تفعيل إشعارات البريد الإلكتروني لجداول بيانات مُحرر مستندات Google المشتركة
منوعات / / December 02, 2021
![رأس](/f/634a77f69da77c0f27e74e3c806758ea.png)
مستندات جوجل طريقة رائعة لمشاركة المعلومات مع الزملاء أو أي شخص بشكل عام. على الرغم من أن المشاركة رائعة ، إلا أن هناك ميزة أخرى يجب عليك تنفيذها عندما يعمل اثنان أو أكثر معًا إشعارات عندما يتم إجراء التغييرات. باستخدام مُحرر مستندات Google ، يمكنك إعداد تنبيهات الإخطار ليتم إرسالها عندما يكون ملف جدول تغير. هناك بعض الخيارات لكيفية القيام بذلك ، لذا ألق نظرة أدناه وابدأ في مشاركة محرر مستندات Google.
كيفية مشاركة جدول بيانات محرر مستندات Google
نظرًا لأن معظم مستخدمي محرر مستندات Google سيشاركون مستندًا أولاً ثم يستخدمون قواعد الإشعار لإرسالهم عبر البريد الإلكتروني بشأن التغييرات التي تم إجراؤها ، فسنقوم أولاً بإدراج كيفية مشاركة مستند على محرر مستندات Google.
انظر إلى الجزء العلوي الأيمن من المستند بحثًا عن الزر المسمى يشارك. إذا قمت بتمرير الماوس فوقه ، فإنه يحدد حالة المشاركة ، وهي خاص بي فقط بشكل افتراضي ، مما يعني عدم مشاركته مع أي شخص.
فوق هذا يشارك زر لفتح مربع الحوار للمشاركة مع أشخاص آخرين.
![بلا عنوان 1 نسخة 1](/f/b4a5ed5f3dfeb027d94e8ce75d448349.png)
إذا كان لا يزال لديك الاسم الافتراضي لمستند بدون عنوان ، فستتم مطالبتك بتغيير الاسم قبل المشاركة.
![صورة 62](/f/c7777dd781d81392082b6bef2940b732.png)
انظر تحت من لديه حق الوصول وستجد أي شخص تشارك المستند معه. نظرًا لأن الإعداد الافتراضي هو عدم المشاركة ، فستكون الشخص الوحيد المدرج هنا.
![2 نسخة بدون عنوان](/f/d9f168b31538da341b2d7739b63cca70.png)
انقر يتغيرون بجانب نشر الجزء. هذه إعدادات المشاركة النافذة هي تحديد كيفية المشاركة.
عام على الويب: يمكن العثور على المستند في محركات البحث ويمكن لأي شخص فتحه والوصول إليه بناءً على وصول القاعدة.
أي شخص لديه الرابط: يمكن فقط للأشخاص الذين لديهم الرابط إلى المستند الوصول إليه. الوصول يعتمد على وصول القاعدة.
نشر: لا يمكن لأي شخص عرض هذا المستند أو تغييره سوى المالك.
لنفترض أننا اخترنا الخيار الثاني لـ أي شخص لديه الرابط للوصول لعرض المستند.
![صورة 63](/f/499cadbc632b4b92e27c1eee02199682.png)
انقر يحفظ للعودة إلى النظام العادي إعدادات المشاركة نافذة او شباك. من هنا ، يمكنك نسخ الرابط لاستخدامه للمشاركة أو استخدام أي من أزرار المشاركة الاجتماعية أسفل الرابط.
![2 نسخة 1](/f/36561dee22fba4bd95f8318e7cbd94c9.png)
بديل ، بدلاً من استخدام الخيارات المذكورة أعلاه ، يمكنك إرسال مستند إلى شخص ما عبر البريد الإلكتروني مباشرة من إعدادات المشاركة نافذة او شباك.
في الجزء السفلي ، أدخل بريدًا إلكترونيًا في ملف ادعو الناس قسم وحدد نوع الوصول إلى اليمين.
![نسخة 4 نسخة بدون عنوان](/f/ce95b07f0a05e0e424a532e832640bc9.png)
الآن بعد أن شاركنا ملفًا ، دعنا نلقي نظرة على كيفية تمكين الإشعارات لمعرفة متى يُجري المستخدم تغييرات.
تمكين الإخطارات لجدول بيانات Google
ملاحظة مهمة: هذه الميزة متاحة فقط في جداول بيانات محرّر مستندات Google وليس في المستندات والشرائح.
انتقل إلى أدوات -> قواعد الإعلام.
![3 نسخة بدون عنوان](/f/8af0fa95f779baf7c50f8266526819f2.png)
سيؤدي هذا إلى فتح ملف تعيين قواعد الإخطار نافذة او شباك. سنقوم هنا بإجراء جميع التغييرات اللازمة لإشعارات البريد الإلكتروني.
حدد أيًا من الخيارات للأحداث التي يجب أن تحدث للإعلام. على سبيل المثال ، اختر يتم إجراء أي تغييرات لإرسال بريد إلكتروني عند تغيير أي شيء في جدول البيانات. بدلاً من ذلك ، حدد خلايا فردية أو خيارًا آخر من هذه القائمة.
أخيرًا ، اختر وقت إرسال البريد الإلكتروني في الأسفل. تحت يخطر لي ب، حدد للحصول على بريد إلكتروني ملخص سيتم إرساله مرة واحدة يوميًا مع معلومات تتعلق بالتغييرات أو الاختيار البريد الإلكتروني - على الفور للحصول على الإشعار فور إجراء التغيير.
ملحوظة: يتم إرسال إشعارات البريد الإلكتروني فقط إلى العنوان المرتبط بحساب مستندات Google. لا يمكن تضمين عناوين إضافية في رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بالإشعارات.
![بدون عنوان 3](/f/8f4e22be5f62608771efa5067ab2e62d.png)
انقر يحفظ لضمان إرسال جميع التغييرات.
استنتاج
تعد مشاركة جدول بيانات مع زميل فكرة رائعة بالنسبة إلى تعاون. ستحتاج على الأرجح إلى إعادة التحقق ومراجعتها عند إجراء التغييرات. قم بإعداد إشعارات البريد الإلكتروني على جداول البيانات المشتركة بسهولة باستخدام محرر مستندات Google.