Използвайте календара на Outlook, за да получавате постоянни, серийни напомняния

Обикновено разчитаме на напомняния, за да не забравяме важни задачи. Но това еднократно напомняне може да не е достатъчно понякога. Веднъж изваждаш от поглед и то е извън ума, преди да се усетиш. Това е, когато трябва да бъдете бомбардирани с постоянни напомняния, за да сте сигурни, че мозъкът ви няма лукса да бъде забравен, когато става въпрос за тези основни задачи.

Една от тези съществени задачи за мен е плащането на сметките на кредитната ми карта. Само едно напомняне? Дори не служи като подтик, забравете да ме накарате да вляза в моята банка.

Това, от което се нуждая в такъв сценарий, е процес, който ще ми казва всеки ден: „Имаш н дни за плащане на сметките си“. Сега аз използвайте MS Outlook като средство за проследяване на задачи и не ми помага да създавам такова рутинно напомняне. Така че реших, че вместо това ще използвам моя календар, който ми чете като този, показан в примера по-долу.

Нашата статия е ръководство за това как да създаване на такива записи в календара. И имате нужда от ръководство, защото обикновената среща в календара няма да ви помогне да създадете такива задачи за обратно отброяване.

Част I: Създайте CSV файл

Ключът към създаването на такива записи в календара е чрез създаване на файл със стойности, разделени със запетая, и след това импортирането му в календара на MS Outlook.

Създайте MS Excel файл и пробивайте данни според вашите изисквания. Заглавките на колоните, Начална дата и Предмет са задължителни.

Датите тук трябва да вървят във възходящ ред, а броят на дните трябва да върви в низходящ ред. Можете бързо да попълните такива серии използвайте трика, който обсъдихме в отделна публикация.

Забележка: Ако искате да добавите още полета към файла, можете да създадете празен календар, да го експортирате като CSV файл и да проучите поддържаните полета.

Когато сте готови, запазете файла във формат CSV. Това е така, защото ще го импортирате в календара си по-късно.

Част II: Импортиране на CSV файл в Календар

Сега ще трябва да импортирате стойностите на файла във вашия календар в инструмента MS Outlook. Ние използваме MS Outlook 2013 в нашия пример. Стъпките биха били повече или по-малко еднакви и в по-ниските версии.

Етап 1: Навигирайте до Файл меню и щракнете върху Отваряне и експортиране раздел в левия панел. След това кликнете върху Внос износ от дясната страна.

Стъпка 2: В следващия прозорец изберете да Импортиране от друга програма или файл. Кликнете върху Следващия.

Стъпка 3: След това изберете типа файл. В нашия случай трябва да бъде, Стойности, разделени със запетая. Щракнете върху Следващия отново.

Стъпка 4: Прегледайте файла, който съдържа вашите календарни данни като този, който създаваме в част I по-горе. Щракнете върху Следващия след като сте избрали правилния файл.

Стъпка 5: Изберете календара, в който искате да импортирате новия запис в календара и след това натиснете Следващия.

Стъпка 6: Проверете отново дали импортираният файл е правилен. Също така щракнете върху Картирайте персонализирани полета за да проверите дали Предмет и Начална дата заглавките са картографирани правилно.

Стъпка 7: След като проверите персонализираните полета, щракнете върху Добре и след това щракнете върху завършек. В рамките на секунди обектите ще се синхронизират и ще отразяват промените, както е показано в примерния календар.

Заключение

За човек като мен подобни напомняния имат много смисъл. Работя ден за ден с календари и те помагат много за съзнателното и постоянно напомняне за нещо важно, което трябва да знам за определен период от време.

Изпробвайте вашите изисквания и ни попитайте, ако не можете да преминете през конкретна настройка.