كيفية إضافة وتحرير التوقيعات في Outlook Web وسطح المكتب والهاتف
منوعات / / November 29, 2021
تحرير التوقيعات في Outlook ليس بالمهمة الصعبة على الإطلاق. وهو يدعم النص العادي والصور والروابط ، من بين أمور أخرى. ومع ذلك ، فهي ليست من أكثر الأماكن ودية هناك. إذا كنت تريد توقيعًا بسيطًا ، فيمكنه إنجاز المهمة. لكن حاول تضمين سلسلة من الصور أو ملفات ربط حسابك على Pinterest، من المحتمل أن تصطدم بحاجز أو آخر.
![قم بإضافة وتحرير التوقيعات في Outlook Web Desktop والهاتف](/f/cb81fb0967db77a4e54d14ac57a6de64.png)
تكمن المشكلة الرئيسية في توقيع Outlook في عدم وجود خيارات محاذاة مناسبة للصور والنصوص. هذا يعني إما أن ينتهي بك الأمر بتوقيع يبدو طفوليًا جدًا أو سهلًا جدًا لذوقك.
في هذا المنشور اليوم ، سنخبرك بكيفية إضافة توقيعك وتحريره في Outlook ، وكذلك جعله أكثر جاذبية وقابلية للتقديم.
هيا نبدأ!
أيضا على توجيه التكنولوجيا
1. كيفية إضافة وتحرير التواقيع في Outlook Web
الخطوة 1: في Outlook Web ، انقر فوق رمز الإعدادات في الجزء العلوي وقم بالتمرير لأسفل حتى ترى رابط عرض جميع إعدادات Outlook. اضغط عليها لفتح نافذة الإعدادات.
![إضافة تواقيع Outlook 14](/f/460f377ad86370fed5cd6b28b00f557e.png)
الخطوة 2: انقر فوق "إنشاء والرد" لفتح لوحة التوقيع على اللوحة اليمنى. كما ترى من لقطة الشاشة أدناه ، يمكنك إضافة جميع خيارات التنسيق الأساسية مثل Bold و Italics و Hyperlink وما إلى ذلك.
![إضافة تواقيع Outlook 15](/f/3317999c00ee8e135b018e954f0a2217.png)
الآن ، أدخل النص وقم بتنسيقه حسب تفضيلاتك. لإضافة صورة ، انقر فوق الرمز الأول. الشيء الوحيد الذي يجب أن تضعه في اعتبارك هو تغيير حجم الصورة قبل التحميل. هذا بسبب صعوبة إعادة تنظيم الصورة على Outlook Web.
بمجرد إجراء جميع التغييرات على التوقيع ، انقر فوق الزر حفظ في الزاوية العلوية اليمنى وهذا كل شيء. من الآن فصاعدًا ، كلما فتحت بريدًا إلكترونيًا جديدًا ، سيتم تضمين هذا التوقيع تلقائيًا في الأسفل.
نصيحة رائعة: يمكنك أيضًا تغيير حجم الصورة على توقيعك من داخل نص البريد الإلكتروني.
كيفية تصميم التواقيع على Outlook Web
التواقيع المضافة بهذه الطريقة أساسية في الغالب. إذا كنت تريد توقيعًا رائعًا ، فمن الأفضل أن تستثمر وقتك في البحث عن نموذج جيد. بينما تقدم Microsoft نموذجًا ، لم أتمكن من تشغيله على Outlook Web. لذلك ، استخدمت نموذجًا من توقيعات البريد.
قم بزيارة توقيعات البريد
كل ما عليك فعله هو اختيار واحدة وإضافة التفاصيل الخاصة بك إليها. للقيام بذلك ، انقر فوق تحرير القالب. بمجرد الانتهاء من ذلك ، أضف اسمك ومؤسستك وجميع التفاصيل الأخرى ذات الصلة. أفضل جزء هو أنه يمكن رؤية جميع التغييرات في الوقت الفعلي.
![إضافة تواقيع Outlook 16](/f/3fa42bfe4e7c23c842b693823b777ba9.png)
ومع ذلك ، ضع في اعتبارك أنه إذا كنت تخطط لاستخدام صورة ، فيجب أن يكون الرابط رابطًا عامًا ، أي يمكن للجميع الوصول إليه. بمجرد إعداد كل شيء ، انقر فوق تطبيق توقيعك. بعد ذلك ، انقر فوق نسخ التوقيع إلى الحافظة.
![إضافة تواقيع Outlook 17](/f/13305584e95eb406f1d3c07fd4eaa2d9.png)
الآن ، افتح التوقيع في Outlook والصق محتويات الحافظة الخاصة بك.
أيضا على توجيه التكنولوجيا
2. كيفية إضافة وتحرير التواقيع في تطبيق Outlook لسطح المكتب
بالنسبة لتطبيق Outlook لسطح المكتب ، فإن الطريقة مشابهة تمامًا لطريقة إصدار الويب الخاص به. يمكنك استخدام القوالب من Mail Signature أو قوالب Microsoft الافتراضية. ولكن قبل أن نصل إليه ، دعنا نرى كيفية الوصول إلى إعدادات التوقيع في تطبيق سطح المكتب.
أفضل شيء في تطبيق Outlook لسطح المكتب هو ميزة "أخبرني ماذا أفعل" المفيدة.
![إضافة توقيعات Outlook 6](/f/e56695a8fc1dd67b59aa74d2e1769c4d.png)
مهما كانت الميزة التي تحتاجها بسرعة ، يمكنك ببساطة إدخال الاستعلام في المربع. لذا بدلاً من التنقل في صفحة الإعدادات المزدحمة في Outlook ، اكتب ببساطة التوقيع في مربع البحث وحدده.
الآن ، كل ما عليك فعله هو النقر فوق "جديد" لإضافة توقيع جديد ، وستكون خيارات إضافة الصور أو تغيير الخطوط أو إضافة ارتباط مرئية لك.
![إضافة توقيعات Outlook 13](/f/6c4a6483fdbc68f431e94c23e672471d.png)
بخلاف ذلك ، يمكنك استخدام قوالب البريد الإلكتروني المتوفرة بسهولة من Microsoft لتجميل تواقيعك. للقيام بذلك ، ستحتاج إلى تنزيل النموذج التالي على جهاز الكمبيوتر الخاص بك.
انظر قوالب التوقيع من Microsoft
يوجد 20 نموذجًا مختلفًا في هذا النموذج ، وعملية إضافتها سهلة مثل الفطيرة. كل ما عليك فعله هو اختيار قالب من اختيارك وتغيير المتغيرات. لتغيير الصورة ، انقر بزر الماوس الأيمن فوق الصورة ، وحدد "تغيير الصورة". هنا ، عليك التأكد من أن ملف تم اقتصاص الصورة مسبقًا.
![كيفية إضافة وتحرير التوقيعات في Outlook Web Desktop والهاتف 2](/f/c69127bc80fd22358937fe90ba81312a.png)
بمجرد الانتهاء من ذلك ، عد إلى تطبيق Outlook والصق محتوى الحافظة الخاصة بك في مستودع التوقيع.
![إضافة توقيعات Outlook 2](/f/39b6049dcfd09486e0179c0d3b7c6190.png)
ضع في اعتبارك أنك ستحتاج إلى إضافة روابط ملفات تعريف الوسائط الاجتماعية الخاصة بك. للقيام بذلك ، انقر فوق الصورة وحدد رمز الارتباط في أقصى اليمين.
![إضافة توقيعات Outlook 5](/f/859ebd068d69c355eddd6cf369e77a98.png)
الشيء الجيد هو أنه يمكنك تخزين أكثر من توقيع واحد. لذا استخدم اسمًا يسهل تذكره. الشيء الجيد في Outlook هو أنه يمكنك اختيار توقيع افتراضي لرسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك.
![إضافة تواقيع Outlook 12](/f/d41ade4d7ea8afd968b10bf4f6f2d0c3.png)
وإذا اخترت استخدام خيار مختلف ، فيمكنك تبديله عبر خيار التوقيع ، كما هو موضح في لقطة الشاشة أدناه.
![إضافة تواقيع Outlook 94](/f/ef44bd0dd93fed94f4d2631e3bf3768f.png)
في المرة القادمة ، كلما احتجت إلى إضافة تفاصيل صغيرة جديدة إلى توقيعاتك ، افتح الإعدادات ، ما عليك سوى اختيار توقيع البريد الإلكتروني والبدء في التحرير. ويا ، لا تنس الضغط على زر موافق.
أيضا على توجيه التكنولوجيا
3. كيفية إضافة وتحرير التوقيعات في Outlook للهاتف
لسوء الحظ بالنسبة لمستخدمي الهاتف ، لا يدعم تطبيق Outlook الكثير باستثناء النص العادي. لن تكون قادرًا على إضافة HTML أو الصور ، ولا يمكنك أيضًا مزامنة توقيعات سطح المكتب أو تطبيق الويب معها.
بشكل افتراضي ، يضيف Outlook نص Get Outlook for Android في النهاية. كما قد تكون خمنت بالفعل ، يمكن إزالته بسهولة. للقيام بذلك ، قم بالتمرير لفتح القائمة اليسرى واضغط على إعدادات الترس في الجزء السفلي.
![إضافة وتحرير التواقيع في Outlook Web Desktop والهاتف 2](/f/aa91050724d395743ea31a114556e6d6.jpg)
![إضافة وتحرير التواقيع في Outlook Web Desktop والهاتف 3](/f/db2e9508bc99ed48520889cd0cc48965.jpg)
اضغط على التوقيعات وأضف التفاصيل الخاصة بك. حتى إذا قمت بنسخ توقيع من أحد القوالب ، فسيقوم التطبيق بإزالة جميع التفاصيل الأخرى وإضافة جزء النص فقط.
![إضافة وتحرير التواقيع في Outlook Web Desktop والهاتف 1](/f/366d0b6ffafd3d783fac36282b78bc0a.jpg)
لسوء الحظ ، لا يمكنك تجاوز ذلك. نأمل أن يتولى الفريق تعليقات المستخدمين ويبدأ في تنفيذ إعدادات المزامنة قريبًا.
تسجيل الخروج من رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك مثل المحترفين
هذه هي الطريقة التي يمكنك بها إضافة التوقيعات وتعديلها في Outlook. على الرغم من أن الخيارات الأصلية مناسبة تمامًا ، إلا أن الخيار الأكثر ذكاءً هو استخدام توقيع نموذج ثم تعديله وفقًا لذلك.
يتطلب الأمر مزيدًا من الجهد لفرض صورة إلى الموقع الذي تختاره مقارنةً بمجرد النسخ من قالب جاهز. يقولون العمل بذكاء.
القادم: هل تفقد رسائل البريد الإلكتروني الجديدة على Outlook.com؟ إليك كيفية تمكين أو تعطيل إشعارات سطح المكتب.