Как да не пропускате субекти при изпращане на имейли в Outlook
Miscellanea / / December 02, 2021
Не можете да твърдите, че сте безупречни и на този фронт, нали. Ако сте човек, който изпраща много имейли всеки ден, пропускането на тема е още по-вероятно. И аз имам много пъти и наистина мразя това. Напоследък конфигурирах моя Свойства на Outlook за предупреждение мен (преди да бъде изпратен имейл), ако темата остане празна по някакъв случай.
Искате ли да направите същото? Ето подробния процес стъпка по стъпка за потребителите на Outlook.
Стъпки за конфигуриране на предупреждение за празна тема в Outlook
Съжалявам, че MS Outlook не показва поведение по подразбиране за откриване на празни редове за тема. Искам да кажа, те трябваше поне да имат опция да го активират/деактивират. Въпреки това те позволяват на потребителите да създаване на макроси и това е, което ще направим.
Етап 1: Навигирайте до Инструменти -> Действия и щракнете върху Visual Basic редактор. Или просто удари Alt и F11 заедно. Това ще отвори редактора на Visual Basic за създаване на макроси в MS Outlook.
![Visual Basic редактор](/f/b3b37bd5fb865c790b9880336ed3e2d3.png)
Стъпка 2: В левия панел на редактора разгънете опцията за Проект1. Освен това разширете Microsoft Office Outlook и щракнете двукратно върху Тази сесия на Outlook. В резултат на това работно пространство ще се отвори в десния прозорец.
![Макро проект](/f/9361352c6e6c755939584dc48fe2ba0f.png)
Стъпка 3: Сега копирайте и поставете кода, даден по-долу, в областта на работното пространство (както на изображението). След това запазете и затворете прозореца.
Private Sub Application_ItemSend (ByVal Item като обект, Cancel като Boolean)
Dim strSubject като низ
strSubject = Елемент. Предмет
Ако Len (strSubject) = 0 Тогава
Prompt$ = „Искате ли да изпратите без тема?“
Ако MsgBox (Prompt$, vbYesNo + vbQuestion + vbMsgBoxSetForeground, „Проверка за тема“) = vbNo Тогава
Отказ = Вярно
Край, ако
Край, ако
Край под
Стъпка 4: Затворете клиента на MS Outlook и го отворете отново. Ще бъдете подканени със съобщение за сигурност. Кликнете върху Активиране на макроси за да завършите настройката си.
![Активиране на известяване на макрос](/f/9b03274874d82dc2f0d0e466fbe2238b.png)
Потребителски опит
Определено бихте искали да проверите дали работи. Така че, продължете и създайте нов имейл без тема. Удари Изпратете и веднага ще бъдете подканени с предупреждение или да се върнете и да въведете темата, или да продължите без нея.
![Сигнал за празна тема](/f/98dd126b635c68397acaaeaf2b6762a1.png)
Не ви хареса предупредителното съобщение? Няма проблеми, можете да имате свое собствено съобщение, като промените стойността спрямо Подкана $ в макроса, който сте създали.
Заключение
Изпращането на съобщения без тема не е добра практика. Темата наистина е ентусиазъм от това, което съдържа съобщението и по този начин добавя стойност към вашите имейли. Въпреки това, като хора, ние сме склонни да правим грешки. По принцип пропускаме темата, когато бързаме. Така че, конфигурирайте горното и се уверете, че никога няма да пропуснете такъв.