Как да импортирате, експортирате и архивирате правилата за имейл на MS Outlook
Miscellanea / / December 02, 2021
Накратко, те ви помагат да намалите ръчните усилия. Сега винаги има шанс да загубите тези правила поради някаква неизправност.
Тези правила се съхраняват като част от вашия Outlook профил. И всяка вреда или загуба на профил може да убие набора от правила, които сте натрупали с течение на времето.
Страхотен съвет: Обичате да поддържате календарите си в синхрон с вашия настолен имейл клиент на MS Outlook? Ето как можете да синхронизирате своя Google календар с него.
Така че, ако разчитате до голяма степен на правилата за имейл на Outlook, трябва помислете за резервно копие така че винаги можете да ги импортирате, ако ги загубите. В тази публикация ще научим как да експортирате/резервно копирате и импортирате правила на MS Outlook.
Архивиране, експортиране, импортиране Тип файл: Правилата на MS Outlook се архивират като *.rwz файлове.
За да извършите някое от двете действия, следвайте стъпките по-долу. Нашият урок е базиран на MS Outlook 2013. Стъпките биха били почти еднакви в по-ниските версии.
Етап 1: Навигирайте до Файл меню на лентата и го отворете.
![Г-жа Outlook файл](/f/65e59af4487b12d43e7c98fc1415dcab.png)
Стъпка 2: Ще бъдете отведени до Информация за профила страница. Кликнете върху Управление на правила и сигнали икона.
![Управление на предупрежденията за правила1](/f/fc343c473cedd0b8d509715db99e646e.png)
Стъпка 3: В Правила и сигнали ще се отвори диалогов прозорец. Кликнете върху Настроики бутон.
![Опции за предупреждения за правила](/f/20fbcbf1c4a1113388e11d1a41dccd0b.png)
Стъпка 4: Въз основа на това, което искате да направите, превъртете до един от двата раздела, описани по-долу.
Как да експортирате правила за имейл на Outlook
След като сте на Настроики диалогов прозорец, щракнете върху Правила за експортиране бутон.
![Правила за експортиране](/f/a52a678b185aeaf00d1fa80e89c75d97.png)
След това изберете място за съхранение, дайте на файла подходящо име и Запазете то. Експортирането на правила и запазването на локално копие е еквивалентно на правене на резервно копие.
![Запазване на правилата](/f/c08108440279820b479d35e812e5c3b7.png)
Забележка: Ако искате да експортирате правила, които са съвместими само с предишни версии на MS Outlook, изберете подходящия тип файл.
![Опции за запазване на правилата](/f/15f6d1a019199317d6f1dbaad983c8b9.png)
Как да импортирате правилата
След като сте на Настроики диалогов прозорец, щракнете върху Правила за импортиране бутон.
![Правила за импортиране](/f/a39eeaa4f8d2de4b02669e764128f98e.png)
След това отидете до мястото, където се съхранява архивният или експортиран файл. Изберете правилния файл и щракнете Отвори.
![Изберете Правило](/f/a6cc4897b5b353cd12f29052ef90f665.png)
Забележка: Ако използвате по-стара версия на MS Outlook, може да искате да импортирате правила, които са съвместими само с този инструмент. В такъв случай изберете файла .rwz и след това изберете подходящия тип файл.
Заключение
Следващия път, когато профилът ви срещне неизправност и в крайна сметка загубите правилата, които сте създали с течение на времето, нямате причина да се притеснявате. Сега знаете как да ги архивирате.
Освен това, ако искате да деинсталирате софтуера и да инсталирате отново, функцията може да е нещото, от което се нуждаете. Освен това прехвърлянето на правила от една машина на друга или споделянето с приятели и семейство може да стане по-лесно.