Как автоматично да изпращате PDF, Word документи от Gmail към Evernote
Miscellanea / / December 02, 2021
![Pdfwordgmailtoevernote4](/f/2278d6f3347854f9bd9dee73052f2786.png)
Преди няколко дни видяхме как да автоматично запазва прикачените файлове от Gmail в Evernote използвайки attachments.me и Wappwolf. Имаше обаче някои тесни места в този процес.
Проблемите
- Тъй като всички прикачени файлове се препращат в процеса, ако сте a безплатен потребител на Evernote, може в крайна сметка да използва месечната ви квота за качване след няколко дни.
- Всички прикачени файлове се записват първо в Dropbox и след това се прехвърлят в Evernote.
- В крайна сметка споделяте своите административни привилегии Dropbox и Evernote с две уеб базирани услуги само за автоматизирайте задачата.
Те не са голям проблем, но днес ще ви покажа как можете селективно изпращайте имейл прикачени файлове от Gmail до Evernote с помощта на филтри. Що се отнася до Gmail, сигурен съм, че ръководството ще работи перфектно. Ако е налична подобна функция за филтриране по пощата в други имейл услуги, определено можете да опитате. Ще разгледаме двата най-често срещани формата на документи – Word и PDF – докато демонстрираме процеса.
Автоматично изпращане на PDF и Word документи от Gmail към Evernote
Етап 1: Влезте в акаунта си в Evernote и отворете страницата с настройки на Evernote. В раздела Резюме на акаунта ще видите опцията за Изпращане на бележки по имейл до. До тази опция ще има имейл адрес, който ще прилича на вашето потребителско име за влизане в Evernote. Копирайте имейл адреса в клипборда си.
![Evernote Изпращайте бележки по имейл до](/f/0289390e6afe07301096cc31d284bba3.png)
Стъпка 2: В Gmail щракнете върху бутона на зъбно колело и изберете Настройки, за да отворите страницата си с настройки на Gmail.
Стъпка 3: След като сте на страницата с настройки на Gmail, отидете до Настройки за препращане и POP/IMAP и щракнете върху бутона Добавете адрес за препращане. В изскачащата рамка поставете имейл адреса, който сте копирали от Evernote, и запазете настройките.
![Добавете адрес за препращане](/f/cfd68409afb17d658b9b1e4a0ceff42f.png)
![Адрес за препращане на реклами](/f/e355105fff926b79ade04404256ba75e.png)
Стъпка 4: До вашия акаунт в Evernote ще бъде препратен имейл за потвърждение. Отворете своя бележник Evernote, за да намерите имейл от Gmail, съдържащ кода за потвърждение. Копирайте кода и го поставете в Gmail, за да потвърдите имейл адреса.
Стъпка 5: След като направите всичко това, отворете Филтрирайте раздел в настройките на Gmail и създайте нов филтър.
Стъпка 6: Тази стъпка е малко трудна, така че обърнете внимание. Тъй като нашата цел е да препращаме прикачени файлове от Gmail към Evernote, отметнете опцията Има прикачени файлове. Освен това, тъй като не искаме да препращаме всички файлове, а само някои специфични типове файлове, ще използваме ключовата дума име на файл: в областта Има думата.
Ако искате да изберете множество типове файлове, добавете разширението на файла едно след друго, разделени със запетаи. Например, ако искате да сортирате PDF и Word документи, вашият низ трябва да бъде име на файл: pdf, doc, docx.
![Създаване на филтър](/f/c566eb99eef4188841275023d6dbb02f.png)
Прегледайте търсенето, за да видите дали получавате правилните резултати и щракнете върху връзката Създайте филтър с това търсене.
Стъпка 7: В следващата стъпка поставете отметка срещу опцията Препрати към и изберете адреса на Evernote, който потвърдихме в стъпка 4.
![Препращане на имейл](/f/cade3b00dc837d419ac65363d6fc9d6b.png)
Това е всичко, отсега нататък всеки път, когато получите имейл, който съответства на новосъздадения файл, той автоматично ще бъде препратен към бележника по подразбиране на вашия акаунт в Evernote. Ако искате да спрете тази автоматизация, всичко, което трябва да направите, е да изтриете филтъра. Това е всичко!
Заключение
Въпреки че този метод ви дава силата да изпращате избирателно прикачени файлове от Gmail към Evernote, ще трябва да маркирате и категоризирате бележките ръчно. Така че решението зависи от вас как в крайна сметка ще изпратите прикачените файлове към имейла.