ، أنت تتنقل عبر التقويم ، وتكتشف التاريخ المحدد ثم تختار. ألا تعتقد أن هذا الكثير من الجهد؟ أعتقد أنه كذلك ، وبالتالي ، سأوضح لك طرقًا أسهل وأفضل.

الحيلة هنا هي أن Outlook يمكنه استخدام اللغة الطبيعية كمدخلات لجميع حقول التاريخ. تتفهم الأداة استفساراتك وتقوم بتحويلها بذكاء إلى تاريخ. ولا يعرف الكثير من مستخدمي Outlook عن هذا الأمر.

مثال 1

أرغب في تحديد موعد لقاء أسبوع من اليوم ، حيث اليوم ، 2013/04/23. ألق نظرة على مدخلاتي والنتيجة على الضرب يدخل.

مثال 2

عندما أريد 2^{اختصار الثاني} الثلاثاء في أغسطس ، هذا بالضبط ما سأكتبه. لاحظ أنه يمكنك كتابة الثانية بدلاً من 2^{اختصار الثاني}. يمكنك أيضًا استخدام اختصارات اليوم والشهر مثل Mon و Tue و Wed... و Jan و Feb و Mar ...

مثال 3

يتفهم Outlook أيضًا العطلات التي تقع في نفس التاريخ من كل عام. ومن المثير للاهتمام أنه يمكنك استخدامها كمراجع. أريد أن أحدد موعدًا قبل أسبوع من عيد الميلاد وهذا ما سأفعله.

كلمات رئيسية قليلة لتذكرها

الثلاثة المذكورة أعلاه مجرد أمثلة. لا يوجد حد لاستفسارات اللغة الطبيعية التي يمكنك إنشاؤها. ومع ذلك ، إليك بعض الكلمات الرئيسية لتسهيل التعلم عليك:

• اليوم وغدا والبارحة
• بعد غد
• يوم اسبوع شهر سنة
• قبل ، بعد ، من
• الآن ، بعد ذلك ، أخيرًا

آمل أن تكون الكلمات الرئيسية لا تحتاج إلى شرح. إذا لم تكن كذلك ، أقترح عليك تجربتها بدلاً من حفظها عن ظهر قلب.

اجمع بين الاستعلامات

الاستفسارات التي تكتبها ليست ذرية في طبيعتها. هذا يعني أنه يمكنك إدخال أشياء متعددة في وقت واحد. يحب 2 اسبوع 3 ايام من اليوم.

وفر المزيد من الوقت

يبدو أن كتابة التاريخ باللغة الطبيعية أمر سهل ، أليس كذلك؟ لكن يمكنك توفير المزيد من الوقت من خلال معرفة هذه الاختصارات: -

• ذ للسنة
• مو لشهر
• ث لمدة أسبوع
• د لليوم

علاوة على ذلك ، يمكنك استخدام رمز + لإضافة الأيام. إذن ، بعد 3 أيام عيد الميلاد يمكن كتابتها كـ 12/25 + 3d. أو يمكنك ببساطة أن تكتب 12/25 3d. جرب شيئًا مثل أدناه: -

ملحوظة: لا يمكنك استخدام علامة الطرح (-) لنفس الأمر ، كما لو كنت تستخدم +. سيكون عليك دائما استخدام قبل في حين أن.

استنتاج

أتمنى أن أتمكن أيضًا من استخدام سطر الموضوع من المواعيد الحالية كنقاط مرجعية. لقد جربت بعض الاستفسارات ووضعت أساليب مختلفة. لا يبدو للعمل. ومع ذلك ، فإن البحث سيستمر. إذا صادفت العثور على حل لذلك فقم بمشاركته. في GT نريد أن نتعلم قدر الإمكان ، بينما نشارك ما نتعلمه.

ائتمان الصورة العلوية: أندريان