كيفية إنشاء نموذج RSVP على Google Forms

إذن أنت تخطط لعيد ميلاد ابنك ، أو تفاني الطفل ، أو حفلة تكشف عن نوع الجنس ، أو عشاء بعد العمل ، أو مؤتمر ، أو أي حدث وتريد أن يكون نجاحًا كبيرًا حقًا ، نعم؟ ثم ضمان الرد على دعوة الضيوف المدعوين أمر حيوي.

يعطي RSVP-ing منظم الحدث أو المضيف فكرة عن عدد الأشخاص الذين سيحضرون وكيفية التخطيط بشكل صحيح لوجودهم.

حقيقة ممتعة: RSVP هو اختصار يشير إلى Répondez s'il vous plaît ، وهي عبارة فرنسية تعني يرجى الرد.

عندما ترسل دعوات الحدث الخاص بك ، فإن الشيء التالي الذي يجب توقعه هو رد ضيوفك بتأكيد توفرهم (أو عدم توفرهم) للحضور. عندما يفعلون ذلك ، ستتعرف على عدد الأشخاص الذين تحتاج إليهم لترتيب الطعام والمشروبات وما إلى ذلك.

للتأكد من قيام ضيوفك بالرد على دعوة الحضور ، عليك أن تجعل من السهل عليهم القيام بذلك. وإحدى طرق تحقيق ذلك هي استخدام أداة الإدارة الشهيرة من Google ، نماذج Google. لقد كتبنا أ مجموعة من المقالات عليها بالفعل ، تحقق من ذلك.

سنرشدك خلال الخطوات المتضمنة في إنشاء نموذج RSVP بسهولة لضيوفك في نماذج Google.

إنشاء دعوة RSVP باستخدام نماذج Google

يزور نماذج جوجل على جهاز الكمبيوتر أو الهاتف المحمول.

ملحوظة: سنستخدم متصفح الكمبيوتر لهذا البرنامج التعليمي.

لاستخدام نماذج Google ، يجب أن يكون لديك حساب Google. إذا لم يكن لديك حساب Google نشط على جهازك / متصفحك ، فستتم مطالبتك بتسجيل الدخول أو تسجيل حساب جديد.

أحد الأشياء الجميلة في نماذج Google هو وجود قوالب معدة مسبقًا. اضغط على خيار نموذج RSVP في الصفحة الرئيسية لبدء إنشاء نموذج RSVP الخاص بك.

يمكنك إنشاء نموذجك المخصص ولكن يحتوي القالب المُعد مسبقًا على الأشياء الأساسية التي تريدها في نموذج RSVP الخاص بك. يمكن إضافة المعلمات التي تفتقر إليها يدويًا. ومع ذلك ، فإن اختيار قالب RSVP المحدد مسبقًا يوفر لك الوقت والجهد.

تخصيص نموذج RSVP الخاص بك

على الرغم من أن نموذج RSVP المُعد مسبقًا في نماذج Google يحتوي على بعض الأسئلة الأساسية حول الرد على الدعوة ، يمكنك أيضًا تخصيص النموذج بناءً على تفضيلاتك الشخصية أو طبيعة الحدث.

إليك كيفية القيام ببعض التخصيصات الأساسية لنموذج Google والتي ستجدها في متناول يديك أثناء إنشاء نموذج RSVP.

نصيحة 1: اضغط على القسم المسمى الرد على دعوة الحدث لإعادة تسمية نموذج RSVP الخاص بك. العنوان المثالي لإعطاء النموذج الخاص بك سيكون اسم الحدث + الرد على الدعوة على سبيل المثال معرض RSVP للكلاب ، RSVP لعيد ميلاد جون ، إلخ.

نصيحة 2: انقر فوق القسم الموجود أسفل العنوان لتعديل العنوان وإضافة قنوات الاتصال ذات الصلة (مثل رقم الهاتف والبريد الإلكتروني ومعالج الوسائط الاجتماعية وما إلى ذلك) حيث يمكن لضيوفك الوصول إليك.

النصيحة 3: يأتي نموذج RSVP الموجود في نماذج Google مصحوبًا بأسئلة محددة مسبقًا. ما عليك سوى النقر فوق حقل السؤال لتحريره.

نصيحة 4: إذا كنت لا تريد أيًا من الأسئلة المحددة مسبقًا في نموذج RSVP الخاص بك ، فما عليك سوى تحديد حقل السؤال لتحريره والنقر فوق رمز سلة المهملات لحذفه.

مشاركة رابط نموذج RSVP الخاص بك

عندما تنتهي من تخصيص نموذج RSVP الخاص بك ، فقد حان الوقت لمشاركته مع الأشخاص الذين ستدعوهم إلى الحدث الخاص بك. إليك كيفية إرسال RSVP إلى ضيوفك على Google Forms.

1. عبر البريد الالكتروني

يمكنك إرسال نموذج RSVP الخاص بك مباشرة إلى عناوين البريد الإلكتروني للأشخاص الذين دعوتهم إلى الحدث الخاص بك.

الخطوة 1: في الزاوية العلوية اليمنى من نموذج RSVP الذي أنشأته للتو ، اضغط على زر إرسال.

الخطوة 2: في النافذة المنبثقة الجديدة ، أدخل عناوين البريد الإلكتروني للأشخاص الذين تريد إرسال نموذج RSVP إليهم.

معلومات سريعة: منفصلة عناوين البريد الإلكتروني المتعددة بفواصل.

الخطوه 3: وإن كان ذلك اختياريًا ، يمكنك كتابة بعض الكلمات الإضافية في قسم الرسائل.

الخطوة الرابعة: انقر فوق إرسال لإعادة توجيه نموذج RSVP إلى عناوين البريد الإلكتروني المحددة.

نصيحة أنيقة: حدد خيار "تضمين النموذج في البريد الإلكتروني" لتضمين النموذج في البريد الإلكتروني للمستلم. هذا يمنح ضيفك (ضيوفك) الراحة المتمثلة في القدرة على ملء نموذج RSVP الخاص بك مباشرةً دون مغادرة صندوق الوارد الخاص بهم.

2. عبر URL (الروابط)

بالإضافة إلى إرسال نموذج RSVP الخاص بك مباشرة إلى الضيوف عبر رسائل البريد الإلكتروني ، يمكنك أيضًا إنشاء رابط حيث يمكن الوصول إلى النموذج الخاص بك عبر الويب.

إليك الطريقة.

الخطوة 1: اضغط على زر إرسال في الزاوية العلوية اليمنى من نموذج RSVP الخاص بك.

الخطوة 2: انتقل إلى قسم الارتباط في نافذة إرسال النموذج.

الخطوه 3: حدد مربع اختصار URL لإنشاء نسخة مصغرة من رابط نموذج URL الخاص بك.

الخطوة الرابعة: اضغط على زر نسخ لنسخ الرابط إلى حافظة جهازك.

يمكنك الآن مشاركة رابط RSVP مع ضيوفك على هيئة رسالة نصية أو رسالة نصية قصيرة أو عبر تطبيقات المراسلة الفورية مثل WhatsApp ، iMessage، Telegram ، إلخ.

يمكنك أيضًا تضمين رابط RSVP في الدعوة الفعلية للحدث الخاص بك أو الأفضل من ذلك ، تحويله إلى رمز QR.

ملحوظة: يجب عليك إبلاغ ضيوفك بعدم مشاركة رابط نموذج RSVP مع أي شخص آخر. هذا لمنع الأفراد غير المدعوين من ملء الاستمارة.

3. عبر وسائل التواصل الاجتماعي

يمكنك أيضًا مشاركة رابط نموذج RSVP الخاص بك مع قنوات التواصل الاجتماعي الخاصة بك. يجب عليك استخدام هذه الميزة إذا كنت تخطط لحدث عام وتحتاج إلى فكرة عن الحضور المحتملين.

الخطوة 1: اضغط على زر إرسال في الزاوية العلوية اليمنى من النموذج.

الخطوة 2: انقر فوق أيقونة Facebook لمشاركة RSVP على حائط أو صفحتك على Facebook أو انقر فوق أيقونة Twitter للمشاركة على Twitter.

التحقق من استجابة نماذج RSVP

يمكنك أيضًا التحقق يدويًا من العدد الإجمالي للمدعوين الذين قاموا بالرد على الحدث الخاص بك.

الخطوة 1: قم بزيارة لوحة تحكم نماذج Google على حاسوبك.

الخطوة 2: اضغط على نموذج RSVP الذي تريد عرض رده.

الخطوه 3: اضغط على الردود للانتقال إلى قسم الاستجابة.

الخطوة الرابعة: سيتم تقديم ملخص لجميع الردود على نموذج RSVP الخاص بك.

الخطوة الخامسة: للسماح لـ Google بإعلامك تلقائيًا بالردود الجديدة على النموذج الخاص بك ، انقر فوق رمز القائمة في الزاوية العلوية اليمنى من قسم الردود.

الخطوة السادسة: حدد "الحصول على إشعارات البريد الإلكتروني للردود الجديدة".

سيتم إخطارك الآن بكل رد على نموذج RSVP الخاص بك.

خطط لأحداثك مباشرة باستخدام نماذج Google

مع التخطيط السليم يأتي حدث ناجح. للتخطيط بشكل صحيح ، يجب عليك أيضًا إجراء RSVP بشكل صحيح. قم بإعداد الرد على دعوة الحدث الخاص بك باستخدام نماذج Google واستخدم الردود للتخطيط المناسب لحدثك.

القادم: هل تعلم أنه يمكنك حفظ كل رد على "نموذج Google" في أوراق مختلفة تلقائيًا بناءً على ردود ضيوفك؟ تحقق من الطرق المختلفة لإنجازها في المقالة المرتبطة أدناه.