Автоматично изпращане на прикачени файлове в Gmail до Dropbox и Evernote
Miscellanea / / December 02, 2021
Понякога ми се иска да мога да изпратя всичко Прикачени файлове в Gmail към Dropbox. Понякога също имам желание да изпратя няколко в акаунта си в Evernote, само за да водя бележка за нещата. Разбира се, мога да изтегля файловете и да ги кача ръчно в Dropbox и Evernote, но това е толкова старо училище.
![Прикачени файлове в Gmail за пускане в полето и бележка](/f/5c6a051ba42bda705c389bda01c3d972.png)
Днес ще ви покажа как можете да накарате интернет да работи за вас и да автоматизирате задачата за изпращане на прикачени файлове в Gmail до Dropbox и Evernote. Ще използваме две услуги, а именно attachments.me и Wappwolf, за да изпълним поставената задача.
Wappwolf и attachments.me са две онлайн услуги, точно като ifttt за автоматизиране на вашите задачи в мрежата. И двете са безплатни за използване и превръщат процеса в лека разходка. Така че да започнем….
Изпращане на прикачен файл от Gmail към Dropbox
Етап 1: Преди да продължим, нека направим нова папка в акаунта на Dropbox, за да запазим всички прикачени файлове в Gmail. Въпреки че можете да използвате вече съществуваща папка, създаването на нова ще ги запази дискретни.
Стъпка 2: Изтеглете и инсталирайте прикачени файлове.me разширение за вашия браузър и се регистрирайте с вашия акаунт в Google.
Стъпка 3: Разширението ще се интегрира безпроблемно с вашата входяща поща в Gmail и ще започне да наблюдава всичките ви прикачени файлове във вашите имейли. Тъй като нашата цел е да изпратим прикачените файлове в папка в Dropbox, ще трябва да свържем двете услуги (Dropbox и attachments.me). Щракнете върху бутона attachments.me (икона на кламер) и изберете Управление на облачни услуги за да се свържете с вашия Dropbox акаунт.
![Управление на облачна услуга1](/f/1f51470f01e8e5402230b1c039214699.png)
![Облачни услуги](/f/c53e5438c471539aa5a8786d6b2a31e3.png)
Стъпка 4: След като сте свързали акаунта си в Dropbox към attachments.me, е време да създайте правило за входящите прикачени файлове. Отново щракнете върху бутона attachments.me и изберете опцията Управление на правилата.
![Управление на облачната услуга](/f/31b4ac83f245c4af8827786ab36a0dc6.png)
Стъпка 5: Тук създайте ново правило, като изберете типа файл, който искате да изпратите в Dropbox, и папката, в която искате да го изпратите. Не забравяйте да изберете новата папка, която специално създадохме в Dropbox за заданието.
![Настройте правило](/f/693baf8198201d7956c7f43aa5a5c6a5.png)
Стъпка 6: Накрая запазете правилото. От този момент нататък, когато получите имейл с прикачен файл, съответстващ на създадения от вас филтър, файлът автоматично ще бъде качен в папката в Dropbox.
Продължете и тествайте връзката, като си изпратите фиктивен имейл с прикачен файл. Ако видите прикачения файл във вашата папка Dropbox, добре е да продължите.
С това свършихме 50% от работата. Нека сега да видим как можете да изпратите тези файлове до Evernote.
Изпращане на прикачен файл от Dropbox към Evernote
Етап 1: Отвори Wappwolf и създайте акаунт, за да започнете. Можете да използвате вашия Dropbox акаунт, за да влезете, който от своя страна ще се погрижи за свързването с акаунта в Dropbox.
![Свържете се с Dropbox](/f/979eb4a96861257340d22e2c47a9f4fa.png)
Стъпка 2: След като влезете, ще бъдете пренасочени към вашия Страница за автоматизации. Ако сте нов потребител, страницата ще бъде празна. Кликнете върху бутона Създайте нова автоматизация.
Стъпка 3: Wappwolf вече ще зареди всички папки, които имате във вашия Dropbox акаунт. Изберете този, който сте конфигурирали по-горе, за да получите прикачените файлове в Gmail и натиснете бутона Напред.
![Изберете папка Dropbox](/f/c9dea82ca8b49ef564955914840b587b.png)
Стъпка 4: Сега от списъка с действия потърсете и изберете Качете го в Evernote и свържете Wappwolf към вашия акаунт в Evernote.
![Свържете се с Evernote](/f/66b6b85e608fdc2027ff097f64c8896e.png)
![Разрешете Evernote](/f/9e206a4d08f0ff461c48c5ace000d542.png)
Стъпка 5: След като направи това, Wappwolf ще ви помоли да изберете Тетрадка на Evernote в който искате да качите прикачения файл. Освен това посочете заглавието, текста и етикетите, които искате за бележките, и запазете настройките.
![Настройки на Evernote](/f/145b08901008501d5b1871d634506290.png)
Стъпка 6: Накрая кликнете върху бутона Край в горната част на страницата, за да запазите автоматизацията.
![Запазете Автоматизацията](/f/babf9be125b6c18517eb8cb30177869a.png)
Можете да създавате различни папки на Dropbox, правила на attachments.me и автоматизации на Wappwolf, за да качвате различни видове прикачени файлове в различни тетрадки в Evernote. Ако искате да спрете автоматизацията, просто влезте в страницата за автоматизация на Wappwolf и изтрийте правилото.
![Спри се](/f/8f839f8fc3707d0c3b40f4d72978b27b.png)
Това е всичко, отсега нататък всички прикачени файлове (конкретни прикачени файлове, ако сте създали филтър) ще бъдат записани автоматично във вашия акаунт в Evernote. Въпреки че този процес изглежда малко дълъг, това е само еднократно нещо. След като го конфигурирате, всичко ще бъде автоматизирано за вас и дори няма да ви се налага да повдигнете вежда, за да изпратите прикачения файл от Gmail до Evernote.