Office 365 مقابل Open365: أيهما أفضل للإنتاجية

نأخذ وصول سلس إلى جميع ملفاتنا ملائم تمامًا ويجعل العمل في مواقع مختلفة أمرًا سهلاً نظرًا لأنه لا داعي للقلق بشأن نسخ ملفاتك إلى وسائط التخزين للوصول إليها من جهاز مختلف في مكان مختلف طالما أن لديك وصولاً إلى الإنترنت مسار.

Open365 by EyeOS و Office 365 by Microsoft هما مجموعات إنتاجية مع التكامل السحابي في جوهرهما. بينما يتطلب Microsoft Office 365 اشتراكًا مدفوعًا ، فإن Open365 مجاني تمامًا ، بديل مفتوح المصدر. Open365 هو الوافد الجديد نسبيًا في هذا المجال ولكنه يوفر وظائف قوية.

يبدو أنه من الصواب أن نقارن بين الاثنين في محاولة لمعرفة ما إذا كان هذا البرنامج مفتوح المصدر يمكنه بالفعل التنافس مع العملاق الكامل ، وهو Office 365.

فتح 365

دعنا نبدء ب فتح 365 أولا لأنه الوافد الجديد.

يقدم Open365 مجموعة من التطبيقات مفتوحة المصدر عالية الجودة من أجل تزويد المستخدمين بتجربة مرضية.

مكتب ليبر يستخدم لتحرير المستندات ، ملف لمزامنة الملفات ، كيدي ل البريد الإلكتروني والتقويم و جيتسي للدردشة ومؤتمرات الفيديو.

كل هذه الوظائف متاحة من متصفح الويب الخاص بك ، ولكن يوجد أيضًا خادم قابل للتنزيل يسمح لك بمزامنة الملفات من جهاز الكمبيوتر الخاص بك.

سيكون لديك حق الوصول إلى ملفاتك عبر مجموعة متنوعة من الأجهزة. العملاء متاحون لأنظمة Windows و Mac و Linux و iOS و Android.

مكتب 365

مكتب 365 هو حل مدفوع. باستثناء Office 365 Business Essentials ، سيتمكن المستخدمون من الوصول إلى كل من الإصدارات غير المتصلة من تطبيقات Office وكذلك الإصدارات عبر الإنترنت. Office 365 Business Essentials عبارة عن خطة حصرية عبر الإنترنت.

خطة Office 365 الأكثر شمولاً هي Office 365 Enterprise E5. تبلغ رسوم هذا الإصدار 35.00 دولارًا أمريكيًا شهريًا. يقدم مجموعة واسعة من الميزات.

أولاً ، سيتمكن المستخدمون دائمًا من الوصول إلى أحدث إصدارات البرامج التالية من مجموعة Office على أجهزة كمبيوتر Mac أو الكمبيوتر الشخصي:

• كلمة
• اكسل
• عرض تقديمي
• الآفاق
• ملاحظة واحدة
• الناشر
• سكايب للأعمال
• وصول

هذا الإصدار المعين من Office 365 موجه نحو الأعمال وبمجرد شرائه يصبح متاحًا لعدد غير محدود من المستخدمين داخل مؤسستك. يُسمح لكل مستخدم بتثبيت Office على ما يصل إلى 5 أجهزة كمبيوتر شخصية أو أجهزة Mac و 5 أجهزة لوحية و 5 هواتف.

سيتمكن المستخدمون أيضًا من الوصول إلى العديد من الأدوات عبر الإنترنت بما في ذلك الإصدارات عبر الإنترنت من Office Suite. يتوفر الوصول إلى حلول اجتماعات متقدمة بالإضافة إلى حلول متنوعة للاجتماعات باستخدام Skype.

يتم توفير تخزين الملفات ومشاركتها ويتم منح كل مستخدم 1 تيرابايت من التخزين السحابي الشخصي. هناك أيضًا شبكة اجتماعية خاصة بالشركات تسمى Yammer تتيح الاتصال بشكل أسرع وأكثر كفاءة عندما يعمل الفريق في المشاريع.

يتوفر دعم عبر الهاتف على مدار الساعة طوال أيام الأسبوع لجميع مشكلات تكنولوجيا المعلومات أيضًا.

مقارنة

مع Open365 ، يمكنك الحصول على مزايا استخدام برامج مفتوحة المصدر. سوف أستكشف القليل من هؤلاء.

أولا ، دعونا نتحدث عن الأمنالتي خضعت للكثير من التدقيق في الآونة الأخيرة. يتم اكتشاف العيوب في البرامج مفتوحة المصدر بانتظام ، لذا فإن هذا النوع من البرامج ليس مثاليًا بأي حال من الأحوال. ومع ذلك ، عادة ما يتم اكتشاف العيوب بسرعة أكبر مع البرامج مفتوحة المصدر لأنها مفتوحة لقطاع عريض من الجمهور.

تتمثل إحدى المزايا الأكثر وضوحًا في التكلفة حيث أن غالبية البرامج مفتوحة المصدر مجانية للتنزيل.

عادة ما تكون البرامج مفتوحة المصدر أكثر قابل للتخصيص أيضا. نظرًا لأن الشفرة مفتوحة للجمهور ، يمكن لأي شخص قادر على استخدام البرامج مفتوحة المصدر وتعديلها وفقًا لاحتياجاتهم.

هذه الجوانب هي التي تجعل Open365 متميزًا عن Office 365.

مع Office 365 ، يتم منح المستخدمين مساحة تخزين تبلغ 1 تيرابايت لملفاتهم في السحابة بدلاً من 20 جيجابايت المتوفرة مع Open365.

ستتمتع أيضًا بإمكانية الوصول إلى حلول اجتماعات فائقة من خلال Skype for Business باستخدام Office 365. باستخدام Office 365 Enterprise E5 ، يمكنك بث الاجتماعات لما يصل إلى 10000 شخص.

أيضًا ، على الرغم من أن مجتمع المصدر المفتوح سيكون متاحًا بسهولة لتقديم الدعم لأية مشكلات قد تواجهك مع Open365 ، مع Office 365 سيكون لديك حق الوصول للدعم من موظفي Microsoft المدربين عبر الهاتف أو الدردشة ، وفي كثير من الحالات ، اعتمادًا على الحزمة التي تشتريها ، سيكون لديك وصول إلى فني على مدار الساعة طوال أيام الأسبوع الدعم.

وتجدر الإشارة إلى أن استخدام مجموعة Open Office لا يخلو من مضايقات. بينما تدعم مجموعة Libre Office بشكل عام ملفات Microsoft Office ، لا يزال هناك بعض التناقض بين التنسيقين. بشكل عام ، يبدو أن التحويل من تنسيق المستند المفتوح (.odf) إلى ملف نوع Microsoft Office 1997-2003 يعمل بشكل جيد.

ومع ذلك ، قد تواجه صعوبات في تحرير ملف تم إنشاؤه في الأصل في Word وحفظه كملف Office ’97 -2003 ثم تحريره في Libre Office. بعض المصادر يشير إلى احتمالية متزايدة لوقوع أخطاء عند محاولة فتح ملف Libre Office المحرر هذا في برنامج MS Word.

أنا شخصياً واجهت مشاكل مع التعبيرات الرياضية التي تم إنشاؤها في Libre Office ثم فتحها في Microsoft Word أيضًا. بالإضافة إلى ذلك ، واجهت أيضًا صعوبات في الوصول إلى الإصدار عبر الإنترنت من مجموعة Libre Office مع توقف الشاشة في مرحلة التحميل.

استنتاج

يقدم Open365 بشكل عام الكثير من نفس وظائف Office 365 مع الفوائد الإضافية للبرامج مفتوحة المصدر. ومع ذلك ، مع Office 365 ، ستتمتع بإمكانية الوصول إلى الدعم الفائق وحلول الاجتماعات بالإضافة إلى مساحة تخزين أكبر.

إذا كنت بحاجة ماسة إلى إمكانية عقد مؤتمرات الفيديو لجمهور كبير و / أو لا يمكنك المخاطرة بعدم الحصول على دعم على مدار الساعة طوال أيام الأسبوع ، فمن المحتمل أن يكون Office 365 مناسبًا لك. خلاف ذلك ، سيكون Open365 كافياً تمامًا لاحتياجاتك.

ومع ذلك ، من الواضح حاليًا أن Open365 لا يزال في مرحلة تجريبية من مشكلات تحميل إصدارات البرامج عبر الإنترنت من مجموعة Libre Office. قضية الاستقرار هذه ستعيق عملك بالتأكيد. لهذا السبب وحده ، على الرغم من أن Open365 يعد حلاً واعدًا مفتوح المصدر ، فمن الأفضل الاستمرار في استخدام Office 365 في الوقت الحالي.

سيكون من المثير رؤية كيفية عمل البرنامج عندما يكون خارج المرحلة التجريبية.

اقرأ أيضًا:كيفية فتح ملفات Word و Excel (.doc و .docx و xlsx وغيرها) بدون تثبيت MS Office