كيفية الحصول على إجابات Google Forms في بريدك الإلكتروني

في حين نماذج جوجل منح المستخدمين حرية تخصيص محتوى أي نوع من النماذج ، فهناك تحكم محدود في الإشعارات المتعلقة بالردود المستلمة. افتراضيًا ، لا تعمل نماذج Google تلقائيًا إرسال إخطارات البريد الإلكتروني للردود الجديدة على النماذج ما لم تقم بتمكينها في إعدادات النموذج.

وعندما تفعل ذلك ، لا يحتوي إشعار البريد الإلكتروني على استجابات النموذج. هذا يعني أنه سيتعين عليك زيارة لوحة معلومات Google Forms لعرض إجابات المستفتى على النموذج الخاص بك.

لماذا تضيع الوقت وعرض النطاق الترددي للإنترنت من خلال ترك صندوق الوارد الخاص بك إلى لوحة تحكم نماذج Google بينما يمكنك أن تظهر الردود في بريد الإخطار؟

هناك وظيفة إضافية لـ Google Forms تتيح لك تحقيق ذلك ، وكل ما تحتاج لمعرفته حول إنجازه في هذا المنشور أدناه.

تثبيت الوظيفة الإضافية

الخطوة 1: افتح النموذج الذي تريد رؤية رده مباشرة في بريدك الإلكتروني. اضغط على أيقونة القائمة ثلاثية النقاط في الزاوية العلوية اليسرى.

الخطوة 2: حدد الوظائف الإضافية.

يؤدي ذلك إلى فتح G Suite Marketplace (متجر عبر الإنترنت لتطبيقات الويب المتوافقة مع Google Apps) في نافذة جديدة.

الآن ، سنقوم بتثبيت الوظيفة الإضافية التي تتيح لك الحصول على محتوى ردود النموذج مباشرة في صندوق البريد الإلكتروني الخاص بك.

الخطوه 3: نوع إشعار البريد الإلكتروني لنماذج جوجل في مربع البحث وحدد التطبيق المقابل في صفحة النتائج.

الخطوة الرابعة: اضغط على زر التثبيت.

الخطوة الخامسة: انقر فوق "متابعة" لمنح الوظيفة الإضافية "إشعار البريد الإلكتروني لنموذج Google" حق الوصول إلى حسابك.

افعل ذلك وستظهر نافذة جديدة تطالبك بتسجيل الدخول إلى حسابك في Google المنبثقة.

الخطوة السادسة: قدم بيانات اعتماد حسابك وقم بتسجيل الدخول.

عند تسجيل الدخول بنجاح إلى حسابك ، يتم سرد الأذونات المطلوبة للوظيفة الإضافية ، وستطالبك الواجهة بالسماح لها بالوصول إلى حسابك مرة أخرى.

الخطوة السابعة: انقر فوق السماح لمنح الوظيفة الإضافية الأذونات المطلوبة.

سيتم إرسال إشعار تنبيه الأمان الذي ينص على أن "إشعارات البريد الإلكتروني للنماذج" لديها حق الوصول الضروري إلى بريدك الإلكتروني.

يمكنك الآن متابعة استخدام الوظيفة الإضافية لتخصيص رد النموذج الخاص بك لاحتواء محتوى ردود المستفتى.

إرسال ردود النموذج إلى البريد الإلكتروني الخاص بك

الخطوة 1: عند الانتهاء من إنشاء النموذج أو تحريره على لوحة معلومات Google Forms ، انقر فوق رمز الوظيفة الإضافية في الزاوية العلوية اليسرى من الصفحة.

الخطوة 2: انقر على خيار "إشعارات البريد الإلكتروني لنماذج Google".

الخطوه 3: في النافذة الجديدة المنبثقة ، حدد خيار "إنشاء إشعار بالبريد الإلكتروني".

يؤدي ذلك إلى ظهور قسم جديد في الزاوية السفلية اليسرى من صفحة نماذج Google. هذا هو المكان الذي يمكنك فيه تخصيص محتوى ردود النموذج التي سيتم إرسالها إلى بريدك الإلكتروني.

الخطوة الرابعة: اكتب اسمًا في قسم اسم القاعدة. يمكن أن يكون اسم القاعدة هو نفسه عنوان / اسم النموذج الخاص بك. بهذه الطريقة ، يمكن التعرف على القاعدة بسهولة إذا احتجت إلى تعديلها لاحقًا.

سالخطوة 5: بعد ذلك ، أدخل عنوان البريد الإلكتروني الذي تريد إرسال ردود النموذج إليه. قد يكون نفس عنوان البريد الإلكتروني المتصل بحساب Google Form الخاص بك أو عنوانًا مختلفًا تمامًا.

الخطوة السادسة: قم بالتمرير إلى أسفل النافذة وانقر فوق الزر Save Rule لإنهاء جميع التغييرات.

وهذا كل شيء. عندما يكون هناك رد جديد على النموذج الخاص بك ، سيتم إخطارك بإجابات / ردود المستفتى (المستجيبين) ، والتي تظهر أيضًا مباشرةً في البريد.

لن تضطر بعد الآن إلى زيارة لوحة تحكم نماذج Google لعرض الردود على النماذج الخاصة بك - إلا إذا كنت ترغب في ذلك.

تخصيص اختيار الاستجابة والقالب

شيء آخر أحببته في هذه الوظيفة الإضافية هو أنها تتيح للمستخدمين تخصيص قالب ردود النموذج الخاصة بهم.

هذا يعني أنه يمكنك اختيار السؤال (الأسئلة) الذي تريد عرض إجاباتهم في بريدك الوارد.

الخطوة 1: اضغط على الزر تحرير بجوار خيار "استخدام محرر مرئي".

يؤدي ذلك إلى فتح نافذة "مصمم نماذج البريد الإلكتروني" الجديدة.

الخطوة 2: إذا كنت تريد فقط عرض الردود على سؤال معين ، فامسح "{{كل الإجابات}}" في نص الرسالة وانقر على زر القائمة المنسدلة "إضافة حقل نموذج".

الخطوه 3: ضمن قسم "الإجابة على ..." ، حدد السؤال الذي تريد رؤية إجابته في رسالة البريد الإلكتروني للرد.

يمكنك تحديد أسئلة متعددة واحدًا تلو الآخر.

الخطوة الرابعة: ضمن القسم العام في حقل النموذج ، يمكنك أيضًا اختيار إضافة تفاصيل اختيارية أخرى مثل عنوان URL للنموذج وتاريخ الاستجابة ومعرف الاستجابة وما إلى ذلك.

ما عليك سوى النقر فوق أي منها لإضافتها إلى القالب الخاص بك.

الخطوة الخامسة: عند الانتهاء من تخصيص قالب النموذج الخاص بك ، اضغط على زر حفظ.

وفر الوقت مع الوظائف الإضافية

تتيح لك الوظائف الإضافية لنماذج Google الإبداع في النماذج الخاصة بك. تعمل الوظيفة الإضافية لإشعارات البريد الإلكتروني على توفير الوقت لأنها توفر جميع إجابات المستجيب في رسالة الإشعار بالبريد الإلكتروني. دون مغادرة صندوق الوارد الخاص بك ، لديك كل المعلومات التي تحتاجها. حتى أنه يسمح لك بتخصيص قالب البريد الإلكتروني للإشعارات. يجب عليك بالتأكيد تجربتها إذا كنت مستخدمًا متحمسًا لنماذج Google.

القادم: هل تعلم أنه يمكنك التعاون وإدارة الاستطلاعات بكفاءة عن طريق إرسال ردود نماذج Google تلقائيًا إلى عناوين بريد إلكتروني متعددة؟ تحقق من البرنامج التعليمي أدناه لمعرفة كيفية القيام بذلك.