Как да оцветите редуващи се редове или колони в MS Excel
Miscellanea / / December 02, 2021
Листът на Excel може бързо да се претрупа много данни. И в обикновения черно-бял формат може да стане трудно да се следват редовете и данните в тях. Един от най-добрите начини да направите нещата по-ясни е да оцветите всеки алтернативен ред в листа.
Някои хора обичат маркирайте блок от данни за да се различава от останалите. За мен алтернативното мелиране винаги е по-добро за очите, отколкото пълен цветен блок. Вижте разликата по-долу и ако ви харесва, прочетете нататък.
Човек винаги може конвертирайте данните в таблица и изберете от многобройните формати на таблици. Но когато направите това, импортирате всички свойства на таблицата, това не винаги е задължително. И така, ще научим как да получим алтернативно засенчване, като оставяме настрана свойствата на таблицата и таблицата.
Забележка: Урокът използва MS Excel 2010. Трикът обаче остава същият във всички версии. Само лентата може да варира малко.
Стъпки за оцветяване на редуващи се редове
Ще приложим някои условно форматиране и няколко формули. Предлагам ви да практикувате заедно. Така че, отворете лист на Excel веднага.
Етап 1: Изберете клетките, където искате да приложите алтернативно засенчване. Ако искате да го направите за целия лист, натиснете Ctrl + A.
Стъпка 2: Навигирайте до У дома раздел и изберете Условно форматиране отдолу Стилове раздел. Изберете да създадете a Ново правило.
Стъпка 3: На Ново правило за форматиране прозорец Изберете тип правило– Използвайте формула, за да определите кои клетки да форматирате.
Стъпка 4: На Редактирайте описанието на правилото раздел въведете формулата =mod (ред(), 2)=0 и след това щракнете върху Форматиране.
Стъпка 5: На Форматиране на клетки прозорец, превключете към Напълнете раздел, изберете вашия цвят и натиснете Добре.
Стъпка 6: Обратно към Правило за форматиране прозорец ще получите предварителен преглед на вашето форматиране. Кликнете върху Добре ако сте готови с избора си.
Ето как оцветих целия лист с алтернативни сини редове.
По всяко време можете да навигирате до Условно форматиране -> Управление на правилата и редактирайте атрибутите на формата.
Страхотен съвет 1: Използването на формулата =mod (row(), 2)=0 ще засенчи четно номерираните редове. Ако искате да засенчите нечетните редове, опитайте =mod (ред(), 2)=1.
Страхотен съвет 2: Искате ли да редувате засенчването с два различни цвята? Създайте едно правило с =mod (row(), 2)=0 и изберете цвят. Създайте друго правило с =mod (row(), 2)=1 и изберете друг цвят.
Страхотен съвет 3: Ако искате да оцветите алтернативни колони вместо алтернативни редове, можете да използвате същия трик. Просто заменете row() с column().
Ако сте забелязали, когато запълвате клетките с цветове, те се наслагват върху решетъчните линии на листа. За съжаление няма как да ги изведем на фронта. Това, което можете да направите е прилагайте граници за всички клетки, изберете тънки линии и цвят, който е близък до цвета на решетъчните линии по подразбиране.
Най-близкото съвпадение на цвета на границата и решетъчните линии е цветният индекс R: 208 G: 215 B: 229.
Заключение
Това е всичко за засенчването на алтернативни редове в Excel. Лесно и интересно, нали? Следващия път, когато откриете лист нечетлив, нямате причина да се оплаквате. Всичко, което трябва да направите, е да отделите няколко минути за форматиране и сте готови. И не забравяйте да представите данните си с добри контрасти следващия път.
Снимка кредит: чували08