10 نصائح وحيل من Zoho Notebook يجب أن تعرفها

Zoho Notebook هو واحدة من أجمل تدوين الملاحظات أدوات عظيمة بديل Evernote. متوفر عبر جميع الأنظمة الأساسية الرئيسية ، ويركز على Notebook ، الذي يحتوي على بطاقات الملاحظات.

بطاقات الملاحظات هي قوالب مضمنة لتدوين الملاحظات بتنسيقات مختلفة مثل النص والصوت والرسم وما إلى ذلك. إلى جانب القوالب الفردية ، يمكنك مزج البطاقات المختلفة ومطابقتها في ملاحظة نصية.

ومع ذلك ، هذا ليس كل ما في يجب أن يقدم Zoho Notebook. يأتي مع العديد من الميزات الرائعة الأخرى أيضًا. في هذا المنشور ، سنركز على تلك الميزات المخفية ونقدم لك 10 نصائح حول كيفية استخدام Zoho Notebook كالمحترفين.

1. تخصيص لون بطاقات الملاحظات

يتيح لك Zoho Notebook تخصيص لون الملاحظات حسب تفضيلاتك. جميع الملاحظات التي تم إنشاؤها حديثًا تأتي مع لون خلفية عشوائي. ومع ذلك ، إذا كنت تريد ، يمكنك تعيين لون معين كافتراضي لجميع الملاحظات الجديدة.

علاوة على ذلك ، إذا كنت تريد ، يمكنك بعد ذلك تخصيص الألوان مرة أخرى لكل ملاحظة على حدة من خلال النقر على أيقونة لوحة الألوان في الملاحظة.

لتغيير اللون الافتراضي ، انتقل إلى إعدادات Zoho Notebook وقم بتعيين اللون الجديد ضمن لون الملاحظة الافتراضي.

2. تغيير غلاف دفتر الملاحظات

يدور Zoho Notebook حول التخصيص. في حين أنه يوفر طريقة مناسبة لتنظيم الملاحظات في دفاتر الملاحظات ، فإنه يضمن أيضًا أنه يمكنك بسهولة التعرف على دفاتر الملاحظات المختلفة.

إلى جانب الأسماء الواضحة المطلوبة لجميع أجهزة الكمبيوتر المحمولة ، يمكنك أيضًا إضافة أغلفة للكمبيوتر الدفتري.

يمكنك الاختيار من بين الأغلفة المضمنة أو إعداد أغلفة خاصة بك ، إما من المعرض أو عن طريق التقاط صورة جديدة. لتغيير غلاف دفتر ملاحظات ، حرك الماوس فوق غطاء الكمبيوتر الدفتري وانقر فوق رمز "i" (معلومات).

ستنزلق نافذة جديدة من جهة اليمين. انقر فوق تغيير الغلاف في تلك النافذة لتعيين غطاء جديد.

3. استخدم الإيماءات

يدعم Zoho Notebook أيضًا الإيماءات على تطبيق الهاتف المحمول الخاص به. ومن المثير للاهتمام ، أنه يمكنك تجميع الملاحظات معًا عن طريق ضمها. يؤدي هذا إلى إنشاء مجلد فرعي. يمكنك بعد ذلك تسمية هذا المجلد الفرعي لتسهيل البقاء منظمًا. إذا كنت تريد حذف ملاحظة من مجلد فرعي ، فقط اضغط على زر فك التجميع.

على ذلك أداة الويب، يتم تنفيذ نفس الوظيفة في ظل السحب والإفلات. اسحب ملاحظة فوق أخرى ولديك مجلد فرعي.

4. تغيير العرض

إذا لم تعجبك ملاحظات نمط البطاقة الافتراضية ، فإن Zoho Notebook يتيح لك تغيير العرض إلى وضع عرض القائمة. كل ما عليك فعله هو النقر على أيقونة العرض الموجودة في الشريط العلوي. للأسف ، الميزة متاحة فقط لتطبيقات الأجهزة المحمولة.

5. ضبط التذكيرات

يسمح لك Zoho Notebook في تطبيقاته المحمولة بتعيين تذكيرات لكل بطاقة ملاحظة فردية. إذا كنت من النوع الذي يتجاهل بشكل أساسي الإشعارات على الهاتف ، فيمكنك تعيين Zoho Notebook لإعلامك بتذكيراتك عبر البريد الإلكتروني. سوف تحصل على بريد على معرف البريد الإلكتروني المسجل.

لتمكين إعلامات البريد الإلكتروني ، انتقل أولاً إلى إعدادات Zoho Notebook> التذكيرات وقم بتمكين تلقي رسائل البريد الإلكتروني للتذكير. بعد ذلك ، افتح ملاحظة واضبط تذكيرًا من إعدادات الملاحظة.

6. استعادة الملاحظات المحذوفة

لحسن الحظ ، يتيح لك Zoho Notebook استعادة الملاحظات المحذوفة. إذا قمت بحذف ملاحظة ما عن طريق الخطأ ، فيمكنك دائمًا استعادتها من المهملات.

7. عرض النسخ والعودة إلى الوراء

إلى جانب منحك خيار استعادة الملاحظات المحذوفة ، فإن Zoho Notebook يسهل أيضًا الرجوع إلى الإصدارات السابقة. يمكنك عرض التغييرات التي تم إجراؤها في الإصدارات السابقة وبنقرة واحدة فقط يمكنك الرجوع إلى أي إصدار.

لعرض الإصدارات والعودة إلى الوراء ، انقر فوق خيار الإصدار في التطبيق أو اضغط على رمز الساعة داخل بطاقة ملاحظة على أداة الويب.

8. عرض عدد الكلمات والحرف

يتيح لك عدد قليل جدًا من تطبيقات تدوين الملاحظات عرض عدد الكلمات والحروف ، ولحسن الحظ ، يعد Zoho Notebook أحد هذه التطبيقات. يمكنك عرض العدد الإجمالي للكلمات على كل من أداة الويب وتطبيق الهاتف. لعرض عدد الكلمات ، اضغط على رمز "i" (معلومات) في أي ملاحظة.

8. مسح وحفظ

يأتي Zoho Notebook مزودًا بالقدرة على مسح المستندات الخاصة بك وحفظها كملفات PDF.

لمسح مستند ضوئيًا ، انقر فوق رمز الملف واضغط على خيار مسح المستندات. أثناء تواجدك فيه ، يمكنك أيضًا تحميل أنواع أخرى من المستندات مثل MP3 و PDF و ZIP وما إلى ذلك.

10. قفل الملاحظات الفردية

يأتي Zoho Notebook مزودًا بميزة رائعة تتيح لك قفل كل بطاقة ملاحظة فردية. بفضل هذا ، لا يتعين عليك قفل دفتر الملاحظات بأكمله الآن.

لقفل ملاحظة ، افتح الملاحظة واضغط على خيار القفل في الأسفل. سيُطلب منك بعد ذلك تعيين رمز قفل (في حالة عدم تعيينه من قبل). لعرض هذه الملاحظة الخاصة ، سيتعين عليك إدخال رمز القفل.

هل افتقدنا شيئا؟

لذلك ، كانت هذه بعض النصائح التي يمكنك استخدامها في Zoho Notebook. لا تخبرنا إذا فاتنا شيء.

إذا لم تكن راضيًا عن Zoho Notebook و Evernote ، تحقق من بدائلهم.