Ръководство за започване на работа с архивиране и синхронизиране на Dropbox файлове
Miscellanea / / December 02, 2021
Архивирането на файлове и синхронизирането на данни е важно, особено след като сега не се придържаме към едно устройство за нашите компютърни нужди.
Споменахме архивиране на файл и синхронизирайте с помощта на Syncback, Windows метод за архивиране и възстановяване, и приложения като Back4sure за вашите нужди за архивиране и синхронизиране на данни. Но днес ще говорим за инструмент, който е „почти“ най-доброто решение за синхронизиране и архивиране на файлове. Известно като Dropbox, това е онлайн решение за архивиране, което създава папка „My Dropbox“ на вашия компютър и архивира и синхронизира всичко, което поставите в него. Всички данни се съхраняват защитени в облака и могат да бъдат достъпни от браузър навсякъде (при условие, че има достъп до интернет).
Dropbox има версии за Windows, Mac, Linux и популярни мобилни телефони.
Нека видим как да го настроим.
Как да настроите Dropbox
Всичко, което трябва да направите, е да отидете на уебсайта на Dropbox, да изтеглите малко настолно приложение Dropbox и да го стартирате на вашия компютър. Ще се появи екранът за настройка. Кликнете върху бутона „Инсталиране“.
След няколко секунди инсталацията ще приключи. Появява се диалогов прозорец, който ви подканва да създадете нов акаунт в Dropbox. Ако вече имате акаунт, изберете втората опция, „Вече имам акаунт в Dropbox“. В противен случай кликнете върху първата опция.
Сега се регистрирайте за нов акаунт. Попълнете формуляра, поставете отметка в квадратчето до „Съгласен съм с Общите условия“. След като попълните формуляра, кликнете върху бутона „Напред“.
Сега изберете акаунта, с който искате да започнете. Ако сте нов потребител, отидете с безплатния акаунт. Ще получите 2 GB свободно пространство за начало и по-късно надстройте, когато пожелаете.
След като приключите с процеса на регистрация, папката „My Dropbox“ ще се появи на вашия компютър. Неговото местоположение трябва да бъде в C:\Users\Computer Name\Documents\My Dropbox.
По време на настройката можете да промените и местоположението по подразбиране на тази папка. Поставете отметка във второто квадратче до „Искам да избера къде да сложа папката си Dropbox“. Променете местоположението на папката Dropbox и кликнете върху бутона „Край“. (Можете също така по-късно да изрежете и поставите папката на друго място, така че тук няма нищо страшно)
Сега отидете в папката „My Dropbox“ чрез прекия път на работния плот. Можете също да го посетите, като щракнете върху иконата на Dropbox, дадена в системната област и изберете „Отвори папка Dropbox“.
Ето екранната снимка на папките Dropbox. По подразбиране има две папки: Photos и Public. Има и PDF документ „Първи стъпки“, който се състои от инструкции как да използвате този инструмент.
Можете да пуснете всеки файл в тази папка. Едно нещо, за което трябва да се погрижите е, че когато плъзнете и пуснете нещо в тази папка, то се премества за постоянно от това местоположение. Следователно, ако възнамерявате да копирате данните, трябва да приложите клавишни комбинации „Ctrl+C“ и „Ctrl+V“, за да го направите.
Също така винаги можете да направите нова папка по ваш избор. Да предположим, че искате да добавите видеоклипове към вашия акаунт в Dropbox, след което направете нова папка вътре в него и му дайте името „Видео“. По същия начин можете да създадете други такива папки.
Какво представлява функцията за синхронизиране на файлове на Dropbox
Да приемем, че използвате този инструмент на множество компютри и мобилен телефон. Това означава, че всички устройства трябва да имат папка My Dropbox вътре. И всеки път, когато преместите или копирате файл в папката My Dropbox на това устройство, той автоматично ще се появи на същото съответно място на всички други устройства незабавно. Това е, което Dropbox може да направи. Незабавно архивиране и синхронизиране на файлове на множество устройства.
Също така, когато пуснете файл в дадена папка, той автоматично се архивира на сървъра на Dropbox. Така че, ако загубите устройството си, не е нужно да се притеснявате за данните на Dropbox.
Отворете официалния уебсайт на Dropbox. В горния десен ъгъл попълнете вашите идентификационни данни за вход и щракнете върху бутона Вход. Ще видите всички файлове, които сте поставили в папката My Dropbox на вашия компютър, присъстващи в уеб интерфейса.
Можете да предприемете действия като споделяне, изтегляне, преименуване на папки и много други, като щракнете върху падащото меню до всяка папка.
Функция за споделяне на файлове
В папката My Dropbox има публична папка. Всеки път, когато преместите файл в тази папка, той автоматично ще бъде достъпен за всички. Можете да щракнете с десния бутон върху файла и да изберете Dropbox –> Копиране на обществена връзка.
Сега споделете тази връзка чрез IM, имейл или друг носител.
Колко място е налично
Базовата версия с 2 GB пространство е налична безплатно. Ако искате повече място, тогава можете да закупите 50 GB пространство за $99,00 / година и 100 GB пространство за $199,00 / година.
Резюме
Като цяло Dropbox е може би най-добрият инструмент за архивиране и синхронизиране на файлове. Предлага се с много функции. Синхронизиране на файлове, споделяне на файлове, онлайн архивиране, уеб достъп, сигурност и поверителност, достъп до мобилно устройство са някои от добре познатите му страхотни функции. В бъдеще ще разработим по-подробно другите му разширени функции.
Изтеглете Dropbox за архивиране на файлове и синхронизиране на множество устройства.