Как да отпечатате първи ред или колона на всяка страница в Excel

Винаги, когато работите с лист на Excel, съм сигурен, че съдържанието в него се излива на няколко страници (когато го отпечатате, това е). Сега, тъй като повечето такива документи имат заглавен ред (който е първият ред), винаги е добре направете го без възможност за превъртане. По този начин заглавният ред винаги ще се вижда, независимо колко дълбоко превъртате.

С меки копия, които работят абсолютно добре. Но когато искате да отпечатате документа или конвертирайте го в PDF, например, заглавният ред се отпечатва само веднъж. Докато с данни на множество страници бихте искали първият ред или колона да се показва в горния ред на всяка страница, нали? Ще се научим как да направим това днес.

Страхотен съвет: В случай, че искате да отпечатате името на вашата фирма, адрес, лого и роднини на всяка страница, тогава ви предлагам добавете заглавка на страницата и конфигурирайте настройките, както е описано в нашето подробно ръководство.

Настройте отпечатването на горния ред на всяка страница в Excel

Тази настройка важи за Office 2007 и по-нови версии. Не съм много сигурен за по-ранните, но може да искате да го проверите.

Етап 1: В работната си книга изберете желания лист и отидете до Оформление на страница раздел на лентата. След това кликнете върху иконата за Заглавия на страници поставени под Настройка на страницата раздел.

Стъпка 2: На Настройка на страницата модален прозорец, превключете към раздела за Лист и забележи секцията за Печат на заглавия. Той е домакин на опция за ред и колона.

Въпреки че се фокусираме върху заглавния ред, трябва да сте разбрали, че настройката може да се приложи и към колони.

Стъпка 3: За да настроите печат на горния ред на всяка страница, щракнете върху бутона, поставен срещу Редове за повторение отгоре текстово поле. За колони вземете втория.

Стъпка 4: Това ще ви отведе до листа на Excel заедно с диалогов прозорец. Щракнете върху ред номер 1 (на листа) и натиснете отново десния край на диалоговия прозорец.

Тук можете да изберете няколко реда, ако желаете да ги повторите на всяка страница. Обикновено бихте искали горния ред и в редки случаи най-лявата колона.

Стъпка 5: Обратно на Настройка на страницата модален прозорец, ще видите текстовите полета, попълнени със стойностите на редове/колони, които да се повтарят на всяка страница. Можете да отидете за а Преглед за печат, печат съдържанието или запазете настройките, като натиснете върху Добре.

Понякога искате да отпечатате и заглавията на редове, четещи 1, 2,... и заглавия на колони с четене A, B,... Ако това искате да активирате, отидете до Оформление на страницата -> Опции за лист и проверете Печат опция, поставена под Заглавия.

Можете да направите примерен преглед за печат, за да проверите дали настройките работят. Имайте предвид, че настройките са специфични за листа и не се отнасят за цялата работна книга.

Заключение

Надявам се, че това ще реши проблема ви да запазите заглавката непокътната на всяка страница от вашия документ, независимо дали отпечатвате хартиено или меко копие (PDF, XPS и т.н.) на документа. Има много по-интересни настройки за печат, свързани с Excel. Кажете ни, ако имате нужда от нещо много конкретно, ние ще се опитаме да ви помогнем. Или ако сте наясно с уникална настройка, споделете с нас.