Настройте автоматичните отговори в MS Outlook, за да подражавате на поведение извън офиса

Всички основни уеб имейл услуги, за които познавам, ви позволяват да настроите автоматичен отговор за почивка, когато планирате не използвайте имейла си за известно време. Въпреки това, ако използвате a настолен имейл клиент, Outlook например, не всички негови издания имат директен начин да го настроите.

Ако сте потребител на MS Outlook, ще се радвате да знаете, че можете да настроите автоматични отговори за всички такива входящи съобщения (дори ако не използвате изданието на Exchange, което идва с Извън офиса (ООО) асистент). Нека видим как.

Стъпки за емулиране на поведението на Outlook извън офиса

Има две широки стъпки за настройка на това. Първо, трябва да създайте шаблон за автоматичен отговор които ще се използват за автоматизирани отговори.

Етап 1: Създайте нова поща с желаното съобщение за автоматичен отговор. Имайте Форматиране избран като Обикновен текст от Настроики раздел.

Стъпка 2: Запазете това съобщение като Шаблон на Outlook.

След като направите това, вие сте готови да преминете към втората част на конфигурацията. Това ще ви помогне да автоматизирате отговорите въз основа на типа входящи съобщения, които попадат във входящата ви кутия.

Стъпка 3: Навигирайте до Инструменти -> Правила и сигнали. В следващия прозорец трябва да започнете с a Ново правило под Правила за имейл.

Стъпка 4:Започнете от празно правило и продължете с Проверете съобщенията, когато пристигнат опция, както е показано на изображението по-долу.

Стъпка 5: Определете правилата си за входящи съобщения, така че да могат да бъдат сканирани и филтрирани съответно. Можете да поставите отметка в няколко квадратчета тук.

Стъпка 6: За правилото за действие трябва да изберете отговор, като използвате конкретен шаблон. Щракнете върху подчертаната стойност, за да изберете шаблона, който сте запазили в стъпка 2.

Стъпка 7: Ако има някакви изключения за стандартите за филтриране и действие, можете да проверите, за да ги премахнете, както е приложимо.

Стъпка 8: Кръстосана проверка и финализиране на правилата, за да не искате да отстъпите назад и да направите промени или корекции.

Стъпка 9: Ще видите, че записът се добавя към Правила и сигнали диалогов прозорец. Приложете го, както е проверено, преди да тръгнете за вашата ваканция.

Заключение

Ако наистина искате да си починете от работата по време на ваканцията си, трябва да опитате тази настройка в Outlook. Отговарящите във ваканция са предназначени да служат на цел: да ви позволят да се насладите на свободното си време без натиска да отговаряте на всеки нов имейл. Този метод в Outlook работи безпроблемно, само че трябва да получите правилните правила и да осигурите правилна свързаност със сървъра.