Microsoft Flow vs IFTTT: أيهما أفضل في الأتمتة

أنا متأكد من أن هناك العديد منها بالنسبة لمعظمنا البرامج / التطبيقات / الخدمات الضرورية أو على الأقل مساعدة كبيرة في حياتنا اليومية. يمكن أن تستغرق إدارتها وقتًا طويلاً. حتى مع وجود شيء مألوف للجميع مثل البريد الإلكتروني ، تميل تطبيقاتنا إلى شغل الكثير من وقتنا. ولكن ماذا لو تمكنا من أتمتة مهام معينة بناءً على المشغلات؟ على سبيل المثال ، ضع في اعتبارك هذا السيناريو. "إذا أرسل لي مديري بريدًا إلكترونيًا ، فأرسل لي رسالة نصية".

Flow بواسطة Microsoft و IFTTT السماح لنا بتعيين الإجراءات التي يتعين تنفيذها مع التطبيقات المتوافقة بناءً على شروط معينة. من تلقي رسائل نصية عندما يرسل لك شخص مهم بريدًا إلكترونيًا أو يقوم بتشغيل نظام الإضاءة الذكي في وقت معين ، يهدف هذان التطبيقان إلى السماح لنا بالعمل بشكل أكثر ذكاءً من خلال أتمتة المهام الرتيبة بهدف السماح لنا في النهاية بتحقيق أكثر.

تدفق

نظرًا لأن Flow هو الوافد الجديد إلى مشهد الأتمتة ، فسنبدأ به أولاً. هدف Flow هو إنشاء تدفقات عمل مؤتمتة بين التطبيقات والخدمات التي نقدرها من أجلها قلل من مقدار الوقت الذي يقضيه العمل.

ملحوظة: يتوفر التدفق حاليًا على النحو الذي تصفه Microsoft بالمعاينة التي تشير إلى أنه ربما لا تزال هناك بعض مكامن الخلل التي يجب حلها.

على الرغم من أنها خدمة جديدة نسبيًا يتم تقديمها ، إلا أن Flow يسمح بإنشاء مهام سير العمل بها العديد من التطبيقات والخدمات المعروفة التي يستخدمها بالفعل الكثيرون من أجل زيادة إنتاجية. يمكن الاطلاع على القائمة الكاملة للتطبيقات / الخدمات المتوافقة هنا.

كيفية بناء ملف تدفق

أ تدفق هو المصطلح الذي يُعطى لعملية آلية تم إنشاؤها باستخدام Microsoft Flow. من أجل إنشاء ملف تدفق، ستحتاج أولاً إلى توجيه متصفحك إلى ملف تدفقات بلديقسم من الموقع.

ستتمكن بعد ذلك من بناء ملف تدفق إما تمامًا من البداية أو يمكنك البدء ببناء واحد من قالب.

بعض التدفقات المتوفرة هي كما يلي:

• ترجمة رسائل البريد الإلكتروني غير الإنجليزية
• أرسل لنفسك تغريدات جديدة حول كلمة رئيسية معينة
• أرسل لي بريدًا إلكترونيًا عند إضافة عنصر جديد إلى قائمة SharePoint Online
• انشر على Yammer إذا كانت التغريدات الجديدة متطابقة مع علامة التصنيف

هذه الأمثلة الأربعة وحدها تعطي نظرة ثاقبة لمدى قوة التدفق. ومع ذلك ، سوف نتعرف على كيفية إنشاء ملف تدفق من البداية لتسليط الضوء على جميع أنواع الأنشطة المختلفة الممكنة.

على ال تدفقات بلدي الصفحة ، سوف تحتاج إلى تحديد أنشئ من الفراغ بدلا من تصفح القوالب. من هناك سوف يسأل عن أي نوع من تدفق ترغب في إنشائه.

افحص الخيارات المتاحة حاليًا وحدد الخيار الذي ترغب في استخدامه. في هذا المثال ، سنستكشف ملف تدفق هذا يخلق مهمة جديدة في تطبيق قائمة المهام Wunderlist كلما تم تسليم بريد إلكتروني مهم إلى صندوق الوارد الخاص بك.

إذا اخترت استخدام خدمة تتطلب منك تسجيل الدخول لاستخدامها ، فسيتعين عليك إجراء نوع من عملية المصادقة أولاً.

بعد اكتمال ذلك ، ستتمكن بعد ذلك من متابعة إنشاء مهمتك. في حالتنا ، طُلب منا تحديد قائمة Wunderlist المراد مراقبتها للمهام الجديدة. في مهمتنا ، احتجنا إلى ملء مسار المجلد المقابل في صندوق البريد الإلكتروني وأي شروط أخرى ذات صلة. في هذه الحالة ، رسائل البريد الإلكتروني التي تحتوي على كلمة "هام" في موضوعات سيتم وضع علامة على الحقل.

بعد إعداد معلمات البريد الإلكتروني ، نحتاج الآن إلى إعداد معلمات Wunderlist. ستتم إضافة مهمة إلى القائمة المسماة تقنية التوجيه في Wunderlist كلما تم إرسال بريد إلكتروني جديد. سيتم إعطاء هذه المهمة عنوان موضوع البريد الإلكتروني.

بعد اكتمال هذه الخطوة ، حدد إنشاء التدفق وبعد ذلك ستتمكن من اختباره لمعرفة ما إذا كان يعمل.

يتم إرسال بريد إلكتروني تجريبي ويمكننا معرفة ما إذا كانت كل خطوة في تدفق نجحت العملية و مقدار الوقت المستغرق لتنفيذها.

ها هي المهمة التي تم إنشاؤها.

هذا مجرد نوع واحد من النشاط الذي يمكن القيام به ويمكننا بالفعل أن نرى مدى قوته. بدلاً من ترك التذكر يجيب على رسائل البريد الإلكتروني المهمة للصدفة ، يمكنك كتابة ملاحظة تلقائيًا Wunderlist.

هناك عدة أنواع من الإجراءات المختلفة التي يمكن تنفيذها ويمكن تحديد شروط متعددة قبل تنفيذ أي إجراء. يمكن أيضًا تنفيذ إجراءات متعددة. يمكنك أيضا جدولة يطفو.

يحتوي Flow على مجموعة متنوعة من الخيارات المختلفة التي تسمح للمستخدمين بأتمتة المهام الرتيبة والمستهلكة للوقت بشكل خلاق.

IFTTT

IFTTT يجمع بين وظائف من مجموعة متنوعة من التطبيقات / الخدمات من أجل أتمتة المهام.

يشار إلى الخدمات المتنوعة عبر الإنترنت المتاحة من خلال IFTTT على أنها قنوات على موقع الويب. يوجد حاليًا أكثر من 300 قناة مختلفة متاحة يمكنك من خلالها إنشاء إجراءات لأتمتة الأشياء.

يُشار إلى المهام المؤتمتة في IFTTT باسم وصفات. كيف يبدو هذا بالمقارنة مع يطفو؟

كيف تصنع وصفة

من أجل إنشاء ملف وصفة، سوف تحتاج إلى التسجيل للحصول على حساب أولاً. بعد الانتهاء من هذه الخطوة ، حدد وصفاتي ثم ضرب اصنع وصفة.

ستتمكن الآن من رؤية نص يقول إذا كان هذا بعد ذلك بوجه جريء. انقر فوق الذي - التي من أجل البدء في إنشاء ملف وصفة.

ستحتاج الآن إلى تحديد القناة التي ترغب في العمل معها.

سنستعرض مثالاً مع يعرف جيدا جيب تطبيق والذي يستخدم لحفظ الروابط التي تريد مراجعتها لاحقًا.

بعد الاتصال بالتطبيق بالضغط على الاتصالبناءً على القناة التي تحددها ، قد تضطر إلى تسجيل الدخول إلى التطبيق وإعداد ترخيص لاستخدامه مع IFTTT.

سنقوم بإعداد وصفة تؤدي إلى اتخاذ إجراء بعد إضافة عنصر جديد إليه جيب.

ستتمكن الآن من تحديد ملف الذي - التي جزء من وصفتك.

في هذا المثال ، نختار إرسال بريد إلكتروني عبر بريد جوجل عند إضافة ارتباط إلى جيب.

سترسل هذه الوصفة بريدًا إلكترونيًا بعنوان الرابط المحفوظ باعتباره موضوع البريد الإلكتروني وسيتم تضمين الرابط في البريد الإلكتروني.

إليك البريد الإلكتروني الذي تم استلامه بعد وقت قصير من حفظ الارتباط.

يجعل IFTTT أتمتة المهام أمرًا سهلاً للغاية. هناك أكثر من 300 قناة يمكنك الاختيار من بينها. ما عليك سوى اختيار الاثنين اللذين ترغب في دمجهما واستخدام الوظائف المتاحة من أجل تحسين إنتاجيتك.

استنتاج

باستخدام Flow ، يمكنك إنشاء عمليات مفصلة للغاية والاتصال حقًا بما تريد أتمتة. ومع ذلك ، نظرًا لكونك نظامًا أساسيًا جديدًا نسبيًا ، فستكون محدودًا من حيث التطبيقات / الخدمات التي يمكنك استخدامها معها. ومع ذلك ، يبدو أنه موجه نحو الأعمال التجارية حيث يتطلب منك التسجيل باستخدام بريد إلكتروني خاص بالعمل. هناك أيضًا الكثير من التطبيقات المتاحة للاستخدام في يطفو مثل Slack و Trello والتي يتم استخدامها بشكل شائع من قبل الفرق والشركات.

من ناحية أخرى ، يغطي IFTTT مجموعة واسعة من التطبيقات ، حتى أنه يسمح لك بالقيام بأشياء مثل التحكم في ملف نظام إضاءة ذكي أو حتى تغيير خلفية جهاز Android الخاص بك بناءً على المحدد شروط. ومع ذلك ، فأنت مقيد بوصفة واحدة "إذا كانت هذه إذًا" بخلاف التدفق حيث يمكن الجمع بين العديد من الإجراءات والشروط.

إذا كنت تبحث عن أتمتة موجهة خصيصًا لتبسيط الأعمال التجارية ، فسأقول إن Flow سيكون أفضل رهان لك. إذا كنت تتطلع إلى أتمتة بعض مهامك اليومية ، فانتقل إلى IFTTT. خدمة واحدة ليست بالضرورة أفضل من الأخرى. إنها مناسبة بشكل أفضل للأشياء المختلفة نظرًا لطريقة تصميمها.

اقرأ أيضًا: كيفية أتمتة المهام على Windows باستخدام الإجراءات