5 حيل رائعة من iCal لتبسيط إنتاجيتك

لماذا تبحث عن تطبيق تقويم عندما يكون لديك بالفعل واحدًا لجهاز Mac الخاص بك؟ iCal ، حل التقويم الشخصي المدمج لمستخدمي OS X ، هو أداة أنيقة مع عدد من الميزات. إذا تعلمت كيفية الاستفادة منها بشكل جيد ، فقد ترتفع إنتاجيتك اليومية بهامش جيد.

تتحدث هذه المقالة عن خمس نصائح لتسريع الأمور باستخدام iCal. إذا كنت تستخدم iCal لفترة كافية لتعرف شيئًا أو أكثر عنه أكثر من معظم المستخدمين الآخرين ، فلا تنس مشاركة 2 سنت في التعليقات.

1. افتح الملفات المجدولة

يعد فتح الملفات المجدولة طريقة رائعة لبناء عادات جديدة. على سبيل المثال ، إذا كنت تريد دائمًا البدء في استخدام iCal بشكل أكبر من أجل تتبع وقتك بشكل أفضل ، ولكن لا تتذكر أبدًا القيام بذلك ، يمكنك ضبط iCal لفتح نفسه. تعمل الإنذارات حتى عندما لا يكون iCal مفتوحًا ، وهو أمر رائع جدًا.

يمكنك أيضًا الاستفادة من ضبط الأحداث المتكررة لاستخدام الملفات المجدولة كتنبيه.

في iCal ، أنشئ حدثًا جديدًا ، ثم قم بتحريره. انظر إلى خيار التنبيه ، وحدد افتح ملف من القائمة المنسدلة. يمكنك التصفح بحثًا عن الملفات وتعيينها أيضًا لفتح فترة زمنية معينة تسبق الحدث.

إذا كنت تحب الاستيقاظ على فيديو تحفيزي أو معين

برنامج تلفزيوني، يمكن أن يكون هذا خيارًا لك. (من المؤكد أنك ستضطر على الأرجح إلى ترك شاشتك قيد التشغيل أو الحصول على تطبيق مثل مادة الكافيين لمنع جهاز الكمبيوتر الخاص بك من النوم.)

2. إنشاء فواصل أسطر

يمكنك تعيين عناوين الأحداث بحيث تحتوي على فواصل أسطر بالضغط مفتاح Alt / Option + Return. هذا سوف يكسر الخط من المفيد إنشاء ملف قائمة المهام للقيام بها ، أي أشخاص للاتصال بهم أو التحدث إليهم ، وأماكن للذهاب إليها ، وما إلى ذلك.

3. طباعة قائمة المهام

بعد قراءة ديفيد ألين إنجاز الأمور (معروف ك GTD) ، وجدت أن فكرة استخدام ملف صندوق الوارد قفز في وجهي حقا. أعتقد أن قائمة المهام المضمنة في iCal هي طريقة أكثر وعياً بالبيئة لإنشاء صندوق الوارد ، ويمكنك ببساطة تعديل الخيارات لجعلها واضحة عند وضع علامة "تم" على شيء ما.

بالطبع ، النسخة الورقية مفيدة دائمًا. يمكنك طباعة قائمة مهام اليوم أو الشهر بسرعة كبيرة ، ببساطة عن طريق التحديد ملف -> طباعة، ثم تغيير طريقة العرض إلى قائمة اختيار.

4. استخدم مفاتيح الاختصار

كان أحد الأشياء التي أوقفتني حقًا بشأن iCal هو مقدار النقر الذي كان علي فعله. أنا بالتأكيد رجل لوحة مفاتيح: أستخدم Spotlight كثيرًا ، وأستخدم تطبيق مشغل لوحة مفاتيح يسمى Quicksilver أكثر من ذلك. نادرًا ما أحب التنقل عندما أكون في Finder.

ساعدتني مفاتيح الاختصار الثلاثة هذه في توفير الكثير من الوقت:

⌘ + N: حدث جديد

⌘ + K: إدخال قائمة مهام جديدة

⌘ + E: تحرير الحدث المحدد

على الرغم من ثلاثة الاختصارات لا يبدو كثيرًا ، فكر في عدد المرات التي تستخدم فيها هذه الأوامر الثلاثة بالفعل. يشكلون 95٪ من الأوامر التي أقوم بها ، إن لم يكن أكثر. ربما تكون هذه هي النصيحة الأكثر أهمية بين الخمسة. (يمكن لمستخدمي Windows 7 إلقاء نظرة على ملف مقالة اختصارات لوحة مفاتيح Windows 7 القاتلة. )

5. اكتشف بيض عيد الفصح

إذا كانت النصيحة السابقة هي الأكثر أهمية ، فمن المحتمل أن تكون هذه هي الأقل أهمية. في الواقع ، ربما يكون الغرض الوحيد الذي تخدمه هو تشتيت انتباهك عندما تشعر بالملل ، أو إذا كنت تبحث في أي وقت عن حدث تاريخي مثير للاهتمام للبحث فيه.

افتح Terminal ، واكتب هذا للحصول على المتعة:

القط /usr/share/calendar/calendar.history

يجب أن تجعلك هذه النصائح الخمس أكثر كفاءة وفعالية مع iCal. (أو على الأقل أكثر دراية في حالة الإدخال الخامس: P)

إذا كنت مهتمًا بالإنتاجية ، فراجع صفحة الإنتاجية لمزيد من النصائح والأدوات والحيل لتوفير الوقت. يمكنك أيضًا إلقاء نظرة على أداتين جميلتين ذكرناهما أعلاه موارد GT – كروميتا و كفريق. يتمتع!