كيفية إنشاء نموذج RSVP على Google Forms
منوعات / / December 02, 2021
إذن أنت تخطط لعيد ميلاد ابنك ، أو تفاني الطفل ، أو حفلة تكشف عن نوع الجنس ، أو عشاء بعد العمل ، أو مؤتمر ، أو أي حدث وتريد أن يكون نجاحًا كبيرًا حقًا ، نعم؟ ثم ضمان الرد على دعوة الضيوف المدعوين أمر حيوي.
![إنشاء نموذج جوجل Rsvp صورة مميزة](/f/a610870e6a66e842af3b8f6c7cecda23.png)
يعطي RSVP-ing منظم الحدث أو المضيف فكرة عن عدد الأشخاص الذين سيحضرون وكيفية التخطيط بشكل صحيح لوجودهم.
حقيقة ممتعة: RSVP هو اختصار يشير إلى Répondez s'il vous plaît ، وهي عبارة فرنسية تعني يرجى الرد.
عندما ترسل دعوات الحدث الخاص بك ، فإن الشيء التالي الذي يجب توقعه هو رد ضيوفك بتأكيد توفرهم (أو عدم توفرهم) للحضور. عندما يفعلون ذلك ، ستتعرف على عدد الأشخاص الذين تحتاج إليهم لترتيب الطعام والمشروبات وما إلى ذلك.
للتأكد من قيام ضيوفك بالرد على دعوة الحضور ، عليك أن تجعل من السهل عليهم القيام بذلك. وإحدى طرق تحقيق ذلك هي استخدام أداة الإدارة الشهيرة من Google ، نماذج Google. لقد كتبنا أ مجموعة من المقالات عليها بالفعل ، تحقق من ذلك.
سنرشدك خلال الخطوات المتضمنة في إنشاء نموذج RSVP بسهولة لضيوفك في نماذج Google.
إنشاء دعوة RSVP باستخدام نماذج Google
يزور نماذج جوجل على جهاز الكمبيوتر أو الهاتف المحمول.
ملحوظة: سنستخدم متصفح الكمبيوتر لهذا البرنامج التعليمي.
لاستخدام نماذج Google ، يجب أن يكون لديك حساب Google. إذا لم يكن لديك حساب Google نشط على جهازك / متصفحك ، فستتم مطالبتك بتسجيل الدخول أو تسجيل حساب جديد.
أحد الأشياء الجميلة في نماذج Google هو وجود قوالب معدة مسبقًا. اضغط على خيار نموذج RSVP في الصفحة الرئيسية لبدء إنشاء نموذج RSVP الخاص بك.
![قم بإنشاء نموذج Google Rsvp 02](/f/06061f5cb82202771e938869317550f3.png)
يمكنك إنشاء نموذجك المخصص ولكن يحتوي القالب المُعد مسبقًا على الأشياء الأساسية التي تريدها في نموذج RSVP الخاص بك. يمكن إضافة المعلمات التي تفتقر إليها يدويًا. ومع ذلك ، فإن اختيار قالب RSVP المحدد مسبقًا يوفر لك الوقت والجهد.
تخصيص نموذج RSVP الخاص بك
على الرغم من أن نموذج RSVP المُعد مسبقًا في نماذج Google يحتوي على بعض الأسئلة الأساسية حول الرد على الدعوة ، يمكنك أيضًا تخصيص النموذج بناءً على تفضيلاتك الشخصية أو طبيعة الحدث.
إليك كيفية القيام ببعض التخصيصات الأساسية لنموذج Google والتي ستجدها في متناول يديك أثناء إنشاء نموذج RSVP.
نصيحة 1: اضغط على القسم المسمى الرد على دعوة الحدث لإعادة تسمية نموذج RSVP الخاص بك. العنوان المثالي لإعطاء النموذج الخاص بك سيكون اسم الحدث + الرد على الدعوة على سبيل المثال معرض RSVP للكلاب ، RSVP لعيد ميلاد جون ، إلخ.
![قم بإنشاء نموذج Google Rsvp 03](/f/a285e1ce98eda4465fa52047b2252aaa.png)
نصيحة 2: انقر فوق القسم الموجود أسفل العنوان لتعديل العنوان وإضافة قنوات الاتصال ذات الصلة (مثل رقم الهاتف والبريد الإلكتروني ومعالج الوسائط الاجتماعية وما إلى ذلك) حيث يمكن لضيوفك الوصول إليك.
![قم بإنشاء نموذج Google Rsvp 04](/f/73c9e161498d688397b0f51fc4ca3cac.png)
النصيحة 3: يأتي نموذج RSVP الموجود في نماذج Google مصحوبًا بأسئلة محددة مسبقًا. ما عليك سوى النقر فوق حقل السؤال لتحريره.
![قم بإنشاء نموذج Google Rsvp 05](/f/dbb8f956f27536217c95782e63adc792.png)
نصيحة 4: إذا كنت لا تريد أيًا من الأسئلة المحددة مسبقًا في نموذج RSVP الخاص بك ، فما عليك سوى تحديد حقل السؤال لتحريره والنقر فوق رمز سلة المهملات لحذفه.
![قم بإنشاء نموذج Google Rsvp 07](/f/827847857d8bc7ac0a2b17f488ab47b5.png)
مشاركة رابط نموذج RSVP الخاص بك
عندما تنتهي من تخصيص نموذج RSVP الخاص بك ، فقد حان الوقت لمشاركته مع الأشخاص الذين ستدعوهم إلى الحدث الخاص بك. إليك كيفية إرسال RSVP إلى ضيوفك على Google Forms.
1. عبر البريد الالكتروني
يمكنك إرسال نموذج RSVP الخاص بك مباشرة إلى عناوين البريد الإلكتروني للأشخاص الذين دعوتهم إلى الحدث الخاص بك.
الخطوة 1: في الزاوية العلوية اليمنى من نموذج RSVP الذي أنشأته للتو ، اضغط على زر إرسال.
![قم بإنشاء نموذج Rsvp على نماذج Google](/f/c6f0817814b7eda85141b84624a27941.png)
الخطوة 2: في النافذة المنبثقة الجديدة ، أدخل عناوين البريد الإلكتروني للأشخاص الذين تريد إرسال نموذج RSVP إليهم.
![قم بإنشاء نموذج Rsvp على Google Forms 01](/f/6f08eeb1d02b686dd3b6b0d0d2e77dd6.png)
معلومات سريعة: منفصلة عناوين البريد الإلكتروني المتعددة بفواصل.
الخطوه 3: وإن كان ذلك اختياريًا ، يمكنك كتابة بعض الكلمات الإضافية في قسم الرسائل.
![قم بإنشاء نموذج Rsvp على Google Forms 02](/f/a9dafc579f98f6daacf6982968bbccc8.png)
الخطوة الرابعة: انقر فوق إرسال لإعادة توجيه نموذج RSVP إلى عناوين البريد الإلكتروني المحددة.
![إنشاء نموذج Rsvp على نماذج Google 03](/f/b09e4b911e517ce8164b5a331ba5f2b3.png)
نصيحة أنيقة: حدد خيار "تضمين النموذج في البريد الإلكتروني" لتضمين النموذج في البريد الإلكتروني للمستلم. هذا يمنح ضيفك (ضيوفك) الراحة المتمثلة في القدرة على ملء نموذج RSVP الخاص بك مباشرةً دون مغادرة صندوق الوارد الخاص بهم.
2. عبر URL (الروابط)
بالإضافة إلى إرسال نموذج RSVP الخاص بك مباشرة إلى الضيوف عبر رسائل البريد الإلكتروني ، يمكنك أيضًا إنشاء رابط حيث يمكن الوصول إلى النموذج الخاص بك عبر الويب.
إليك الطريقة.
الخطوة 1: اضغط على زر إرسال في الزاوية العلوية اليمنى من نموذج RSVP الخاص بك.
![قم بإنشاء نموذج Rsvp على نماذج Google](/f/c6f0817814b7eda85141b84624a27941.png)
الخطوة 2: انتقل إلى قسم الارتباط في نافذة إرسال النموذج.
![قم بإنشاء نموذج Rsvp على نماذج Google 04](/f/a0b5527313a316ddc028e56a3f7bb3e9.png)
الخطوه 3: حدد مربع اختصار URL لإنشاء نسخة مصغرة من رابط نموذج URL الخاص بك.
![قم بإنشاء نموذج Rsvp على نماذج Google 05](/f/c3bf719f2a854733f46742bd68e3ba47.png)
الخطوة الرابعة: اضغط على زر نسخ لنسخ الرابط إلى حافظة جهازك.
![قم بإنشاء نموذج Rsvp على نماذج Google 06](/f/5f3eca4400b2cdeb31db0181a3dabdf6.png)
يمكنك الآن مشاركة رابط RSVP مع ضيوفك على هيئة رسالة نصية أو رسالة نصية قصيرة أو عبر تطبيقات المراسلة الفورية مثل WhatsApp ، iMessage، Telegram ، إلخ.
يمكنك أيضًا تضمين رابط RSVP في الدعوة الفعلية للحدث الخاص بك أو الأفضل من ذلك ، تحويله إلى رمز QR.
ملحوظة: يجب عليك إبلاغ ضيوفك بعدم مشاركة رابط نموذج RSVP مع أي شخص آخر. هذا لمنع الأفراد غير المدعوين من ملء الاستمارة.
3. عبر وسائل التواصل الاجتماعي
يمكنك أيضًا مشاركة رابط نموذج RSVP الخاص بك مع قنوات التواصل الاجتماعي الخاصة بك. يجب عليك استخدام هذه الميزة إذا كنت تخطط لحدث عام وتحتاج إلى فكرة عن الحضور المحتملين.
الخطوة 1: اضغط على زر إرسال في الزاوية العلوية اليمنى من النموذج.
![قم بإنشاء نموذج Rsvp على نماذج Google](/f/c6f0817814b7eda85141b84624a27941.png)
الخطوة 2: انقر فوق أيقونة Facebook لمشاركة RSVP على حائط أو صفحتك على Facebook أو انقر فوق أيقونة Twitter للمشاركة على Twitter.
![قم بإنشاء نموذج Rsvp على Google Forms 07](/f/df5abcab0fdcd805ec11b419834a2eaf.png)
التحقق من استجابة نماذج RSVP
يمكنك أيضًا التحقق يدويًا من العدد الإجمالي للمدعوين الذين قاموا بالرد على الحدث الخاص بك.
الخطوة 1: قم بزيارة لوحة تحكم نماذج Google على حاسوبك.
الخطوة 2: اضغط على نموذج RSVP الذي تريد عرض رده.
![قم بإنشاء نموذج Rsvp على نماذج Google 08](/f/0fb862d7803080b1b6520310e2970897.png)
الخطوه 3: اضغط على الردود للانتقال إلى قسم الاستجابة.
![قم بإنشاء نموذج Rsvp على نماذج Google 09](/f/3afa65693dbb90ceeae6fd323de3c4e7.png)
الخطوة الرابعة: سيتم تقديم ملخص لجميع الردود على نموذج RSVP الخاص بك.
![قم بإنشاء نموذج Rsvp على نماذج Google 10](/f/977802f28c212ca3bfd15b2753625ae9.png)
الخطوة الخامسة: للسماح لـ Google بإعلامك تلقائيًا بالردود الجديدة على النموذج الخاص بك ، انقر فوق رمز القائمة في الزاوية العلوية اليمنى من قسم الردود.
![قم بإنشاء نموذج Rsvp على نماذج Google 11](/f/593a7f6920e5352bcf27b31e065674c3.png)
الخطوة السادسة: حدد "الحصول على إشعارات البريد الإلكتروني للردود الجديدة".
![قم بإنشاء نموذج Rsvp على نماذج Google 12](/f/d54368167e7b1e5a1672e1cabf96f863.png)
سيتم إخطارك الآن بكل رد على نموذج RSVP الخاص بك.
خطط لأحداثك مباشرة باستخدام نماذج Google
مع التخطيط السليم يأتي حدث ناجح. للتخطيط بشكل صحيح ، يجب عليك أيضًا إجراء RSVP بشكل صحيح. قم بإعداد الرد على دعوة الحدث الخاص بك باستخدام نماذج Google واستخدم الردود للتخطيط المناسب لحدثك.
القادم: هل تعلم أنه يمكنك حفظ كل رد على "نموذج Google" في أوراق مختلفة تلقائيًا بناءً على ردود ضيوفك؟ تحقق من الطرق المختلفة لإنجازها في المقالة المرتبطة أدناه.