Създавайте нови елементи в Outlook от имейл, контакт или задача

Тук в GT изглежда сме развили вкус към MS Outlook. И защо не, инструментът има толкова много да предложи на своите потребители. Това е причината да продължаваме да публикуваме съвети, трикове и прости ръководства, които могат да помогнат на нашите читатели да бъдат повече продуктивни в работата.

Може да искате да научите един прост трик изпращане на множество имейли по едно и също време. Или може да искате да бъдете по-организирани от създаване на правила за папка и импортиране на контакти от други услуги. Когато сте на почивка, можете да настроите автоматизирани отговори и дори включва календар в него.

Има още много и е трудно да се изброят всички тук. Така че, трябва да помислите за търсене в сайта и никога не знаете, може просто да намерите това, от което се нуждаете най-много. Ще направим и това лесно - просто кликнете върху това връзка (това е букмарклет) и въведете Outlook в диалоговия прозорец, който се показва.

Бележка на редактора: Можете също да посетите нашите Страница с маркери на Outlook за да намерите всички наши публикации в Outlook на едно място.

Днес ще ви кажем как можете да създавате нови имейли, контакти, елементи от календара или задачи чрез плъзгане и пускане елементи от един в друг в Outlook. Например, ще плъзнем съществуващ имейл, за да създадем нов контакт, задание в календара и задача. По-късно може да опитате за други.

Създаване на нов контакт от съществуващ имейл

Отворете интерфейса на MS Outlook и намерете имейл от подателя, за когото искате да създадете нов контакт. Сега задръжте този имейл и го плъзнете и пуснете върху Контакти раздел в левия панел.

Веднага ще се отвори нов прозорец за контакт с попълнени имейл адрес и име на подателя. Бележките за този контакт ще бъдат заменени със съдържанието на имейла. Можете да обмислите да редактирате няколко полета и да попълните празните. Достатъчно просто, нали?

Създаване на нов елемент от календара от съществуващ имейл

Това се оказва наистина полезно, когато искате да създадете задача или да насрочите среща, за да последвате имейл. И така, намерете съобщението и го плъзнете и пуснете върху Календар раздел.

Веднага ще видите, че темата на имейла запълва Предмет ред за новия елемент и неговото съдържание правят тялото.

Всичко, което трябва да направите, е да влезете в Местоположение и задайте Начало/Край дата и час. Можете да редактирате това, което харесвате, да добавите участници в срещата, като щракнете върху Поканете присъстващите на лентата. Запазете го или го изпратете. Беше ли по-бързо от обикновено?

Създаване на нова задача от съществуващ имейл

Много пъти хората или възрастните хора предават в имейлите си и ни молят да изпълним някаква задача. Винаги има шанс да забравим и затова ги маркираме, за да се покажат под списъка със задачи.

Вместо това, ако плъзнете и пуснете този имейл на Задачи раздел ще можете да създадете пълноценна задача и да имате опции за задаване на напомняния, приоритет и други параметри. Това не помага ли?

Заключение

Току-що ви показахме един начин -> от имейл до други. Този метод работи за почти всичко; можете да плъзгате и пускате елементи от всеки раздел във всеки друг раздел. Изпробвайте останалото и оставете своя опит в секцията за коментари.