كيفية استخدام الملء الفلاش بشكل منتج في Microsoft Excel
منوعات / / December 02, 2021
أه نعم، مايكروسوفت اكسل. تلك الأداة الوحيدة التي نحب أن نكرهها ونكرهها. إذا كنت تعمل في وظيفة حيث يتعين عليك بلا داع العمل على أوراق Excel طوال اليوم ، فأنا أشعر حقًا بك. لقد كنت في إحدى هذه الوظائف منذ زمن طويل ومن الجيد أن أجلس الآن وألقي نظرة غير مبالية عليها.
ومع ذلك ، إذا كنت تريد أن تكون أكثر إنتاجية أثناء استخدام وظائف مماثلة أثناء استخدام Excel ، دعني أقترح استخدام Flash Fill.
إنه مثل السحر
إذا لم تستخدم ميزة Flash Fill من قبل ، فستشعر بالسحر بالنسبة لك. إنه يعمل على مبدأ بسيط لتحديد الأنماط وملء الصفوف الخالية بهذه الأنماط. لنلقي نظرة على مثال.
تقسيم الأسماء
لنأخذ مهمة بسيطة تتمثل في الفصل بين الأسماء والأسماء الأولى والأول من أسماء الموظفين داخل Guiding Tech (و البرت اينشتاين) باستخدام MS Excel. يحتوي العمود B حاليًا على أسماء مثلما تجدها عادةً في قاعدة البيانات. الأعمدة C فصاعدًا هي المكان الذي تريد فيه عنصرًا واحدًا (أو أكثر) من الاسم الكامل.
لذلك ، كل ما عليك فعله هو كتابة اسم الشخص الأول يدويًا. نجاح يدخل وفي الخلية التالية ، لا تكتب أي شيء. بدلاً من ذلك ، انقر فوق
يملأ القائمة ثم اختر التعبئة السريعة. وفويلا ، سيتم ملء جميع الأسماء الأخرى بنفسها.إذا كنت لا تثق بي تمامًا ، فإليك مقطع فيديو غير محرّر (تم تحويلها إلى GIF لسهولة المشاهدة) للعمود التالي.
اختصار لوحة المفاتيح
هنالك أيضا اختصار لوحة المفاتيح لتحقيق نفس الشيء. باستخدام نفس الورقة ، تملأ الخلية الأولى يدويًا كما فعلنا أعلاه ونضغط يدخل. الآن ، اضغط على CTRL + E في نفس الوقت وسيقوم Flash Fill تلقائيًا بملء الخلايا الفارغة بالبيانات المقابلة.
ومع ذلك ، يجب عليك الاستمرار في التحقق مما إذا كان Flash Fill قد ملأ البيانات بشكل صحيح أم لا. في عمود الأحرف الأولى ، رأيت أنه لم يكن يفعل ذلك بالشكل الصحيح. ولكن ، عندما أدخلت البيانات لأول اسمين (بدلاً من اسم واحد) ، تمكنت بعد ذلك من ملء الباقي دون أي مشاكل. مرحبًا ، لا يزال هذا يوفر الكثير من الوقت.
يرجى الملاحظة: تعمل هذه الطريقة طالما أن عمود الإدخال له نفس التنسيق طوال الوقت. إذا كان هناك أي انحراف ، فلن يتعرف على النمط.
يعمل مع الأرقام أيضًا
قبل أن يبدأ الجميع في الشعور بالفزع ، دعني أوضح أنه يعمل بشكل جيد مع الأرقام أيضًا. سواء كانت أرقام عشرية مع ن الأرقام قبل الفاصلة العشرية أو بعدها ، أو حتى التواريخ التي يجب فصلها في تنسيق dd / mm / yy.
مقطع فيديو آخر هنا (تم تحويله إلى GIF مرة أخرى) ، يوضح أنني أدخلت معلومات الخلايا الأولى يدويًا و التعبئة السريعة كان قادرًا على التقاط النموذج وملء المعلومات المفقودة أدناه تلقائيًا.
تجنب الصيغ المعقدة
الفكرة كلها لاستخدامها التعبئة السريعة هو تجنب الصيغ المعقدة داخل MS Excel. إذا كنت تستطيع التفكير في سيناريوهات أخرى أيضًا ، فأخبرنا بذلك في منتدياتنا.