Деактивирайте опцията за отговор на всички или за препращане на имейл в MS Outlook
Miscellanea / / December 02, 2021
Напротив, особено в организациите, има случаи, когато трябва да изпратите групово съобщение, като поставите повечето от получателите в полето CC. И в някои от тези случаи бихте искали получателите да го направят не отговорете на всички или препратете това съобщение, защото знаете колко драстично това може да задуши сървъра пространство и честотна лента.
Един от начините да предотвратите това е да поставите всички получатели в полето BCC. След това, ако някой избере да отговори, Всички получатели на BCC не си проправят път към нишката. Това обаче не е много привлекателно. Полетата CC и To имат свой собствен чар и значение. Следователно ще обсъдим заобикаляне, за да попречим на получателя на имейли да направи отговор на всички и/или препращане на MS Outlook (защото това е, което повечето организации използват).
Стъпки за създаване на персонализиран формуляр за поща
Ще създадем персонализиран формуляр за електронна поща и ще определим кои артикули трябва да бъдат недостъпни за получателя на имейл. Ще видим стъпките в MS Outlook 2007. Стъпките трябва да са повече или по-малко еднакви в други версии.
Етап 1: Отворете интерфейса на Outlook и отидете до Инструменти -> Формуляри -> Проектиране на формуляр.
![Проектирайте формуляр за Outlook](/f/649d76848ce76354c362bc31e4a0aaac.png)
Стъпка 2: Погледни вътре Библиотека със стандартни формуляри, избирам Съобщение и щракнете върху Отвори бутон.
![Стандартен формуляр за съобщение](/f/905f583c8f3b61f9f89a657b946a99e0.png)
Стъпка 3: В следващия прозорец превключете на Действия раздел.
![Действия с формуляр](/f/09f9f6c411796b3daee1145bddab9bc8.png)
Стъпка 4: Щракнете двукратно върху едно или и двете действия (отговор на всички и препращане). Ще се появи диалогов прозорец със свойства. Премахнете отметката от Разрешено отметнете квадратчето и кликнете върху Добре.
![Деактивиране на действие с формуляра](/f/cc9ced3c84f1b096bf0242890ef7101a.png)
Обратно в прозореца за действия, най-лявата колона срещу избраните действия трябва да носи стойност „Не“.
![Действията на формуляра са деактивирани](/f/e24ee47ac53b0fa145e48308edb36caf.png)
Стъпка 5: Превключете към Имоти раздел и проверете четенето на опцията Изпратете дефиниция на формуляра с артикул.
![Изпращане на формуляра](/f/83287a45c6b21a2881cb51700b6c778f.png)
Стъпка 6: На лентата щракнете върху Публикувайте и изберете да Публикуване на формуляр като.
![Публикуване на персонализиран формуляр](/f/11cdb691e7f6e213bddd70721c828669.png)
Стъпка 7: Изберете опцията Виж в като Библиотека за лични формуляри, дайте правилно име на формуляра и натиснете Публикувайте.
![Запазване на формуляра Лична библиотека](/f/5ecd0b3e10248835a7fc2060809fab92.png)
Стъпка 8: Сега затворете формуляра за дизайн. Ще бъдете попитани дали искате да запазите промените. Кликнете върху Не тук вече сте запазили формуляра си.
Ако изпращате имейли чрез този формуляр, получателят няма да може да отговори на всички и/или да препрати това съобщение, както сте задали.
Стъпки за използване на персонализиран формуляр
Ето как да изпратите имейл съобщение с помощта на персонализирания формуляр, който току-що дефинирахме.
Етап 1: Навигирайте до Инструменти -> Формуляри -> Изберете формуляр.
![Изберете Outlook Form](/f/c5caa27b373e55c483857405e28a74e6.png)
Стъпка 2: Погледни вътре Библиотека за лични формуляри, изберете формуляра, който дефинирахме по-рано и щракнете върху Отвори бутон.
![Изберете Персонализиран формуляр](/f/f9919569f090744b22a7dbc93fd5fcfd.png)
Стъпка 3: В следващия прозорец съставете и изпратете имейл, както обикновено. Това е.
![Създаване на ново съобщение](/f/72435fae683ca2b60b381dc422538d9b.png)
Получателят ще има деактивирани опции за отговор на всички и за препращане. Дори свързаните клавишни комбинации няма да работят за този елемент.
![Без препращане на отговор на всички](/f/2534b9c5b9ae00c2e19d136b83eeaea5.png)
Заключение
Трябва да създадете такъв формуляр, ако трябва да изпращате групови имейли от време на време до вашите колеги или служители, тези, които имат донякъде поверително съдържание. Методът работи навсякъде, където прави MS Outlook.