Ръководство за започване на работа с архивиране и синхронизиране на Dropbox файлове
Miscellanea / / February 08, 2022
![Лого на Dropbox](/f/33c2bc17812747ab5d0ca0aab792f30b.png)
Архивирането на файлове и синхронизирането на данни е важно, особено след като сега не се придържаме към едно устройство за нашите компютърни нужди.
Споменахме архивиране на файл и синхронизирайте с помощта на Syncback, Windows метод за архивиране и възстановяване, и приложения като Back4sure за вашите нужди за архивиране и синхронизиране на данни. Но днес ще говорим за инструмент, който е „почти“ най-доброто решение за синхронизиране и архивиране на файлове. Известно като Dropbox, това е онлайн решение за архивиране, което създава папка „My Dropbox“ на вашия компютър и архивира и синхронизира всичко, което поставите в него. Всички данни се съхраняват защитени в облака и могат да бъдат достъпни от браузър навсякъде (при условие, че има достъп до интернет).
Dropbox има версии за Windows, Mac, Linux и популярни мобилни телефони.
Нека видим как да го настроим.
Как да настроите Dropbox
Всичко, което трябва да направите, е да отидете на уебсайта на Dropbox, да изтеглите малко настолно приложение Dropbox и да го стартирате на вашия компютър. Ще се появи екранът за настройка. Кликнете върху бутона „Инсталиране“.
![Dropbox11](/f/a0ae533ada323a241ef19c5124775ea1.png)
След няколко секунди инсталацията ще приключи. Появява се диалогов прозорец, който ви подканва да създадете нов акаунт в Dropbox. Ако вече имате акаунт, изберете втората опция, „Вече имам акаунт в Dropbox“. В противен случай кликнете върху първата опция.
![Dropbox3](/f/d612691e3294949f74800de10ac17df1.png)
Сега се регистрирайте за нов акаунт. Попълнете формуляра, поставете отметка в квадратчето до „Съгласен съм с Общите условия“. След като попълните формуляра, кликнете върху бутона „Напред“.
![Dropbox4](/f/c7d37b88b79a46bc5d3b32433a337a78.png)
Сега изберете акаунта, с който искате да започнете. Ако сте нов потребител, отидете с безплатния акаунт. Ще получите 2 GB свободно пространство за начало и по-късно ще надстроите, когато пожелаете.
![Dropbox5](/f/40b02e544b94bfd7043f67d8d293970d.png)
След като приключите с процеса на регистрация, папката „My Dropbox“ ще се появи на вашия компютър. Неговото местоположение трябва да бъде в C:\Users\Computer Name\Documents\My Dropbox.
По време на настройката можете да промените и местоположението по подразбиране на тази папка. Поставете отметка във второто квадратче до „Искам да избера къде да сложа папката си Dropbox“. Променете местоположението на папката Dropbox и кликнете върху бутона „Край“. (Можете също така по-късно да изрежете и поставите папката на друго място, така че тук няма нищо страшно)
![Dropbox7](/f/32d8c1ee435caf396c2a16816a1f1224.png)
Сега отидете в папката „My Dropbox“ чрез прекия път на работния плот. Можете също да го посетите, като щракнете върху иконата на Dropbox, дадена в системната област и изберете „Отвори папка Dropbox“.
![Dropboxicon](/f/9f4c3c909eaada9908ca5d02f686af99.png)
![Dropboxfolder](/f/df35050fa57d5c1f2d0ecf9a718b4dd8.png)
Ето екранната снимка на папките Dropbox. По подразбиране има две папки: Photos и Public. Има и PDF документ „Първи стъпки“, който се състои от инструкции как да използвате този инструмент.
![Dropbox8](/f/fcf04e1b5009271cfe4253cf858c1f25.png)
Можете да пуснете всеки файл в тази папка. Едно нещо, за което трябва да се погрижите е, че когато плъзнете и пуснете нещо в тази папка, то се премества за постоянно от това местоположение. Следователно, ако възнамерявате да копирате данните, трябва да приложите клавишни комбинации „Ctrl+C“ и „Ctrl+V“, за да го направите.
Също така винаги можете да направите нова папка по ваш избор. Да предположим, че искате да добавите видеоклипове към вашия акаунт в Dropbox, след което направете нова папка вътре в него и му дайте името „Видео“. По същия начин можете да създадете други такива папки.
Какво представлява функцията за синхронизиране на файлове на Dropbox
Да приемем, че използвате този инструмент на множество компютри и мобилен телефон. Това означава, че всички устройства трябва да имат папка My Dropbox вътре. И всеки път, когато преместите или копирате файл в папката My Dropbox на това устройство, той автоматично ще се появи на същото съответно място на всички други устройства незабавно. Това може да направи Dropbox. Незабавно архивиране и синхронизиране на файлове на множество устройства.
![Dropbox1](/f/9b496a2946d1cbdf7fbd16ec3ee474f4.png)
Също така, когато пуснете файл в дадена папка, той автоматично се архивира на сървъра на Dropbox. Така че, ако загубите устройството си, не е нужно да се притеснявате за данните на Dropbox.
Отворете официалния уебсайт на Dropbox. В горния десен ъгъл попълнете вашите идентификационни данни за вход и щракнете върху бутона Вход. Ще видите всички файлове, които сте поставили в папката My Dropbox на вашия компютър, присъстващи в уеб интерфейса.
Можете да предприемете действия като споделяне, изтегляне, преименуване на папки и много други, като щракнете върху падащото меню до всяка папка.
![Dropboxwebinterface](/f/e283eecc6f1048396f3382f74bdb02e6.png)
Функция за споделяне на файлове
В папката My Dropbox има публична папка. Всеки път, когато преместите файл в тази папка, той автоматично ще бъде достъпен за всички. Можете да щракнете с десния бутон върху файла и да изберете Dropbox –> Копиране на обществена връзка.
![Dropbox публична папка](/f/77279f982c8307e10fbdebbc8893611d.png)
Сега споделете тази връзка чрез IM, имейл или друг носител.
Колко място е налично
Базовата версия с 2 GB пространство е налична безплатно. Ако искате повече място, тогава можете да закупите 50 GB пространство за $99,00 / година и 100 GB пространство за $199,00 / година.
Резюме
Като цяло Dropbox е може би най-добрият инструмент за архивиране и синхронизиране на файлове. Предлага се с много функции. Синхронизиране на файлове, споделяне на файлове, онлайн архивиране, уеб достъп, сигурност и поверителност, достъп до мобилно устройство са някои от добре познатите му страхотни функции. В бъдеще ще разработим по-подробно другите му разширени функции.
Изтеглете Dropbox за архивиране на файлове и синхронизиране на множество устройства.
Последна актуализация на 02 февруари 2022 г
Горната статия може да съдържа партньорски връзки, които помагат за поддръжката на Guiding Tech. Това обаче не засяга редакционната ни почтеност. Съдържанието остава безпристрастно и автентично.