Как да зададете съобщение за извън офиса в Microsoft Teams
Miscellanea / / January 20, 2022
Ако отивате в отпуск, добра идея е да зададете известия за извън офиса за неща извън имейла. Например, можете да зададете съобщение „Извън офиса“ в приложението Microsoft Teams и да уведомите другите за вашата липса. Поставянето на едно такова съобщение ще накара съотборниците ви да разберат за вашето отсъствие.
Ето как можете да зададете съобщение извън офиса в Microsoft Teams.
Задайте Извън офиса в Microsoft Teams
Microsoft Teams за Windows и Mac използват един и същ потребителски интерфейс. Стъпките за използване на функцията Извън офиса и на двете платформи остават идентични.
Следвайте стъпките по-долу, за да използвате и зададете съобщение извън офиса в Microsoft Teams.
Етап 1: Отворете приложението Microsoft Teams на вашия компютър.
Стъпка 2: Изберете съответния екип от лявата странична лента.
Стъпка 3: Кликнете върху снимката на профила в горната част.
Стъпка 4: Изберете Задаване на съобщение за състоянието.
Стъпка 5: Щракнете върху бутона „График извън офиса“ и това ще отвори специално меню извън офиса.
Стъпка 6: Активиране Превключването за включване на автоматичните отговори.
Стъпка 7: Задайте съобщение Извън офиса.
Имайте предвид, че добавеното от вас съобщение ще се появи, когато хората се опитат да се свържат с вас в Teams или да отворят вашия профил. Екипите ще го изпратят като автоматичен отговор в Outlook.
След като добавите съобщението извън офиса, имате две опции за избор от едно и също меню. Нека научим за тях.
Изпращане на отговори извън моята организация: Ако предпочитате да изпращате автоматично съобщение до контакти извън вашата организация, щракнете върху квадратчето до „Изпращане“. отговори извън моята организация. Екипите ще ви позволят да избирате между „Само за вашите контакти“ и „Всички външни податели“.
Можете да зададете различни съобщения за вашите контакти само от диалоговия прозорец по-долу. Ако искате да запазите същото съобщение извън офиса, копирайте/поставете съобщението отгоре.
Изпращайте отговори само през определен период от време: Това е задължително за всеки, който се опитва да настрои съобщения извън офиса в Teams. Активирайте полето за период и то ще ви помоли да добавите начална и крайна дата с времето.
Да предположим, че нямате една седмица. Можете да добавите начална и крайна дата и да посочите часа за насрочване на съобщение за извън офиса.
Също така на Guiding Tech
Задайте извън офиса от настройките на Teams
Можете да получите достъп до същата опция от менюто с настройки на Teams и да зададете съобщение извън офиса.
Етап 1: Отворете приложението Microsoft Teams и щракнете върху менюто с три точки до снимката на потребителския профил.
Стъпка 2: Отидете в Настройки.
Стъпка 3: Изберете Общи и превъртете надолу до дъното.
Стъпка 4: Щракнете върху График и ще отворите познато меню, както е по-горе, за да зададете статус извън офиса.
Редактирайте извън офиса в Teams от Microsoft Outlook
След като настроите извън офиса в Microsoft Teams, той автоматично се синхронизира с имейл на Microsoft Outlook. Ето как можете да редактирате извън офиса в Outlook и актуализирайте същото съобщение в Teams.
Етап 1: Отворете приложението Microsoft Outlook в Windows.
Стъпка 2: Щракнете върху Файл в горната част.
Стъпка 3: Изберете Автоматични отговори.
Стъпка 4: Ще видите същото съобщение, което сте задали в Microsoft Teams.
Стъпка 5: Ако редактирате съобщението извън офиса, същата промяна ще се отрази и на приложението Microsoft Teams.
Също така на Guiding Tech
Задайте съобщение за състоянието в мобилни приложения на Teams
Няма начин да зададете съобщение извън офиса в мобилните приложения на Microsoft Teams. Можете обаче да зададете нормално съобщение за състояние и да го изчистите след определено време.
Това е полезно, когато сте на среща или сте далеч от Teams за няколко часа. Ето как можете да го използвате.
Етап 1: Отворете приложението Microsoft Teams на iPhone или Android (и двете използват един и същ потребителски интерфейс).
Стъпка 2: Докоснете иконата на профила в горната част.
Стъпка 3: Изберете съобщението Задаване на състояние.
Стъпка 4: Добавете съобщение за състояние, активирайте опцията Показване, когато хората ми пишат.
Стъпка 5: Настройте таймера да изчисти съобщението след определеното време автоматично.
Натиснете Готово в горната част и вашите контакти ще виждат съобщението за зададено състояние всеки път, когато се опитат да ви изпратят съобщение в Teams.
Ако сте далеч от Microsoft Teams по конкретна причина, можете да използвате тази функция вместо просто промяна на статуса на Teams в приложението.
Също така на Guiding Tech
Задайте ясна комуникация в Teams
Изглежда професионално, когато зададете съобщение извън офиса в Teams, за да уведомите другите за причината и възможното време да очакват отговор. Имайте предвид, че същото съобщение извън офиса се синхронизира и с имейл на Outlook.