Как да създадете и вмъкнете подпис в Microsoft Word

Microsoft Word е толкова гъвкав, че можете да го използвате за официална документация и създаване на фактури. Освен подробности, можете също да добавите своя подпис към документа, за да изглежда е-подписан и проверен.

Чрез вмъкване на подпис в документ на Word можете да разрешите съдържанието му или да покажете собственост върху документа. За да вмъкнете подписа си в документ на Word, ето какво трябва да направите:

Също така на Guiding Tech

Създайте ръкописен подпис

Първата стъпка при вмъкването на подпис в Microsoft Word е да създадете ръкописен подпис. Това изисква да имате скенер, независимо дали е физически скенер, или такъв на мобилното си устройство. Ето какво трябва да направите:

Етап 1: Вземете лист хартия и надраскайте подписа си върху него.

Стъпка 2: Сканирайте страницата за подпис. Можете да използвате физически скенер или да се възползвате от няколко приложения за сканиране като приложението Microsoft Lens.

Стъпка 3: Запазете сканираното изображение във всеки от често срещаните файлови формати (JPG, PNG или BMP).

Стъпка 4: Отидете до местоположението на файла, където сте запазили изображението, и щракнете двукратно върху него, за да го отворите.

Стъпка 5: Можете да изрежете изображението според предпочитанията си, като изберете Изрязване в приложението за картина.

Стъпка 6: Запазете изрязаното изображение като нов файл, като щракнете върху Запиши като или Запази копие от приложението за снимки.

Също така на Guiding Tech

Вмъкнете линия за подпис

След като създадете подпис, трябва да посочите място, където ще поставите подписа с помощта на линия за подпис. Този ред помага на създателя на документа и на други лица, които може да се наложи да подпишат документите. Ето как да вмъкнете ред за подпис в документ на Word:

Етап 1: Стартирайте Microsoft Word на вашия компютър.

Стъпка 2: Щракнете върху частта от документа, където трябва да вмъкнете реда за подпис.

Стъпка 3: На лентата на файла щракнете върху Вмъкване.

Стъпка 4: Изберете Ред за подпис от опциите.

Стъпка 5: В групата Текст щракнете върху Добавяне на ред за подпис.

Стъпка 6: Изберете линия за подпис на Microsoft Office.

Стъпка 7: Отидете в полето Настройка на подписа и добавете името на лицето, което трябва да подпише документа в полето Предложен подписващ. Освен това можете да включите заглавието на подписващия в полето за заглавие на Предложено подписващо лице.

Стъпка 8: Щракнете върху OK и Word трябва да вмъкне реда за подпис във вашия документ.

Стъпка 9: Запазете документа на Word.

Поставете ръкописен подпис

След създаването на реда за подпис, последната стъпка е вмъкването на ръкописен подпис, който преди това сте създали в документа на Microsoft Word. Ето стъпките, които трябва да следвате:

Етап 1: Стартирайте документа на Microsoft Word.

Стъпка 2: Поставете курсора на мишката върху реда за подпис и щракнете двукратно, за да стартирате диалогов прозорец за подпис.

Стъпка 3: В полето щракнете върху Избор на изображение.

Стъпка 4: Изберете Вмъкване на картина от файл.

Стъпка 5: Придвижете се до местоположението със запазен ръкописен подпис и изберете Вмъкване.

Стъпка 6: Изберете Подпис и Microsoft Word трябва да вмъкне вашия подпис в документа.

Също така на Guiding Tech

Включете машинописен текст с вашия подпис за многократна употреба

Ако искате да добавите други подробности като длъжността ви, данни за контакт и т.н. към подписа, можете да използвате бързи части за това. Ето как работи:

Етап 1: Стартирайте документа на Microsoft Word.

Стъпка 2: Поставете курсора на мишката върху мястото, където искате подписа, и щракнете върху Вмъкване от лентата.

Стъпка 3: Изберете Вмъкване на картина от файл.

Стъпка 4: Въведете текста, който искате да включите в картината.

Стъпка 5: Изберете изображението на подписа заедно с текста.

Стъпка 6: Щракнете върху Вмъкване, след което изберете Бързи части.

Стъпка 7: Щракнете върху Save Selection to Quick Part Gallery, за да стартирате диалогов прозорец.

Стъпка 8: Посочете име за блока за подпис и щракнете върху OK.

Стъпка 9: Изберете Бързи части и щракнете върху новосъздадения подпис, за да го вмъкнете в документа.

Други употреби на бързи части

Можете да изберете да създадете подпис в Microsoft Word, като използвате функцията за подпис или бързи части. Можете да използвате бързи части създаване на шаблони които можете да използвате като документи на Word или вместо това в имейли.