Windows 10 Mail: Най-добри функции
Miscellanea / / December 02, 2021
Windows 10 стартира с много нови функции и забележителни сред тях беше обновеното приложение за поща и приложение за календар. Тези нови приложения са вик от стария Outlook Express по отношение на дизайна и добавят така необходимата свежест.
Тъй като повечето от другите имейл клиенти вече се справят толкова добре, хората са склонни да пренебрегват вътрешното приложение. Но тогава кой каза, че му липсват функции?
Приложението за поща съдържа много функции и опции за персонализиране, които ще ви накарат да искате да превключите от другите имейл клиенти. Нещо повече, той дори ви позволява да конфигурирате множество акаунти и дори може да усети езика, на който се опитвате да пишете.
Така че, нека да се впуснем направо и да разгледаме най-добрите 12 функции на Windows 10 Mail App. И кой знае, в крайна сметка може да се изкушите да смените приложението си за имейл.
1. Настройки за синхронизиране
С Windows 10 вече можете да контролирате кога и как имейлите ще се синхронизират в приложението Mail. Така че следващия път, когато сте на петна връзка, можете да спестите както време, така и честотна лента, като изберете да синхронизирате имейлите си на необходимата база.
Освен това приложението също се учи от употребата ви. Така че, ако не използвате пощенската си кутия твърде често, настройките за синхронизиране се променят, за да спестите батерия и данни. За това може да искате да проверите опцията „въз основа на моето използване“.
2. Фокусирана входяща кутия
Focused Inbox е сравнително нова функция, която все още е в процес на разпространение за по-широката аудитория. Много като на Основен раздел в Gmail, той разделя важните имейли в Съсредоточени раздел и имейлите с нисък приоритет в Друго раздел. Тази функция – вече налична в Outlook за iOS и Android – не само ви позволява да се съсредоточите върху важните имейли, но също така помага да изградите пощенска кутия без претрупване.
Ако видите някакъв важен имейл в Друго раздел, можете да го плъзнете обратно в полето Focused. И колкото повече го правите, толкова по-добре ще се държи функционалността (в бъдеще), докато се учи от навиците ви за имейл.
За да активирате Focused box, прескочете до Настройки > Четене и превъртете до дъното. Понастоящем фокусираната входяща кутия е ограничена до акаунти в Outlook и Office 365.
3. @Споменавания
Сравнително нова функция, @mentions ще ви позволи да маркирате контакт в имейл разговор. Много като на тагове в социалните медии, тази функция също има за цел да накара човек да осъзнае неговата/нейната задача. Привидно е лесен за използване – всичко, което трябва да направите, е да напишете @ и панелът с вашия списък с контакти ще се появи по-долу.
Тази функция може да се окаже изключително полезна в екипи, където задачите обикновено се раздават в имейли.
Нещо повече, ако човек е бил наскоро маркиран в нишка за имейл, имейл адресът се добавя в Да се: списък, само за да не пропуснете да го направите сами.
Освен това, ако получателят има активирана функция за фокусирана входяща кутия, той може да види точно в кога е направено споменаването в имейла.
4. Преглеждане с карета
Ако предпочитате клавиатурата повече от мишката, сърфирането с каретка ще ви помогне да се движите из входящата си кутия по доста лесен начин. Тази функция използва клавишите със стрелки и Pg Up и Pg Dn ключове за преминаване през имейлите.
За да го активирате, потопете се в раздела Четене в Настройки (икона на зъбно колело) и превключете Преглеждане с карета опция на Включено. След като това стане, ще забележите курсора върху тялото на имейла.
5. Комбинация от клавиши
Windows включи множество полезни клавишни комбинации в приложението Mail, което прави навигацията между различните компоненти безпроблемна и ефективна. Въпреки че има много преки пътища, ето някои от супер полезните.
- Търсене: Ctrl+e/F3
- Имейл за отговор: Ctrl+R
- Маркирайте като прочетено: Ctrl+Q
- Маркиране като непрочетено: Ctrl + U
- Изпращане на съобщение: ALT+S/ Ctrl+Enter
- Изтриване на съобщение: Ctrl+D
- Препращане на имейл: Ctrl + F
- Приемане на покана за среща: Alt+C
- Отхвърляне на покана за среща: Alt+D
6. Прикачете имейли
Приложението Windows 10 Mail не само ви позволява да запазвате имейли, но също така ви дава възможност да ги имате като прикачени файлове. След като сте запазили имейл, всичко, което трябва да направите, е да го копирате и да го поставите в тялото на имейла. Просто като едно-две-три.
И прикаченият файл се отваря в нов прозорец с всички вградени връзки и бутони, работещи според изискванията.
7. Персонализирайте фона на пощата
Персонализирането е това, което придава на приложението собствена уникална идентичност. И когато става дума за това, дори приложението Mail не изостава. Той има много опции за персонализиране и забележителната сред тях е опцията за промяна на фоновата картина.
Насочете се към Настройки > Персонализиране и изберете фоновата картина. Какво е по-добре, можете дори да изберете a ярки тапети от вашата колекция.
Освен това, той също ви позволява да зададете тема за приложението Mail, както и да изберете цвета на акцента. Ако питате мен, нюансите на зеленото не са много лоши.
8. Връзки входящи кутии
Със сигурност трябва да знаете, че в приложението Windows 10 Mail можете лесно да конфигурирате няколко имейл акаунта в него. Въпреки че можете лесно да превключвате между акаунтите, какво ще стане, ако искате да ги имате на едно място? Новата функция се нарича Връзки входящи кутии ви позволява да правите точно това, и то доста без усилие.
Насочете се към Настройки > Управление на акаунти и щракнете върху Връзки входящи кутии. И можете лесно да разберете останалото - дайте име и запазете. Та-Да, пригответе се да изпитате новата унифицирана входяща кутия.
9. Плъзнете и пуснете прикачен файл
С новото приложение Mail, добавяне на прикачен файл никога не е било толкова лесно. Ако сте често използвали настолното приложение Outlook, с това ще се почувствате напълно като у дома си. Просто плъзнете прикачения файл към приложението и той ще бъде добавен (при условие че имате отворен имейл).
10. Управление на известията
Като се замисля, Център за известия на Windows се държи като прекалено ентусиазирано дете, когато става въпрос да ви уведомява за последните актуализации на Java или имейли, които сте получили.
Въпреки че е доста полезна функция, понякога множеството имейли могат да ни затрупат, особено когато приложението за електронна поща има конфигурирани множество имейл акаунти.
Функцията за управление на известия помага да се отмени този проблем.
Нещо повече, можете да превключвате този превключвател, колкото искате. Придвижете се до Настройки > Известия и изключете опцията Център за действие.
Или можете да изберете да смекчите известията, като изберете само важния имейл акаунт и заглушите останалите.
11. Промяна на календара
Календарът и приложението за електронна поща вървят ръка за ръка. За щастие с Windows 10 приложението за календар също получи тласък от предишния си отвратителен аватар. Той не само е много по-цветна версия на предишното си аз, но също така идва със собствен набор от функции. Например, вече можете да добавите няколко календара към него и съответно да промените цвета.
Така че можете да имате празничен календар със синя тема и червена тема за събития и срещи в основния акаунт.
Освен това, това ново приложение също ви позволява да добавяте множество календари като спортни календари, списък с празници на други държави и т.н.
12. Персонализирани жестове за плъзгане
Последният съвет е за собствениците на сензорни екрани. През Бързи действия в Настройки, можете лесно да персонализирате жестовете за плъзгане, за да сведете до минимум работата си. Можете да настроите приложението за електронна поща да изтрива имейл с обикновено плъзгане наляво или да архивирате имейл, когато плъзнете надясно върху него. Виж, толкова просто.
Бонус съвет: Подпис
Докато подписната част все още остава в ерата на обикновения текст, ето кратко решение за това как да придадете личен характер на имейла си. Това включва малко HTML и ръчна работа, но тогава бъдете сигурни, че крайните резултати ще бъдат прекрасни.
Създайте HTML файл с подробности за подписа си заедно с подробности за цвета на шрифта, семейството, размера и т.н. Дръжте файла отворен (в браузър), когато използвате приложението за електронна поща.
Тук идва ръчната работа — преди да изпратите имейл, копирайте подписа от браузъра и го поставете в пощата. Знам, че би било малко досадно, но тогава ви спестява от отвратителния обикновен текстов подпис. Win-Win, нали?
Моля, имайте предвид, че този процес не копира файлове с изображения.
Това е Обвивката!
Въпреки че приложението за електронна поща се преработи много, все още има много области, в които може да се подобри, като добавяне на HTML или снимки в подписите и активиране на правила за поща. Надяваме се, че през следващите години ще видим, че се въвеждат много нови функции. И така, коя е функцията, която чакате?