مراجعة Doo for Mac: نهج قوي لإدارة المستندات

لا تزال إدارة المستندات واحدة من الكأس المقدسة في عالم التكنولوجيا الحديثة ، ويبدو أن كل شركة تقنية كبرى لديها حل مختلف لها. تفاح iCloud، بنهجها البسيط الذي يتعذر الوصول إليه ، يتجاهل تمامًا بنية الملف. ثم لدينا جوجل مع جوجل درايف ونهج "المشاركة مع الجميع" الذي يشبه إلى حد بعيد بدوره دروب بوكس، منصة أخرى شائعة للغاية لمشاركة الملفات والمستندات عبر الويب وأجهزة الكمبيوتر المختلفة.

كنتيجة لوجود كل هذه الخدمات ، فمن المرجح أن يكون لدينا جميعًا مستندات موزعة على جميع هذه الخدمات ، مما يجعل العثور عليها وتنظيمها عملاً روتينيًا. أضف إلى ذلك حقيقة أن معظمنا لا يزال يحمل مستندات مادية ونكافح أيضًا من أجل تنظيمها ، ولديك وصفة مثالية لفوضى المكاتب.

لحل هذا ، Doo.net بدأوا مشروعًا قبل بضعة أشهر وبدأوا أخيرًا في طرحه في شكل تطبيقات أصلية لأنظمة Mac و Windows 8 والأجهزة المحمولة (هذه ستتوفر قريبًا).

يوفر التطبيق ، الذي تم تسميته ببساطة DOO ، نهجًا فريدًا تمامًا للطريقة التي ننظم بها المستندات باستخدام ملف سلسلة من الأدوات والخوارزميات الذكية لتحقيق بعض الترتيب ليس فقط للمستندات الرقمية ، ولكن أيضًا المادية منها.

الفكرة وراء DOO

على جهاز Mac ، التطبيق المجاني يمكن تنزيله من Mac App Store. بمجرد التثبيت ، سيطلب منك DOO إنشاء مجلد للتطبيق ، حيث سيتمركز كل المحتوى الخاص بك.

إنها في الخطوة التالية حيث نرى الأسلوب الذكي للتطبيق لإدارة المستندات: بدلاً من مجرد محاولة أن تكون مستندًا آخر خدمة المزامنة ، يتصل DOO بتلك الموجودة لديك ويسحب البيانات الموجودة في كل منها دون العبث بمؤسستهم و / أو بنية.

تشمل الخدمات المدعومة Dropbox و Google Drive والمجلدات المحلية الخاصة بك وحتى حسابات البريد الإلكتروني الخاصة بك ، والتي تحصل على أي منها المستندات المرفقة برسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك.

كيف يعمل DOO

بمجرد ربط المجلدات والحسابات الخاصة بك بالتطبيق ، يبدأ في قراءتها وفهرستها. هذا هو المكان الذي يتم فيه تشغيل بعض أدوات DOO الأكثر ابتكارًا: يستخدم التطبيق سلسلة من الخوارزميات الذكية لتحديد جميع المعلومات ذات الصلة في مستنداتك واستخدامها لتصنيفها.

ملحوظة: يستخدم DOO التعرف الضوئي على الحروف (OCR) لاستخراج أهم المعلومات من المستندات المادية الممسوحة ضوئيًا ، مما يسهل تصنيفها والعثور عليها أيضًا.

بالطبع ، لن يكون هذا التطبيق مفيدًا على الإطلاق إذا لم تكن قادرًا على العثور على المستند الذي تريده بسهولة. لحسن الحظ ، بمجرد فهرستها ، تصبح وظيفة البحث في DOO فورية ودقيقة للغاية. تظهر النتائج مباشرة أثناء الكتابة ويمكن تصفيتها بالعلامات.

بالإضافة إلى ذلك ، يمكنك استخدام ميزة البحث في الجدول الزمني للتطبيق ، والتي تساعدك على تضييق نطاق البحث حسب التاريخ.

يعمل باقي التطبيق كما هو متوقع ، مما يسمح لك بفرز المستندات بأي طريقة تريدها ، سواء كان ذلك عن طريق مزامنة الخدمة أو النوع أو مساحة العمل والمزيد.

تقدم DOO أيضًا خدمتها السحابية الاختيارية تمامًا (الحساب مطلوب) ، والتي يمكنها تخزين جميع المستندات الخاصة بك على الخوادم السحابية الخاصة بالشركة ، وإتاحتها على أي أجهزة أخرى يتوفر لديك التطبيق عليها المثبتة.

أيضًا ، مثل معظم الخدمات التي يعمل معها ، يقدم DOO أيضًا خدمة مجانية مع سلسلة من خيارات الترقية. هذه ليست متوفرة بعد ، لكن أسعارها تبدو معقولة.

استنتاج

بينما كانت لدي بعض الشكوك في البداية ، انتهى بي الأمر بالإعجاب بـ DOO وما تحاول تحقيقه. تميل الحلول الشاملة إلى الفوضى أو التعقيد المفرط ، ولكن في هذه الحالة ، فإن مطوري ابتكر DOO تطبيقًا بسيطًا وسهل الاستخدام ، مستفيدًا بشكل مثالي من الخدمة القوية الكامنة وراءه هو - هي. لا يزال يتعين عليّ أن أرى كيف يتم تطبيقه عندما يكون متاحًا بالكامل عبر جميع الأجهزة ، ولكن حتى الآن ، يبدو أنه سيحقق وعده.