6 نصائح رائعة لاختيار الخلايا لمستخدمي Microsoft Excel

Microsoft Excel هو كل شيء عن العمل مع البيانات. تتكون واجهته من الشريط وشريط المهام وورقة العمل. ورقة العمل هي منطقة العمل لبياناتك وتحتوي على خلايا موجودة مفصولة بخطوط الشبكة.

الآن ، التنقل في ورقة العمل من خلية إلى أخرى أو تحديد خلية واحدة أو أكثر ليس سهلاً كما يبدو. معظم الناس استخدام الماوس وهذا يتطلب الكثير من الوقت والجهد. اسأل أي خبير في Excel يستحق كل هذا الجهد وسيخبرك أن الخطوة الأولى في إتقان برنامج Excel هي استخدام لوحة المفاتيح بقدر ما تستطيع لتوفير الوقت.

إذن ، إليك بعض النصائح الرائعة لاختيار الخلايا التي تتضمن لوحة المفاتيح.

ملحوظة: لقد استخدمنا MS Excel 2013 للبرنامج التعليمي. ومع ذلك ، يجب أن تنطبق النصائح على جميع الإصدارات الأخرى.

1. تغيير سلوك مفتاح الإدخال

بشكل افتراضي عند الضغط على يدخل، ينتقل المؤشر إلى الخلية الموجودة أسفل التحديد الحالي مباشرةً. على سبيل المثال ، إذا كنت في A3 وقمت بالضغط على Enter ، سينتقل التحديد إلى B3. ليست جيدة بما يكفي لتناسب أسلوبك؟ يمكنك تغييره إلى اليمين أو اليسار أو لأعلى.

للقيام بذلك انتقل إلى ملف -> خيارات. ثم حدد متقدم على ال خيارات Excel

نافذة او شباك. تحت خيارات التحرير يمكنك اختيار القيمة المطلوبة مقابل العمل بعد الضغط على Enter ، انقل التحديد.

2. توسيع التحديد

عندما تحتاج إلى تحديد نطاق ، يمكنك القيام بذلك إما بسحب الماوس أو الضغط مع الاستمرار على مفتاح Shift واستخدام النقر بالماوس.

طريقتان أسهل هما:

1. اضغط مع الاستمرار على مفتاح Shift واستخدم مفاتيح الأسهم.
2. اضغط F8 للدخول تمديد الوضع. ثم استخدم مفاتيح الأسهم دون الحاجة إلى القلق بشأن الضغط على مفتاح Shift.

3. أضف إلى التحديد

كيف تحدد الخلايا غير المتجاورة؟ أعتقد أنك تضغط على مفتاح Ctrl ثم تستخدم النقر بالماوس. يعد الضغط على مفتاح Ctrl مملًا إذا كنت بحاجة إلى تحديد العديد من الخلايا. أسهل طريقة هي قفل أضف إلى التحديد الوضع بالضغط على Shift + F8.

ثم ليست هناك حاجة للضغط على مفتاح Ctrl. فقط انقر فوق أي خلية ترغب في تحديدها. عند الانتهاء ، اضغط على Shift + F8 مرة أخرى للخروج إلى الوضع العادي.

4. انتقل إلى الخلية أو النطاق النشط

عندما تعمل مع الكثير من البيانات ، فإنك تميل إلى التمرير في جميع أنحاء الورقة. وبعد ذلك ، تنسى الخلية النشطة أو التحديد الحالي. إليك أسهل طريقة للخروج.

مجرد الضغط على Ctrl + Backspace سيعيدك إلى الخلية الحالية.

5. انتقل إلى الخلية حسب المرجع

إذا كنت تعرف الخلية التي تريد نقل التحديد إليها ، فلا يجب أن تضيع الوقت في التمرير. بدلاً من ذلك ، فقط اضغط على Ctrl + G لبدء الانتقال إلى مربع الحوار. اكتب التسمية المرجعية للخلية واضغط يدخل.

6. Ctrl + مفاتيح الأسهم

هذه التركيبة هي أسهل طريقة للانتقال إلى أعلى وأسفل ولليسار ولليمين في ورقة العمل. المفاتيح هي Ctrl + [أعلى ، أسفل ، يسار ، يمين] سهم على التوالي.

استنتاج

هذا كل ما لدينا في قائمتنا. ألا تعتقد أنهم رائعون؟ أعتقد ذلك وأشعر أنهم سيوفرون عليك الكثير من الجهد في ورقة Excel التالية. جربهم وأخبرنا بتجاربك.