Как да конвертирате текст в таблица (и обратно) в MS Word
Miscellanea / / December 02, 2021
Форматиране на документ в MS Word може да стане наистина трудно, но изключително лесно. Объркан? Красотата се крие в това колко от инструмента сте запознати. Ако познавате функциите, които влизат и излизат, можете да изпълните задачите си за секунди, а ако не го знаете, това може да отнеме часове.
Вземете например, преместване на диаграма който се състои от множество елементи или прилагане на граници към страници, текстове, абзаци и обекти. Наскоро работех върху някои колони с текст и към края на работата си разбрах, че ще изглежда по-добре, ако е организирано в таблица.
Данните бяха толкова огромни, че не можех да изтрия всичко и да започна отначало. С малко проучване намерих лесно и бързо решение преобразува целия текст в таблица. Ето какво направих.
Стъпки за преобразуване на текст в таблица
Първото и основно нещо е, че трябва да има някаква симетрия в текста, който искате да преобразувате. В противен случай целият процес е безсмислен.
Показан по-долу е част от всички данни. Следвайте стъпките, за да конвертирате такива колонни данни в таблични данни.
![Текстови колони на Msword](/f/c7543c0e9b3757f95170d44987fde572.png)
Етап 1: Изберете частта от текст, която искате да капсулирате в таблица. Навигирайте до Вмъкване раздел и щракнете върху Таблица икона. Изберете опцията за Преобразуване на текст в таблица.
![Преобразуване на текст в таблица](/f/7e1ae25fa376982788cf6aca237da326.png)
Стъпка 2: Ще ви се покаже диалогов прозорец за конфигурация, за да зададете вашите предпочитания и правила за създаване на таблицата. Изберете броя на редовете и колоните, изберете поведение на прилягане и дефинирайте правилата за разделяне. В моя случай исках да ги разделя на дебелото черво.
![Свойства за преобразуване](/f/91e4467f45df3c5abeac7fcaaa27f98e.png)
Наистина е толкова просто. И ако сте креативни, може да успеете да използвате трика за повече. Вижте резултата от това, което направихме току-що.
![Показва се в таблицата](/f/669561795a4a68f5b56a047fc9bb81f1.png)
Това обаче е едната страна на историята. След като обградих текста с таблица, реших, че външният вид е по-добър без нея. Следвах стъпка 1 и 2 и не намерих опция за връщане назад. За мой късмет го намерих някъде другаде. Така че нека да разгледаме и това.
Стъпки за преобразуване на таблица в текст
Етап 1: Изберете таблицата и отидете до Инструменти за таблица -> Оформление -> раздел Данни. Кликнете върху Преобразуване в текст икона.
![Преобразуване на таблица в текст](/f/b176e91d6609368347a98e1f604badb2.png)
Стъпка 2: Ще се появи подобен диалог за конфигурация, както преди. Ще трябва да изберете как ще бъдат разделени колоните, след като бъдат събрани като текст. Опциите ми бяха същите като преди (и двоеточие).
![Свойства на преобразуване 2](/f/e1e431f697e19b1ffa73c03529069e0c.png)
Заключение
До вчера не знаех за тази функция на MS Word. Но сега имам още един скъпоценен камък в чантата си с трикове за MS Word. Знаете ли, това работи и в MS Outlook. Така че, забавлявайте се с цялото редактиране на документи и ни разкажете за вашите преживявания.