IFTTT срещу работен поток: Кое автоматизира живота ви по-добре?

IFTTT и Workflow са две приложения, които искат да премахнат някои чести задачи от живота ви и или да ги улеснят, или напълно да ги изпълнят вместо вас. Въпреки че споделят тази цел, приложенията използват доста различни подходи за постигане на това.

Работния процес е свързано със създаването на множество серии от задачи, които можете да извикате по всяко време с едно докосване. Workflow се грижи за всички тях, за да стигне до желаната от вас цел. IFTTT, съкращение за „If This Than That“, ви позволява да настроите една задача да задейства автоматично друга и се интегрира с голямо разнообразие от услуги.

За да получите по-добра представа за разликите между двете и кой от тях отговаря по-добре на вашите нужди, нека сравним доброто и лошото във всеки.

IFTTT и работният процес имат различни дефиниции на „автоматизация“

Вярно е, че IFTTT и Workflow ви помагат да автоматизирате живота си, но всъщност само едно приложение почита истинската дефиниция на автоматизацията, което означава, че не се изисква действие от ваша страна. Това приложение е IFTTT.

С IFTTT вие настройвате вашите „рецепти“ да се изпълняват автоматично без дори да се замисляш да ги провериш или да ги пуснеш. Можете да кажете на IFTTT да ви извежда времето всеки ден в 8 сутринта или автоматично качване на вашите Dropbox снимки във Facebook и ще ги прави за вас от сега нататък. Никога не трябва да се връщате отново в приложението, за да се случи това.

Работният процес обаче изисква да изберете вашата „рецепта“ и да я стартирате при поискване. Ако искате да получите текста на текущата песен, която се възпроизвежда, трябва да отворите Workflow и да изберете рецептата за получаване на текст, за да стартирате потока от задачи, които могат да направят това вместо вас. Не е в състояние автоматично да отваря текстове за вас, когато започне да свири нова песен, като пример. Работният процес изисква вашето внимание, за да завърши, IFTTT не.

Работният процес може да направи много повече наведнъж

IFTTT се фокусира само върху две неща с всяка рецепта, която правите, „това“ и „онова“. Това е полезно и позволява голямо разнообразие от автоматизирани задачи, но по същество го ограничава до изпълнение на една основна задача за всяка рецепта. Целта на работния процес в крайна сметка е същата, но прави много повече, за да ви доведе до там.

Вземете работния процес на Pizza Assistant, наличен в галерията. Това никога не би било възможно в IFTTT, защото има твърде много различни стъпки – много повече от допустимите две. Когато докоснете своя Pizza Assistant в Workflow, той ще продължи да търси местни пицарии, ще ви помоли да изберете един, наберете мястото за вас, след което задайте напомняне да отидете да вземете пицата въз основа на това колко време ще отнеме пътуването до там и колко време са посочили, че пицата ще отнеме, преди да е готов.

Това са повече от дузина стъпки в един гигантски работен процес.

IFTTT работи много различно. Той не е в състояние да намира места за пица и да им се обажда вместо вас, а вместо това използва по-голямата част от силата си от това, което могат да направят услугите на трети страни. Например, можете да настроите автоматично напомняне да се обадите на ресторант, когато добавите ново място на Foursquare към вашия списък със задачи. Можете да настроите друга рецепта за туитване на снимката в Instagram, която сте направили с хаштаг #pizza.

Малко по малко тези неща определено се събират и стават полезни, особено след като с IFTTT го задавате и забрави го, но работният поток все още може да изпълнява повече стъпки наведнъж и следователно е в състояние да обработва по-сложни задачи.

Бакшиш: Workflow дори ви позволява да добавяте работни потоци директно към началния екран, за да стартирате, без дори да отваряте приложението. Просто докоснете Дял икона във всеки работен процес, докоснете Добави към началния екран и следвайте инструкциите на екрана.

IFTTT се интегрира с повече услуги

Спомняте ли си как IFTTT използва по-голямата част от силата си от услуги на трети страни? Това е основното му предимство пред Workflow, ако не и самата истинска автоматизация.

В IFTTT първо избирате тригер. Обикновено това е приложение за социални медии, услуга на трета страна или просто функция на вашия телефон. Има повече от сто, от които да избирате. Има Facebook, Twitter, Fitbit, Feedly, Evernote, ESPN, Epicurious, Foursquare, Pocket, Readability, Soundcloud, Nest термостат, Amazon Alexa, Автоматизация на функциите на Android и автоматизация на функциите на iOS, за да назовем само няколко.

След това всяка услуга има свой собствен списък с опции. Например моят спусък за Джоб може да бъде, когато добавя нов елемент, когато архивирам елемент, предпочитам или маркирам елемент. След това преминавам към действието, което IFTTT автоматично стартира въз основа на спусъка. Всички услуги отново са тук, за да изберете нещо, което да свършите, което означава, че има безкрайни комбинации. Бих могъл да кажа, че всеки път, когато предпочитам артикул в Pocket, споделяйте го в Twitter. Свършен.

В Workflow можете да избирате между нормален работен поток и разширение за действие, така че само по себе си добавя известна гъвкавост. Той се интегрира с доста услуги (и разумно ги предлага въз основа на това кои приложения сте инсталирали), но изглежда по-насочен към локализирани задачи.

IFTTT е световно по-лесен за използване

В съзнанието ми няма абсолютно никакво съмнение кое от двете приложения е най-лесното за използване. IFTTT е изключително лесен за настройка и конфигуриране, докато открих, че работният процес в редица случаи е направо труден.

Работният процес изисква да имате малко повече познания по програмиране, отколкото вероятно има средният потребител. Ще спестите значително време и стрес, само като разглеждате галерията на готови работни процеси на Workflow и ги изтегляте безплатно за използване. Докато разглеждах работния процес „Споделяне на най-възпроизвежданите песни“, разбрах, че никога не бих си помислил, че това са стъпките, необходими за споделяне на най-възпроизвежданите ви песни при извикване на работен процес.

Чувства се твърде много като стартиране на код и надежда за най-доброто. Винаги има голяма вероятност работният процес, който създавате, да няма желания резултат поради начина, по който сте смесили и съчетали стъпките или може би сте оставили стъпките изцяло. IFTTT почти винаги ще доведе до желания резултат, защото има само две стъпки и и двете са кристално ясни в своите обяснения.

Работният процес е $5 по-скъп... от $0

Това е доста лесно, но все пак нека го разбием. Работният процес струва $4,99 в App Store. Въпреки че броят на функциите, които предлага, му дава потенциал да бъде изключително мощен, той не поддържа толкова услуги, колкото IFTTT, не могат да изпълняват задачи във фонов режим или при повторение и не са толкова лесни за използване.

IFTTT е напълно безплатен и освен това, което може да прави, може да прави всичко това на повече устройства: iOS, Android и в мрежата на адрес ifttt.com. Работният процес е ограничен до iPhone и iPad.

IFTTT е по-добрата стойност.

Победител: IFTTT

Работният процес се оказва изключително мощен с кондензиране на десетки задачи в едно или две докосвания, но това е кое приложение е по-добро в автоматизирането на живота ви. В това отношение победител е IFTTT. Не може да се надмине невероятните му възможности да създаде рецепта и да я забрави. IFTTT просто безшумно работи своята магия във фонов режим.

И двете приложения обаче служат за малко по-различни цели, така че ако търсите нещо с повече от възможностите на Workflow при поискване, все пак си струва да проверите. В противен случай IFTTT ще улесни живота ви поне по един или друг начин.