6 طرق لإنشاء بطاقات Trello بسرعة فائقة

تريلو هو أحد أفضل أنظمة إدارة المشاريع المجانية. ويتراوح حجمها بشكل جيد. يمكنك استخدامه لتنظيم حياتك الشخصية ، حفل زفافك ، إدارة فريقك بالكامل (كما نفعل هنا في Guiding Tech) و اكثر. ولكن إذا كنت تستخدم Trello كثيرًا ، فأنت تعلم أن الحصول على المعلومات في Trello يمكن أن يكون عملاً روتينيًا. لا يمتلك Trello تطبيقًا لسطح المكتب ، لذا يستخدمه معظمنا في Chrome فقط.

لكن تطبيقات Trello's iOS و Android جيدة جدًا. اليوم سنتحدث عن أسرع الطرق لإنشاء بطاقة Trello عندما لديك فجأة فكرة جديدة أو عندما تحتاج إلى إرسال صفحة ويب ، فأنت تتصفح حاليًا كبطاقة في Trello. تابع القراءة لمعرفة المزيد.

1. إعداد إعدادات البريد الإلكتروني لجميع اللوحات المهمة

كل لوحة Trello لها عنوان بريد إلكتروني فريد. إنها سلسلة نصية معقدة ، لكن يجب أن تدون عناوين البريد الإلكتروني لجميع لوحات Trello المهمة أو الأكثر استخدامًا. إنها مفيدة لأشياء أخرى غير مجرد إرسال البطاقات يدويًا إلى اللوحات عبر البريد الإلكتروني. سيكونون العمود الفقري لـ أدوات التشغيل الآلي مثل IFTTT والمزيد ، والتي سنغطيها أدناه.

انتقل إلى اللوحة المعنية ، وانقر فوق

قائمة طعام الزر في الزاوية العلوية اليمنى وحدد إعدادات الإرسال إلى اللوحة. في النافذة المنبثقة ، سترى عنوان البريد الإلكتروني والعمود الافتراضي حيث يجب أن تذهب البطاقة الجديدة والمكان. سيعتمد هذا الإعداد عليك وعلى السبورة ، لكن انتبه هنا.

بمجرد إعداد عنوان البريد الإلكتروني ، قم بإضافته إلى دفتر العناوين الخاص بك مع التفاصيل الخاصة باللوحة المعينة. الآن ، عندما تتلقى رسالة بريد إلكتروني تريد تحويلها إلى مهمة ، ما عليك سوى إعادة توجيهها إلى عنوان البريد الإلكتروني Trello وتكون بذلك قد انتهيت.

2. إرسال صفحة ويب مباشرة إلى لوحة Trello

Trello لديه إشارة مرجعية سهلة الاستخدام يمكنك استخدامه في أي متصفح سجلت فيه الدخول بالفعل إلى Trello. فقط قم بزيارة هذا الرابط ، واسحب ملف أرسل إلى Trello الارتباط بشريط الإشارات المرجعية الخاص بك.

الآن ، عندما تكون على صفحة ويب تريد إرسالها إلى لوحة Trello ، ما عليك سوى النقر على التطبيق المختصر وستظهر قائمة منبثقة تسرد جميع اللوحات الخاصة بك. بمجرد تحديد لوحة ، سيتم تقديمك بكل القوائم الموجودة في تلك اللوحة. في المرة التالية التي تحاول فيها ذلك ، ستظهر القائمة الأخيرة كقائمة افتراضية ، لكن لك مطلق الحرية في تحديد قائمة أخرى.

3. أدوات iOS و Android

إذا كان لديك تطبيق Trello مثبتًا على جهاز iPhone أو Android ، فراجع الأدوات لإنشاء بطاقة بسرعة. في Android ، يمكنك الاختيار من بين 3 عناصر واجهة مستخدم ، اثنتان منها لإنشاء بطاقة بسرعة والأخرى لعرض جميع البطاقات المخصصة لك.

في iOS ، أداة مركز الإشعارات يمنحك اختصارات لإنشاء بطاقة جديدة من الحافظة أو عن طريق التقاط صورة جديدة. يمكنك أيضًا الوصول إلى أحدث ثلاث لوحات كاختصارات.

4. وصفات IFTTT

إذا أنشأت بريدًا إلكترونيًا لألواح تريلو الأكثر استخدامًا ، فهذا هو المكان الذي ستكون فيه في متناول يديك. يحتوي IFTTT على العديد من الوصفات لإرسال الأشياء إلى Trello ويعتمد معظمها على عنوان البريد الإلكتروني هذا.

يمكنك القيام بأشياء رائعة مثل إرسال صفحة ويب إلى Trello عند تمييز مقال بنجمة في Feedly أو عند تفضيل تغريدة على Twitter. يمكنك أيضًا إرسال أي عنصر قائمة مضاف إلى قائمة محددة في تطبيق تذكيرات iOS تلقائيًا إلى Trello مباشرةً. جميع وصفات IFTTT المتعلقة بـ Trello متوفرة هنا.

5. قم بملاحظة IFTTT

قم بملاحظة IFTTT يأخذ قوة أتمتة الويب ويضع جزءًا منها بين يديك مباشرةً. بدلاً من تشغيل إجراء ما عند حدوث شيء آخر ، باستخدام Do Note ، أنت من يقوم بتشغيله.

احصل على تطبيق Do Note iOS أو Android ، وقم بإعداد إنشاء بطاقة Trello وصفة من خلال توفير عنوان البريد الإلكتروني المناسب للمنتدى وأنت على استعداد. الآن كل ما عليك فعله هو فتح تطبيق Do Note ، وانتقل إلى هذه الوصفة المحددة (واحدة من 3) اكتب واضغط على زر الإرسال الكبير.

6. امتداد iOS لـ Trello و Android Share Integration

إذا كنت تستخدم iOS 8 ولديك تطبيق Trello ، يمكنك إرسال صفحة ويب بسرعة من أي متصفح أو تطبيق متوافق مباشرة إلى Trello. ستحصل على خيارات لتحديد اللوحة والقائمة أيضًا.

على Android ، هناك أيضًا تكامل لصفحة المشاركة الأصلية. فقط اختر يشارك -> تريلو وسيفتح رابط صفحة الويب مع إضافة العنوان في تطبيق Trello. من هنا ، يمكنك تحديد اللوحة والقائمة والنقر فوق زر علامة الاختيار للعودة إلى التصفح.

كيف تستخدم Trello؟

ما كل ما تستخدمه Trello من أجل؟ شاركنا ببعض نصائحك الساخنة في التعليقات أدناه.