Използвайте календара на Outlook, за да получавате постоянни, серийни напомняния
Miscellanea / / December 02, 2021
Една от тези съществени задачи за мен е плащането на сметките на кредитната ми карта. Само едно напомняне? Дори не служи като подтик, забравете да ме накарате да вляза в моята банка.
Това, от което се нуждая в такъв сценарий, е процес, който ще ми казва всеки ден: „Имаш н дни за плащане на сметките си“. Сега аз използвайте MS Outlook като средство за проследяване на задачи и не ми помага да създавам такова рутинно напомняне. Така че реших, че вместо това ще използвам моя календар, който ми чете като този, показан в примера по-долу.
![Календарна задача](/f/da7ff54a69c1525e50676d2a6af57c4d.png)
Нашата статия е ръководство за това как да създаване на такива записи в календара. И имате нужда от ръководство, защото обикновената среща в календара няма да ви помогне да създадете такива задачи за обратно отброяване.
Част I: Създайте CSV файл
Ключът към създаването на такива записи в календара е чрез създаване на файл със стойности, разделени със запетая, и след това импортирането му в календара на MS Outlook.
Създайте MS Excel файл и пробивайте данни според вашите изисквания. Заглавките на колоните, Начална дата и Предмет са задължителни.
![Примерни данни за каландра](/f/6e68aae40cb4857d29fc2431b3a81c86.png)
Датите тук трябва да вървят във възходящ ред, а броят на дните трябва да върви в низходящ ред. Можете бързо да попълните такива серии използвайте трика, който обсъдихме в отделна публикация.
Забележка: Ако искате да добавите още полета към файла, можете да създадете празен календар, да го експортирате като CSV файл и да проучите поддържаните полета.
Когато сте готови, запазете файла във формат CSV. Това е така, защото ще го импортирате в календара си по-късно.
![Тип за запазване на календара](/f/11c4091e94440b02191ab68600e27cf6.png)
Част II: Импортиране на CSV файл в Календар
Сега ще трябва да импортирате стойностите на файла във вашия календар в инструмента MS Outlook. Ние използваме MS Outlook 2013 в нашия пример. Стъпките биха били повече или по-малко еднакви и в по-ниските версии.
Етап 1: Навигирайте до Файл меню и щракнете върху Отваряне и експортиране раздел в левия панел. След това кликнете върху Внос износ от дясната страна.
![Импортиране на календар](/f/6c8872ec7871855df54e519405350515.png)
Стъпка 2: В следващия прозорец изберете да Импортиране от друга програма или файл. Кликнете върху Следващия.
![Импортиране от файл](/f/1b1117bbfa4d91b61721ed096e6bc3cf.png)
Стъпка 3: След това изберете типа файл. В нашия случай трябва да бъде, Стойности, разделени със запетая. Щракнете върху Следващия отново.
![Тип на импортиране](/f/b833a6ea729f6a4024656f16f553204c.png)
Стъпка 4: Прегледайте файла, който съдържа вашите календарни данни като този, който създаваме в част I по-горе. Щракнете върху Следващия след като сте избрали правилния файл.
![Изберете Импортиране на файл](/f/642f0f253235cfa15e18720db80f2246.png)
Стъпка 5: Изберете календара, в който искате да импортирате новия запис в календара и след това натиснете Следващия.
![Изберете Дестинация за импортиране](/f/6b340cd76ba381ee3b701a9fdc4ff7f4.png)
Стъпка 6: Проверете отново дали импортираният файл е правилен. Също така щракнете върху Картирайте персонализирани полета за да проверите дали Предмет и Начална дата заглавките са картографирани правилно.
![Задайте импортиране](/f/712fb63026195690c5a21a6e81a72b5d.png)
Стъпка 7: След като проверите персонализираните полета, щракнете върху Добре и след това щракнете върху завършек. В рамките на секунди обектите ще се синхронизират и ще отразяват промените, както е показано в примерния календар.
![Полета на картата](/f/1b356a9f7c75f6eab8d3b3d25d253fa4.png)
Заключение
За човек като мен подобни напомняния имат много смисъл. Работя ден за ден с календари и те помагат много за съзнателното и постоянно напомняне за нещо важно, което трябва да знам за определен период от време.
Изпробвайте вашите изисквания и ни попитайте, ако не можете да преминете през конкретна настройка.